第一次就把事情做对

发表日期：2008年6月17日          【编辑录入：admin】
第一次就把事情做对
——多次返工等于无功
做事要讲方法和技巧。只有掌握了做事的正确方法，运用正确的做事策略，我们才能事半功倍，而不是事倍功半。否则，如果一味地盲目冲动，做事不假思索，就很可能好心办坏事，最终把事情办砸。那些成功者往往能够真正参透做事的学问，掌握正确的做事方法，并且从中找到自己成就事业的道路。
许多人做事喜欢再三返工，不信，就看下面的例子：
一次工程施工中，师傅急需一把扳手，他不假思索叫身边的徒弟去拿。许久，徒弟找来的却是一把非他所要的巨大扳手。原来师傅叫徒弟拿扳手的时候，忘了告诉徒弟自己需要多大的扳手，也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。师傅从自身找到原因，很快，徒弟就拿回他想要的扳手了。
在现实生活中，因考虑欠周导致返工的情况很多，但许多人并不能像这位师傅那样从自身找原因，反而一味责怪周围的环境，因此常无法跳出“返工”的怪圈。要避免或减少返工，事先就想着怎样把事情第一次就做成，这才是最重要的。
对待事业要有百折不桡的精神，但对待具体工作，第一次就争取把事情做成，同样可使你闪光。
在工作中，每个员工第一次就把事情做对，是提高工作效率和获得机遇的第一步。相反，你第一次若是做不对，就很可能在职场上被踢出局，从而失去了再次去做的机会。
某广告公司的员工就犯过这样一个错误:在为客户制作宣传广告时，将客户的联系电话中的一个数字弄错了。由于时间紧，客户第二天便用在了产品新闻发布会上。新闻发布会结束后，这家公司才发现关键的联系电话有误，而此时此刻，存在错误的宣传单已发放了五千多份。
由于错在广告公司，广告公司只能按照客户要求进行赔偿。
但事情并没有就此结束，弄错电话号码的事情传开后，广告公司在客户中失去了信誉，立即陷入门可罗雀的窘境。就这样，一个人的错误不仅毁了自己的前途，连带毁了一家公司。
第一次就把事情做对，不仅是对自己的负责，也是对别人的负责。职场上需要这样的员工，商场上需要这样的合作伙伴。能一次就把事情做对的人，是现代社会需要的人，是值得信赖、受大家欢迎的人。
思维空间：要么不做，要么一次做好
现实生活中，有多少人是 “成事不足，败事有余”？多少人雄赳赳、气昂昂地去做事，却一次做不成，两次也做不成？现代社会讲究效率。只要是失败重来或者返工，即使最后做成了，也是毫无效率可言。要想做高效能人士，提升己的办事本领，就要尽可能使自己做到：对于一件事，要么不做，要做就一做好。
一定要把握住机会
机遇是人生最紧俏的“商品”，它需要用行动去抢购。如果你不及时买，当你发现了它的价值而再想买时，它早已属于别人了。因此，看准就去抓，是你处理机遇、做决定的最佳手段。
机遇财缘如同面包、牛奶一样，总是新鲜的，有营养，受人喜欢。同样，我们在利用机遇时，也应该在机遇刚出炉时，就迅速抓住。
20世纪70年代，日本索尼彩电在美国人眼里是不受欢迎的杂牌货。索尼公司国外部部长卯木肇终日苦思，绞尽脑汁想将彩电打入美国市场。
一日，卯木肇偶然路过一处牧场。当时夕阳西下，飞鸟归林，一个稚气的牧童牵着一头雄壮的公牛走进牛栏，一大群牛便紧随其后，温驯地鱼贯而人。眼前这种景象，使卯木肇矛塞顿开。他暗自思忖:何不在美国找一家“带头牛”商店率先销售索尼彩电呢?
