神马文学网妙用格式刷快速同步格式
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/07/07 10:39:32
妙用格式刷快速同步格式
在Office中，我们经常会使用格式刷统一文档中的文字和段落格式，避免大量的重复性操作，大大提高工作效率。殊不知格式刷还可以对图片、图形以及Excel 单元格、PowerPoint幻灯片背景进行快速同步。下面以Office 2007为例，介绍这些方法的应用。
1．统一图片和图形格式
一篇文档中如果有很多图片或图形，为了美观，通常我们会将它们设置为一种格式，一个一个地设置势必会浪费我们很多的时间，这时不妨使用格式刷进行图片或图形的快捷同步。
在Office中，我们可以使用“开始”选项卡下“剪贴板”功能区的“格式刷”按钮来同步文本格式和一些基本图形、图片格式，如边框和填充以及图形样式。具体的操作步骤如下：
第一步：以Word 2007为例，选择要复制格式的图片或图形。
第二步：在“开始”选项卡上的“剪贴板”功能区中，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为画刷图标，如图1所示。
图1 第三步：使用鼠标单击选择要设置格式的图片或图形，即可将该图片或图形同步为一种格式。
提示：在Office中如果你想更改文档中的多个选定内容的格式，可双击“格式刷”按钮，选择要设置格式的图片或图形，要停止设置格式，可按“Esc”键。
2．使用格式刷复制复杂表格
一份复杂的工作表虽然各单元格的表格线不同、有合并单元格存在、有空行存在等，但是其基本的格式没有改变，我们可以使用格式刷对合并、拆分的单元格等进行快速复制，将复杂的工作表的轮廓提取出来。其具体的操作步骤如下：
第一步：以在Excel 2007中复制课程表的整个的表格为例，打开课程表所在的工作表。
第二步：选中课程表表格所在区域，单击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮（如果想要进行连续操作可双击“格式刷”按钮），这时鼠标的指针变为（如下按钮图），如图2所示。
图2 第三步：在工作表中找一块空白区域，将鼠标拖拉即可将课程表的格式复制过来。
3．使用格式刷为多张幻灯片着色
在PowerPoint中，由于每张幻灯片要着色的方案基本相同，如果采用一个一个地为它们重新着色的方法实在太麻烦了。因此我们可以使用格式刷快速地为多张幻灯片着色，不管幻灯片的背景是纯色还是纹理、图片都可。具体的操作步骤如下：
第一步：以PowerPoint 2007为例，打开演示文稿，右键单击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话框中设置幻灯片的背景格式，纯色、纹理、图片都可。
第二步：在任务窗格中的“幻灯片”选项卡下选择一个已经着色的幻灯片。双击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针旁多了一个格式刷的图标（只在“幻灯片”选项卡中显示），如图3所示。
图3 第三步：在任务窗格中的“幻灯片”选项卡中单击需要着色的幻灯片缩略图即可。
在Office中，我们经常会使用格式刷统一文档中的文字和段落格式，避免大量的重复性操作，大大提高工作效率。殊不知格式刷还可以对图片、图形以及Excel 单元格、PowerPoint幻灯片背景进行快速同步。下面以Office 2007为例，介绍这些方法的应用。
1．统一图片和图形格式
一篇文档中如果有很多图片或图形，为了美观，通常我们会将它们设置为一种格式，一个一个地设置势必会浪费我们很多的时间，这时不妨使用格式刷进行图片或图形的快捷同步。
在Office中，我们可以使用“开始”选项卡下“剪贴板”功能区的“格式刷”按钮来同步文本格式和一些基本图形、图片格式，如边框和填充以及图形样式。具体的操作步骤如下：
第一步：以Word 2007为例，选择要复制格式的图片或图形。
第二步：在“开始”选项卡上的“剪贴板”功能区中，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为画刷图标，如图1所示。
图1 第三步：使用鼠标单击选择要设置格式的图片或图形，即可将该图片或图形同步为一种格式。提示：在Office中如果你想更改文档中的多个选定内容的格式，可双击“格式刷”按钮，选择要设置格式的图片或图形，要停止设置格式，可按“Esc”键。
2．使用格式刷复制复杂表格
一份复杂的工作表虽然各单元格的表格线不同、有合并单元格存在、有空行存在等，但是其基本的格式没有改变，我们可以使用格式刷对合并、拆分的单元格等进行快速复制，将复杂的工作表的轮廓提取出来。其具体的操作步骤如下：
第一步：以在Excel 2007中复制课程表的整个的表格为例，打开课程表所在的工作表。
第二步：选中课程表表格所在区域，单击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮（如果想要进行连续操作可双击“格式刷”按钮），这时鼠标的指针变为（如下按钮图），如图2所示。
图2 第三步：在工作表中找一块空白区域，将鼠标拖拉即可将课程表的格式复制过来。3．使用格式刷为多张幻灯片着色
在PowerPoint中，由于每张幻灯片要着色的方案基本相同，如果采用一个一个地为它们重新着色的方法实在太麻烦了。因此我们可以使用格式刷快速地为多张幻灯片着色，不管幻灯片的背景是纯色还是纹理、图片都可。具体的操作步骤如下：
第一步：以PowerPoint 2007为例，打开演示文稿，右键单击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话框中设置幻灯片的背景格式，纯色、纹理、图片都可。
第二步：在任务窗格中的“幻灯片”选项卡下选择一个已经着色的幻灯片。双击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针旁多了一个格式刷的图标（只在“幻灯片”选项卡中显示），如图3所示。
图3 第三步：在任务窗格中的“幻灯片”选项卡中单击需要着色的幻灯片缩略图即可。