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来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/07/04 17:38:25

分而治之,谈ERP实施 3-用理性来分析

标签:  ERP  分而治之  理性  实施  2009-07-18 17:58   实施ERP,最怕遇到问题。其实,最可怕的是一直好象都没有问题!是真的没有问题?还是没有反馈上来?没有反馈是什么原因?工作没有推动?或者客户根本就没有真正地使用软件?如果是客户没有真正使用软件,那后果会很严重。所以,只有遇到问题,心里才会踏实起来。“没有问题就是最大的问题”,这句话恰好说明了这一点。    遇到问题该怎么办?这就是下面要讨论的议题。

案例:ERP之罪状

在某一次ERP会议上,大家对ERP数出若干条“罪状”:
  1.技术系统工作量大,CAD、CAPP系统出来之后数据存在重复录入。
  2.BOM、工艺校核极其不方便,无法对完整性、正确性快速审阅、快速更改,工作效率不高。
  3.BOM、工艺,与最终的工票和投料单不符。
  4.工票与工人实际作业流程不符。
  5.投料单无法按工序拆分,产出部门非领用部门,领料出现混乱。
  6.根据投料单上的物料下推领料,经常出现负库存(库房有实物);不仅无法发料、库存数据也与实物数据不符。
  7.工票及投料单在不能拆分造成有些班组无法作业或领料,补单又造成了混乱。
  8.工艺及BOM错误的调整过程异常麻烦,同时,也有来料原因造成的工艺或工时调整,车间工人多数时间在等系统出工票或投料单。
  9.工票汇报几乎不能进行,成千上万的工票并不能按工序顺序排序汇报,非固定成组作业的工时录入极其麻烦;工人工资核算滞后,不能按时拿工资、反响巨大。
  10.项目成本归集不准确,成本核算结果几乎不具备参考价值,成本核算形同虚设。
  11.采购计划(采购申请)不具备计划性、批量性,造成采购业务繁杂、容易延迟、遗漏和重复,采购业务越来越混乱。
   整个生产经营受阻于技术资料处理、跑技术更改、跑计划调整、等工票打印、等料单制作、协调工票错误、等料、协调领料、工票汇报繁锁等环节,占去了车间大量的生产时间,给公司生产造成极大影响;直接导致本季度产值比上季度产值下滑20%以上。

   一时间,技术、计划、生产、车间、财务等各部门群情激动、众人所指——ERP就是整个公司正常运营的拦路虎。
   面对大家的集体“围攻”,ERP项目有被口水淹没之势,在各路人马的“讨伐”之下,有夭折之虑!

遇到问题了,我们该怎么办?

首先,不要急躁。
  也不要气馁、退缩。

其次,理性地分析(把问题拆分开来,尽可能地细分):

    面对问题,退缩与回避都不是办法。“前面是绝路,希望在转角”,通过理性的分析,总会对解决问题提供有利的一面。
    只有对问题进行了细分,对其根源、产生、现象、本质、出路进行了清晰而准确的定位,才能问题的解决指引正确方向,并提供有利帮助;否则,毫无头绪、盲目举措,不仅劳神伤财,也会让ERP的预期目标与实际情况越走越远。

第三,找到合适的解决方案
  通过对问题进行全面、理性的分析,找到最佳的问题解决方案。

第四,采取合适的途径
  有的需要一针见血指出问题,有的需要婉转提示督促,有的需要从内部(个人)激发积极性,有的需要借助高层力量压制。
  有时需要强调制度化,有时需要强调人性化,有时需要强调规范性,有时需要强调灵活性。
  总之,解决方案也要有合适的途径去实现。

第五,检查督促,直至目标实现
  “病来如山倒,病去如抽丝”。对于任何一个问题,我们都要有充分的准备,不可能在一朝一夕就能得到解决。



[后 记]
“世事洞明皆学问”。实施ERP,不能被困于ERP中不知所踪,要跳出ERP的圈子,用做事的方法来指引ERP实施,站在一定的高度来布局ERP。
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