神马文学网Word分节 分页 不同的页眉页脚
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/07/02 18:31:50
Word分节 分页 不同的页眉页脚
在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
1.1 Word 中节的作用
在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。
例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。
1.2 分节符的使用
1.2.1 插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。
(3)单击"分节符类型"下的分节符类型的选项按钮。
1.2.2
(1)单击需要修改的节。
(2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令，然后单击"版式"选项卡，会出现"页面设置"对话框。
(3)单击"节的起始位置"列表框，从右面的列表框中选择所需选项。
1.3 分节后的页面设置
分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可。
1.4 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：
(1)把光标移到要添加页码的节中，选择"插入"菜单中的"页码"命令，出现"页码"对话框。
(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
(3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中"首页显示页码"复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。
(5)单击"格式"按钮，将"页码格式"对话框。
(6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。
(7)如果页码编号续前一节，就可以在"页码编排"选项组选中"续前节"，如果重新编号，就选中"起始页码"，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下：
(1)把光标移到该节中，选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令，弹出"页眉和页脚"工具栏。
(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。
分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？
要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。
图1
如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了（如图2）。
图2
以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。