于是，卯木肇选择了当地一家最大的电器推销公司——马希利尔公司作为主攻对象。开始的进展极不顺利，连续三次都碰壁。但卯木肇毫不气馁，第四次上门时，马希利尔公司又以“索尼的售后服务太差”为由拒绝。卯木肇没有争辩，而是马上设立特约服务部，并在报上公布特约服务部的地址和电话号码，保证随叫随到。
第五次会面，马希利尔公司经理挑剔说：“索尼在当地形象不佳，知名度不够，不受消费者欢迎。”卯木肇仍然不动声色，吩咐30多名工作人员，每人每天拨5次电话，向马希利尔公司购买索尼彩电。接连不断的订购电话，把该公司的职员搞得晕头转向，以至于忙乱之中，误将索尼彩电列入“待交货”名单。这使得经理大为恼火。当卯木肇第六次镇静自若地走进马希利尔公司时，经理终于被说动了，同意代销索尼彩电。
至此，日本索尼彩电终于挤迸了芝加哥市的“带头牛”商场。由于有“带头牛”开路，“群牛”便争相伴随，芝加哥地区的100多家商店都纷纷要求经销索尼彩电。如此不到3年，索尼彩电在美国其他城市的销路也随之打开。
一个成功的人，总是会冷静而理智地注视着发生在身边的一切，清醒地分析着风险与机会，巧妙地利用争夺中的各种力量，稳稳地把握着自已的航船。一旦时机成熟，他便果断行动。为了达到自己的目的，他尽可能地采取一切手段，精心策划，巧妙控制，操纵局势向有力于自己的方向发展。
做好万全准备
约翰娜是一位漂亮的英国女孩，她的人生理想是成为人人喜爱的电视明星。然而，成名之前的很长一段时间里，她所走过的影视之路并不平坦。那个时候，因为没有资历，只能在电视中扮演配角，尽管她当时已经具备了较好的艺术修养。
为了给自己创造机会，她时刻做着最充分的准备：每拍完一部片子，就找主角一起拍照，然后将照片印成剧照，注明片名、演播日期，并用大字标出自己扮演的某某角色。当她某电影公司将摄制一部新片，她就把这些剧照寄给物色演员的制片人，进行自我推荐。终于，有一位著名制片人看到她为那么多名演员配过戏，在那么多电视剧中担任过角色，认定了她是位有潜力的演员，从而选中她。就这样，她终于在一部非常火爆的电视连续剧中担任女主角，并发挥其所有的表演才华，结果一举成名，成为观众最喜爱的著名影星。
约翰娜为什么能成功？仅仅是因为她有机遇吗？不，是因为她长时间来苦苦地经营、细细地准备。机遇不是天上掉下来的，好的机遇需要你去勤奋经营，努力创造才能得到。当人们在称羡别人获得成功的时候，却往往忽略了他们成功之前的准备工作。其实他们都很平常，和大多数人一样吃饭、睡觉，但关键是在于他们凡事皆有备而来，创造机遇，抓住机遇，并善加利用。
《国际歌》中有几句歌词是这样唱的：“从来就没有什么救世主，也不靠神仙皇帝，要创造人类的幸福，全靠我们自己。”同样道理，要成为一位成功人士，想在事业上有所建树，你不能靠天，不能靠地，也不能依靠别人，只能依靠自己。只有你自己可以改变自己，并改变周围的环境，最终走向成功。
出击时讲求策略
约翰是一位推销员。一次他奉命到印度去推销公司经过数次谈判都没有谈成的军火生意，为了顺利完成这次任务，他事先给印度军界的一位将军打电话，但只字不提军火生意的事，只是说：“我准备到加尔各答去。这次是专程到新德里拜访阁下，因为您的大名对我如雷贯耳，所以，我只要求给我一分钟的时间就心满意足了。”那位将军勉强答应了。
约翰来到将军的办公室，还没等他张口说话，将军先声明说：“我很忙，请勿多占时间！”冷漠的态度让人觉得谈生意几乎无望。
然而，推销员说出的话却更让将军感到意外。“将军阁下您好。”他说，“我衷心向您表示谢意，感谢您对敝公司采取如此强硬的态度。”
闻听此言，将军莫名其妙，一头雾水。
“因为您使我得到了一个十分幸运的机会，在我过生日的这天又回到了自己的出生地。”
“先生，难道您是在印度出生的吗？”冷漠的将军终于露出了一丝微笑。
“是的！”推销员停顿了一下，接着说，“29年前的今天，我出生在贵国名城加尔各答。当时，我父亲是法国密歇尔公司驻印度的代表。印度人民非常好客，我们一家的生活得到了很好的照顾。”
将军对他的这段经历很感兴趣，推销员借此机会又娓娓动听地谈了他对童年生活的美好回忆：“在我过三岁生日的时候，邻居的一位印度老大妈送给我一件可爱的小玩具。我和印度小朋友一起坐在象背上。度过了我一生中最幸福的一天……”
很显然，将军被约翰的话深深感动了，非常诚挚地说：“您能在印度过生日太好了，今天我想请您共进午餐，表示对您生日的祝贺。”
汽车驶往饭店途中，推销员打开公文包，取出一张颜色已经泛黄的合影照片，双手捧着，恭恭敬敬地放在将军面前，神态恭敬地说：“您认识这个人吗？”
“甘地，这不是圣雄甘地吗?你怎么会有他的照片？”
“是呀！您再仔细瞧瞧左边那个小孩，那就是我。那是在我四岁的时候，我和父母一道回国途中，十分荣幸地和圣雄甘地同乘一条船。这张照片就是那次在船上拍的。我父亲一直把它当做最宝贵的礼物珍藏着。这次，我就是要拜谒圣雄甘地的陵墓。”
听到此话，将军紧紧握住了约翰的手，声音洪亮地说：“我非常感谢您对圣雄甘地和印度人民的友好感情。”
当约翰告别将军回到住处时，这宗大买卖己拍板成交。
设计好策略，就是找到办成事的最佳突破口。所以，在办事时，要多了解当事人、了解当时的环境，找到有助于办成事的最佳方案，这样事情的发展就会按照你的意愿进行。
拓展思维：
人生的得失常常在于机会的得失。有了一个机会，抓住它，利用它，你的命运或许就会因此而发生改变；相反地，忽略它、远离它，你就会错失做事的良机，事倍功半，甚至落个失败的结局。因此，请记住:做事一定要讲方法，一次成功。否则，多次返工既花费了精力，又浪费了时间，得不偿失。
（全文摘编自《思路决定出路——一定要学会的60种思维方式》P58-62 李  良编著 北京出版社 2007年9月第1版）
荐稿人：劳友学  日期：2008-5-30              审稿人：190   日期：2008-6-1