神马文学网时间管理 - 褪墨 - Part 6
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/06/03 16:13:25
Browsing Category: "时间管理"
时间管理实践总结（硬件工具篇）
时间管理 January 6th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
此篇为《硬件工具篇》，欢迎阅读上篇《软件应用篇》。
硬件方面
我向往MO族生活，即Mobile Office(移动办公），能够无拘无束地享受现代数字化生存。因此我购置了以下数码设备：
笔记本电脑：戴尔XPS M1220
12英寸的小本，双核动力、升级内存到2G、硬盘120G、集成显卡、带摄像头，能够很好地满足我办公、娱乐（不玩游戏，但经常看美剧、电影）的需要。
还没结束呢，点击阅读全文 »
弥缝 
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时间管理实践总结（软件应用篇）
时间管理 January 5th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
常用软件：
笔记本电脑：Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件；
PDA手机：Spb Diary
软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。
在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。
具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。
收集
理念
GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事（Stuff）。
我的具体实践
通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，这样对自己的工作就了然在胸，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。
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弥缝 16 Comments
运用GTD来整理衣柜
时间管理,生活金点子 December 30th, 2007
现在正值新年时刻，正在准备年度大扫除吧？那赶快学会运用GTD来整理你的衣柜、书柜和工作桌！
不相信GTD也可以如此运用？试试就知道了，GTD不仅可以管理工作，也是可以管理生活的。
按什么样的方法、原则去整理呢？
收集：将衣柜中所有的衣服全部都拿出来堆到床上；
处理：
将不会穿的衣服或已经小了的衣服整理到一边，将它们扔掉或捐赠吧；
将反季的衣服全部分到一起，然后将它们放在固定的单独衣橱柜；
而平时要穿的衣服则放在另外一起，然后再一一分类：可以按照短袖、长袖、外套、裤子、内衣来归类，也可以按套装搭配。再将它们放到衣橱柜中。
回顾：每个季度重复整理一次。
延伸，运用GTD来整理桌面，还你一个清新的工作环境：
收集：将工作书桌上所有的文件和抽屉中的文件都清理出来；
处理：从上至下的处理所有文件和文件夹
不要用了的文件和纸张就扔了；
留有用处的，需要查阅的文件，存入专门的文件夹，放在单独的抽屉；
安排任务的文件，任务少于两分钟就立刻完成它。若多于则记录到任务清单上。并且把这些文件放到独立的“任务”文件夹中，以便再查看。
回顾：桌面应该每天下班前重新收拾一遍。抽屉则可以一周或半月整理一次。
怎么样，很实用吧。另外，将回顾的日期列入日历表来提醒自己不要忘记了是不错的方法哦～
弥缝 15 Comments
5分钟向你介绍什么是GTD
时间管理 December 16th, 2007
这是David Allen的多个演讲的剪贴集合而成的五分钟视频。
这五分钟视频里面，David Allen迅速地介绍了整个GTD系统，包括如何处理工作中“原料（Stuff）”、缩短你的任务清单和达到“思绪如水”的境界。相信这对于某些不知道GTD真正为何物的人来说，是一个很好的入门级视频。
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附：在Youtube上，还请自己翻墙。
扩展阅读：
什么是”GTD”
GTD中的关键词
为什么GTD这么受欢迎?
开始GTD时你需要知道什么
为什么你的任务清单如此糟糕
为什么下一步行动这么重要？
ThinkingRock:最好的GTD软件
更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)
弥缝 13 Comments
简化时间管理：如何不再为效率而忧虑
时间管理 December 14th, 2007
我在一年半以前采纳了整个GTD系统，并且是GTD的超级粉丝。但是，现在我却不断尝试去简化这套时间管理系统，并且获益颇多。
通过简化时间管理系统，我发现自己变得更有效率，也少了很多压力。在开始谈论这套简化方法时，我想先向你介绍一下GTD的核心要点：
收集——记录所有你想到的事情和信息；
处理——处理你的备忘录和收件箱，并且合理地将它们安排好；
情境——将任务清单按照不同的情境进行重新计划；
项目——任何一件超过一个行动步骤的任务都叫做项目；
工作流程——GTD系统相对流畅，你可以根据你现在的情境、有的时间和精力来迅速去完成可以做的事情；
每周回顾——这是GTD系统的关键，以保证你的系统正确运行。通过每周回顾，你可以保证你正在正确执行每件事物；
备忘录——提醒你下一步该干什么；
存档——简单的字母存档系统便可以相当容易地满足你；
将来某时/也许清单——用来记录那些你没有打算现在去完成的事情；
目标——虽然GTD系统中并没有强调，需要在每周回顾中规划。
这些都是基础，当然还有其他一些要素，不过我已经很迅速地勾勒出了GTD系统的轮廓。总而言之，这套系统非常实用，的确使人更有效率。
简化系统
GTD系统有许多需要遵守的原则和培养的习惯，其中每周回顾更是非常必要的。但是，整个系统是可以简化的。通过简化系统，你可以花少量的时间来维护整个GTD系统。下面是简化系统的方法：
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弥缝 7 Comments
GTD FAST配套音频下载
推荐软件,时间管理 December 7th, 2007
续弥缝上次分享《GTD相关有声资料整理收集》后，这次弥缝在GTD Life上发现了GTD FAST配套音频下载。
GTD FAST配套的8CD装的音频已经很难买到了，所以大家下载后好好加以利用吧。
