yyq‘s blog---2006这一年：个人知识归档

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有自由，才有生产力。
2006这一年：个人知识归档
posted by yyq123 at 5th January 2007

英语词汇
平日里，看到精妙和生涩的词汇就随手记录下来。到了年终，回顾手边的记事本－－分门别类的整理一番，不但有利于加深记忆，而且在需要引用时也能很方便的找到。

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名言警句
克里斯托弗·希钦斯曾经对“愤青”做过以下阐释：“一种抵抗武断权威或者大众愚蠢观点的意向，或者当你偶然碰到富于才思的精妙措辞时那种发自内心的激动。”虽然我确定自己并不是愤青，而且也没有成为愤青的意愿，但是我会对富于才思的精妙措辞异常激动，所以必须随手记下。为了避免拙劣的笔迹破坏美感，我经常直接从报纸上撕下段落粘贴在本子上。在我的Blog上，也专门有一个栏目记录这些真知灼见。我甚至认为，这是我Blog中最有价值的部分。因为这些精辟观点并不是随手可得，这需要大量的阅读和分辨。我把它们集中于一处，你要做的只是加以赞赏或斥之以鼻。这些只言片语是否正确，或者你是否赞同并不重要，重要的是你可以了解不同的观点，并且会为之有所思考。就像法国社会心理学家托利得说得那样：“判断一个人的智力是否属于上乘，只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想，而无碍于其处世行事。”

知识片断
知识是可以随时获取和保持的。比如读一篇文章，你可能偶然发现一些有价值的知识，如果不能马上记录下来，就很可能擦肩而过。这些知识可以做为一些离散的片断记录下来，稍后再加以分类和整理。它们单个可能不具有太大价值，但是如果能够交叉引用、互为参考就会融会贯通。我在准备PMP考试期间，不仅要阅读PMBOK，还参考了很多书籍和练习题。这些知识分散于纸制书籍、电子文档、浏览网页和相关专家的口头表达之中。我需要从不断来源吸收知识，并随时记录下来，稍后根据知识点加以整理，随着知识的不断积累，我就可以根据自己的思路将知识重新编译，并用更易于学习的结构表达出来。这对我来说，是一种很有效率的学习方法。而且我还可以将知识积累的效果，用显性知识的形式通过Blog与更多人分享。

我也推荐您使用Google Notebook做为电子的知识管理工具。Google Notebook可以将你感兴趣的网页或文档保存在Google的服务器上，随后就可以随时随地查看这些内容（既使这些内容在原始出处已被删除）。你还可以同他人分享收藏的知识。Google Notebook就是一个网络化集中式的个人知识库。
请查看我关于IT的知识收藏。
简单工具
对于个人知识管理工具，我认为首要的特征就应该是简单。所以纸和笔，就是最容易和最应当利用的好工具。我总是随身携带记事本和水笔，同时还有两件小东西给了我很大的帮助－－Post-it和PocketMod。

偶然看到的生词，令人叫绝的句子，或者突然想到的好主意，我都马上记在Post-it上，再贴在记事本上。稍后再找时间回顾和整理，使之成为归档的知识。我是个喜欢整洁的人，所以不太允许在本子上乱写乱画，但Post-it上就可以为所欲为，它可以随意贴在任何方便的地方。有价值的就整理归档，没用处的就扔进垃圾桶（为了保护环境，绝不能随意丢弃）。如果在记事本上有大段大段的文字，那么用Post-it展示重点也是个不错的方法，通过色彩和形式来突出重点。如果有重要的待办事宜，那么写在Post-it，然后贴在记事本的首页，就能突出最高优先级的事务。
PocketMod既简单又精巧。通过这个免费的小软件（735KB）你可以制作一个专属自己的记事本－－所需要的步骤是：
下载并解压缩文件；（不需要安装） 利用程序设计记事本；（只需要鼠标拖拽） 打印；（只需要普通纸张） 折叠；（有视频和图片指导）

利用PocketMod生成的记事本非常小巧，可以很容易的放在钱包、口袋或者更大的记事本里。它自带了丰富的模板，你可自己组织这些素材－－线条、表格、通讯录、日历、度量转换，甚至还有填字游戏和五线谱。
PocketMod不但小巧而且有用。我的记事本里就总是夹带了两个PocktMod。一个用来记录各种帐号密码。因为这些内容并不会经常变化。如果写在记事本上，那么来年换了本子就需要重写一篇，实在是毫无必要。所以记在PocktMod上就可以随时转移、随身携带。另一个记录了常用的Linux命令。因为我家里用的是苹果电脑，而且我对Linux也很有兴趣，所以常常要用到各种命令。如果要记下许多命令和参数也不是一朝一夕之事，而且也不太必要，所以记录下来随用随取，放在口袋里也可以温故知新。
写到这里，不免又想到那个伟大的词语－－KISS=Keep It Simple Stupid。
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