【WPS出书】【名师】巧用文本框，《简报》制作也专业

每当学校举行运动会或是什么重大活动后，学校都会组织“小记者”们及时采访、跟踪报道，并印成《简报》进行宣传。就是平时也会以简报的形式对校内的教育、教学及好人好事等进行宣传报道，以引导广大师生弘扬正气、爱岗敬业。
不过在《简报》印制过程中，也遇到过不少问题，以前由于种种原因，大家都习惯于用Microsoft Office组件中的Word 排版，可在编辑过程中，经常有力不从心的感觉，因为在编辑复杂点的版面时，效果总是不理想。而如果换用专业的排版软件，一是版权问题，二是操作上又过于繁琐，有点杀鸡用牛刀的感觉，其次就是由于电脑配置较低，运行大型软件后，卡、滞现象严重。后来试用WPS后，不但文件小、反应速度快、资源占用低，而且某些功能是Microsoft Office远不可比拟的，尤其是其文本框的“允许文字绕排外部对象”功能，对于《简报》的版面编排简直就是量身定做，令人拍案叫绝。
一、利用文本框，《简报》巧编排
当简报的版面编排在脑海中初步形成方案后，打开我们以前保存的《简报》模板，在菜单栏中单击“插入——文本框——横（或竖）向”，然后在文档中拖动鼠标，画出文本框，并将文本框拖到合适的位置，这样，只要我们在文本框中单击鼠标，就可以在文本框中输入文字了。待编辑完成后，在文本框的边框上右击鼠标，在打开的右键菜单中，选择“设置对象格式”，然后在打开的“设置对象格式”对话框中，单击“文本框”选项卡，将下面的“重新调整自选图形以适应文本”选中（如图1），再单击“线条与颜色”选项卡，在“线条”组中单击“颜色”，选择“无线条颜色”（如图02），最后单击“确定”后退出，此时，文本框边框就会自动隐藏，并且还会随文字内容自动调整其大小。
简报配图01.JPG (28.12 KB)
2009-8-12 21:55
图1
简报配图02.JPG (37.22 KB)
2009-8-12 21:55
图2
提示：插入文本框时，也可以先在“常用”工具栏的空白处，右击鼠标，然后在打开的右键菜单中，选择“绘图”，之后，当我们需要插入文本框时，只要在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮（双击时可以锁定按钮，这样可以连续使用），就可以在文档中拖动鼠标，画出文本框了。
二、文字加图片效果更突出
为了配合文字宣传，有时我们需要给宣传报道配上图片，因此，我们需要在《简报》的适当的位置插入图片，以突出宣传效果。此时，如果我们在文本框中直接插入图片，图片属性只能是以“嵌入式”插入而不能更改，这无形中就影响了《简报》的版面效果，怎么办？此时，我们可以再次采取以文本框的形式插入图片。
首先是将光标移动到我们要插入图片的位置，并插入一个文本框，然后在文本框边框上右击鼠标，选择“设置对象格式”，然后在打开的“设置对象格式”对话框中，单击“颜色与线条”选项卡，并在“填充”组中单击“颜色”，选择“填充效果”（如图3），
简报配图03.JPG (34.37 KB)
2009-8-12 21:55
图3
然后在打开的“填充效果”对话框中，单击“图片”选项卡，再单击“选择图片”（如图4），
简报配图04.JPG (21.05 KB)
2009-8-12 21:55
图4
在打开的“选择图片”对话框中，选择我们要插入的图片，再依次单击“确定”，返回到“设置对象格式”对话框，并在“线条”组中将颜色设置为“无线条颜色”，再单击“版式”选项卡，在“环绕方式”组中，将“版式”设置为“四周型”（如图5），单击“确定”按钮退出，并适当调整图片大小及位置。
简报配图05.JPG (29.98 KB)
2009-8-12 21:55
图5
提示：由于我们在文本框中插入了图片，所以文本框内的文字位置也随之发生了变化，此时我们在“设置对象格式”对话框中，再次将“文本框”选项卡中的“重新调整自选图形以适应文本”选中，使文本框随内容自动调整，以适应插入图片后的版面变化。
三、“允许文字绕排外部对象”：复杂版面任意排
大家看报纸时可以只在注意报纸内容，而不太注意其版面设计，其实版面设计学问大了去了，既要吸引人的眼球，同时还要结构清晰易读。同样在《简报》的版面编排过程中，版面编排也应排在第一位，比如在版面编排过程中，有的报道内容内容较少，比如评论、标题新闻等，这就需要我们合理安排、有效利用了，对于文字较少或内容不太重要的，我们可以将其放在底部或报缝中，此时我们可以再次利用插入文本框的形式来进行编排。
待文本框插入后，同样是将文本框的边框设置成“无线条颜色”，其次就是在“版式”选项卡下，将“版式”设置为“紧密型”。如果是相邻的两个文本框需要交叉重叠，此时，最为重要的就是将前面的文本框在“设置对象格式”对话框中，单击“文本框”选项卡，将“允许文字绕排外部对象”选中（如图6），

图6
并在 “版式”选项卡中，将“版式”也设置为“紧密型”，最后单击“确定”退出即可，这样，相互交叉重叠的文本框之间就可以和平相处了。
提示：“允许文字绕排外部对象”是WPS的精华所在，同时，也是我们在编排《简报》版面时最为关键的，有了“允许文字绕排外部对象”功能，才能将文本框交叉、重叠后，文本框中的内容不被遮挡、覆盖。其次，就是在打印时，如果打印对象发生偏移，我们可以将整个《简报》事先用文本框框起来就可以了。
如果我们在《简报》的编排过程中，也需要实现像报纸那样的分栏效果，我们可以利用文本框套文本框的方式来实现。其次就是如果能再与艺术字相结合，并根据实际情况，将文字横向与竖向排版相结合，这样更能增强《简报》版面美感，将那我们制作的《简报》版面效果就不是一般的漂亮了，那简直可以说是相当的漂亮了（如图7）

图7
附件：WPS：巧用文本框，《简报》制作也专业.rar (329.95 KB)WPS：巧用文本框，《简报》制作也专业.rar (329.95 KB)
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2010-7-30 15:26