下载地址：CD1CD2CD3CD4CD5CD6CD7CD8
其他下载地址：BT下载
相关文件下载：《Getting Things Done FAST – Workbook 中文版下载》
不知道是否有朋友愿意将音频听译成中、英文资料？（弥缝听译水平有限）
时间管理实践总结（硬件工具篇）
时间管理 January 6th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
此篇为《硬件工具篇》，欢迎阅读上篇《软件应用篇》。
硬件方面
我向往MO族生活，即Mobile Office(移动办公），能够无拘无束地享受现代数字化生存。因此我购置了以下数码设备：
笔记本电脑：戴尔XPS M1220
12英寸的小本，双核动力、升级内存到2G、硬盘120G、集成显卡、带摄像头，能够很好地满足我办公、娱乐（不玩游戏，但经常看美剧、电影）的需要。
还没结束呢，点击阅读全文 »
弥缝 12 Comments时间管理实践总结（软件应用篇）
时间管理 January 5th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
常用软件：
笔记本电脑：Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件；
PDA手机：Spb Diary
软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。
在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。
具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。
收集
理念
GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事（Stuff）。
我的具体实践
通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，这样对自己的工作就了然在胸，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。
还没结束呢，点击阅读全文 »
弥缝 16 Comments运用GTD来整理衣柜
时间管理,生活金点子 December 30th, 2007
现在正值新年时刻，正在准备年度大扫除吧？那赶快学会运用GTD来整理你的衣柜、书柜和工作桌！不相信GTD也可以如此运用？试试就知道了，GTD不仅可以管理工作，也是可以管理生活的。
按什么样的方法、原则去整理呢？
收集：将衣柜中所有的衣服全部都拿出来堆到床上；
处理：
将不会穿的衣服或已经小了的衣服整理到一边，将它们扔掉或捐赠吧；
将反季的衣服全部分到一起，然后将它们放在固定的单独衣橱柜；
而平时要穿的衣服则放在另外一起，然后再一一分类：可以按照短袖、长袖、外套、裤子、内衣来归类，也可以按套装搭配。再将它们放到衣橱柜中。
回顾：每个季度重复整理一次。
延伸，运用GTD来整理桌面，还你一个清新的工作环境：
收集：将工作书桌上所有的文件和抽屉中的文件都清理出来；
处理：从上至下的处理所有文件和文件夹
不要用了的文件和纸张就扔了；
留有用处的，需要查阅的文件，存入专门的文件夹，放在单独的抽屉；
安排任务的文件，任务少于两分钟就立刻完成它。若多于则记录到任务清单上。并且把这些文件放到独立的“任务”文件夹中，以便再查看。
回顾：桌面应该每天下班前重新收拾一遍。抽屉则可以一周或半月整理一次。
怎么样，很实用吧。另外，将回顾的日期列入日历表来提醒自己不要忘记了是不错的方法哦～
弥缝 15 Comments5分钟向你介绍什么是GTD
时间管理 December 16th, 2007
这是David Allen的多个演讲的剪贴集合而成的五分钟视频。
这五分钟视频里面，David Allen迅速地介绍了整个GTD系统，包括如何处理工作中“原料（Stuff）”、缩短你的任务清单和达到“思绪如水”的境界。相信这对于某些不知道GTD真正为何物的人来说，是一个很好的入门级视频。
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附：在Youtube上，还请自己翻墙。
扩展阅读：
什么是”GTD”
GTD中的关键词
为什么GTD这么受欢迎?
开始GTD时你需要知道什么
为什么你的任务清单如此糟糕
为什么下一步行动这么重要？
ThinkingRock:最好的GTD软件
更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)
弥缝 13 Comments简化时间管理：如何不再为效率而忧虑
时间管理 December 14th, 2007
我在一年半以前采纳了整个GTD系统，并且是GTD的超级粉丝。但是，现在我却不断尝试去简化这套时间管理系统，并且获益颇多。
通过简化时间管理系统，我发现自己变得更有效率，也少了很多压力。在开始谈论这套简化方法时，我想先向你介绍一下GTD的核心要点：
收集——记录所有你想到的事情和信息；
处理——处理你的备忘录和收件箱，并且合理地将它们安排好；
情境——将任务清单按照不同的情境进行重新计划；
项目——任何一件超过一个行动步骤的任务都叫做项目；
工作流程——GTD系统相对流畅，你可以根据你现在的情境、有的时间和精力来迅速去完成可以做的事情；
每周回顾——这是GTD系统的关键，以保证你的系统正确运行。通过每周回顾，你可以保证你正在正确执行每件事物；
备忘录——提醒你下一步该干什么；
存档——简单的字母存档系统便可以相当容易地满足你；
将来某时/也许清单——用来记录那些你没有打算现在去完成的事情；
目标——虽然GTD系统中并没有强调，需要在每周回顾中规划。
这些都是基础，当然还有其他一些要素，不过我已经很迅速地勾勒出了GTD系统的轮廓。总而言之，这套系统非常实用，的确使人更有效率。
简化系统
GTD系统有许多需要遵守的原则和培养的习惯，其中每周回顾更是非常必要的。但是，整个系统是可以简化的。通过简化系统，你可以花少量的时间来维护整个GTD系统。下面是简化系统的方法：
还没结束呢，点击阅读全文 »
弥缝 7 CommentsGTD FAST配套音频下载
推荐软件,时间管理 December 7th, 2007
续弥缝上次分享《GTD相关有声资料整理收集》后，这次弥缝在GTD Life上发现了GTD FAST配套音频下载。GTD FAST配套的8CD装的音频已经很难买到了，所以大家下载后好好加以利用吧。
下载地址：CD1CD2CD3CD4CD5CD6CD7CD8
其他下载地址：BT下载
相关文件下载：《Getting Things Done FAST – Workbook 中文版下载》
不知道是否有朋友愿意将音频听译成中、英文资料？（弥缝听译水平有限）