为超级忙人设计的7个简单的时间管理方法

       很多人这些天很忙——从一天开始忙到一天结束，因为有数不清的任务需要处理，各种项目需要开展，众多会议需要参加，大小差事需要忙碌，还要忙家务、烧饭，处理邮件和打电话，处理书面工作和其他日常琐事。
这使人不堪承受。典型的时间管理系统无法帮你很多——在计划、任务或项目软件中写下所有的任务、约会和差事——那么管理软件只会使你更无法承受，当你根据计划没有做任何事情，当你结束一天却发现要做的事情比一天开始时还多时，你会感到非常自责。
那么大忙人该怎么做呢？他们应该扔掉传统的系统，然后学习一种集中精力、顺势而为的系统，该系统跟着状况改变，不会让你觉得非要做目录上的每一件事情。
抛弃计划，如果没有按照计划执行，你也不会感到愧疚。
这样是不是意味着你没有把事情做好呢？一点也不——事实上，如果你学会有效的工作，你能简化你的工作管理系统，减少压力，并且完成更多的任务。
这里是怎么去做的方法：
放开你的计划
停止计划任何事情——计划出一天要做的事情只会让你感觉没有足够的时间来做每一件事情，那么当无法预料的事情冒出来的时候，整个计划一团糟的时候，允许每一件事情都崩溃吧。
相反，我们要尽可能减少计划。当然，总有些约会需要安排在特定的日期完成，但是其他事情需要放开完成时间。那么在开放时间你做些什么呢？顺势而为吧，关注重要的事情，一次完成一件任务，然后关注接下来的事情。
船到桥头自然直
这点听起来像东方哲理，而且确实如此。基本上，你要适应每一种情况，然后对它作出准确度反应——不像处理突发事件，而是就需要这么去做。有时候这意味着你需要马上完成一件重要的任务，有时候意味着你需要处理临时紧急情况，其他时间则意味着你需要接待一名不速之客或者接一通根本就没有预料的电话。
面对无法预料的事情，我们根本没有什么应对方法。我们只有当它们出现了就去处理，想好立刻要处理哪件最重要的事情，然后从容不迫地对待一切。没什么事情是紧急的事情——除了那些真正突发事件，像心脏病突发、恐怖分子袭击。其他任何事情——你可以平静而适当的处理它们。
做更少、更有影响力的事情
如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你将怎么做？每天写下那些事情，然后专注去完成它们——你也会去做其他事情，但是至少要保证先要把那三件事情做好。如果今天你只能完成一件事情，那么今天你该很高兴，那将怎样？在做其他事情之前，包括发送邮件，先把这件事情做好。
尝试减少每天需要做的任务的数目，但是每件事意义重大。把它视为生产力的集中体现——代替让自己处理大量琐碎、不重要的事情，利用你大量时间关注更少、更有影响力的事情。毕竟，你的实际非常宝贵。
一次做一件事
很多人问我，我是怎样做好那么多事情的——在一年不到的时间里创建了排名前100名的博客，在因特网上建立了前10名写作博客，参加了数次马拉松比赛，建立了一个成功的E书出版公司，写出了数本畅销E书，写作并促销了热卖生产力书籍（较少的力量），抚养了六个孩子，这些事都是同时进行的。
那么我是怎样来做这些事情的呢？简单的方法是：一次做一件事情。我们很容易被一次做所有的事情所吸引，一边打电话发送邮件，一边查看邮件回复快速信息，所有的事情都是同时完成的。然而，如果要在同一个模式下完成任何事情，真的很难。我发现如果你能一次关注一件事，把它做完，然后再去做下一件事情，那么这将更有效且更没有压力。你会为使用这种方法完成如此多事情而感到惊讶。
限制分心的事情
如我所说，有很多方法变得很忙变得分心。它们制造了混乱并把你拖到一千个不同的方向。相反，只要往一条路上走——限制你浏览因特网的时间、快速回复的时间、查看邮件的时间、打电话的时间、甚至参加会议的时间，因为没一样这样的事情都会把你带到不同的道路上。只要我们把它们全部关闭、清理干净，然后集中注意力做一件事情。要想把这些事情做好，我们要限制自己在规定的时间做每一件事情——那么20分钟或者30分钟——然后停止做这些事情。
减少许诺
有多少事情你要去完成？每一件事情都要占去你计划中的时间，需要你的时间和关注。你真的需要去做所有这些事情吗？
相反，诚实的告诉人们，你没有时间马上做这件事情，可以摆脱这些许诺。人们听到这个可能不开心，但是你要让他们和你自己面对现实。减少许诺能展示你的计划，为重要的事情提供更多的时间。
简化你要做的事情的列表
同样，看一下你要做的事情列表中的每一件事情。现在，首先你要认识到你不可能完全完成列表上的事情，因为你在把有的事情去掉的同时还不断的往这张列表上加入其他事情。不要担心是否把事情做完。但是你要考虑一下你是否真的有时间去做这件事情——如果没有时间，把每件事情当成次要许诺，如果它并不重要，尽可能摆脱它。那么去做，你会感到很轻松。简化你要做的事情的列表，只专注重要的事情。