11-2010 : 永远不要发送的 10 种电子邮件
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/07/07 16:28:03
无论是亲身经历还是看到同事失言,我们大多数人都很熟悉以下场景: 在个人电子邮件范围内传播的带有粗俗玩笑或有趣图片的电子邮件本来只想发给一些很熟悉的内部联系人,却意外地把公司 CEO 也包括在了收件人列表。 发件人是不是会感到很尴尬? 是的。 由此而被解雇? 那倒不太可能。
不过,您每天撰写电子邮件的错误方式可能会对您的职业生涯更不利。 我们往往会像在非正式电话聊天中一样随意地对待电子邮件通信,非常容易忘记这会留下完整的数字通信记录。
与口头谈话不同,电子邮件可能会转发给不合适的人。 同样,如果匆匆写好一封邮件,其内容经常容易被人误解,最终给您带来负面影响。 一定要在发送前三思而行。
现在,使用方便的支持电子邮件的设备(例如惠普笔记本电脑)还可以从任意地点发送电子邮件,但您必须将自己训练成在“工作模式”下发送。 下次拿起智能手机时,记住您同时代表了自己和公司的形象,无论您身处何地。
可能让您失去工作的 10 种电子邮件错误:
最后一点同样重要,如果您在政府或其他公众感兴趣的办公室工作,那么您要特别注意。 在电子邮件中泄漏大量新闻会为政府和其他官方人员招致严重麻烦。
不过,您每天撰写电子邮件的错误方式可能会对您的职业生涯更不利。 我们往往会像在非正式电话聊天中一样随意地对待电子邮件通信,非常容易忘记这会留下完整的数字通信记录。
与口头谈话不同,电子邮件可能会转发给不合适的人。 同样,如果匆匆写好一封邮件,其内容经常容易被人误解,最终给您带来负面影响。 一定要在发送前三思而行。
现在,使用方便的支持电子邮件的设备(例如惠普笔记本电脑)还可以从任意地点发送电子邮件,但您必须将自己训练成在“工作模式”下发送。 下次拿起智能手机时,记住您同时代表了自己和公司的形象,无论您身处何地。
可能让您失去工作的 10 种电子邮件错误:
- 在“欢乐时光”后发送电子邮件
在工作之余公司有“欢乐时光”活动吗? 最好的方式也许是先把 Palm 上的邮件保存起来第二天再回复,而不是在一夜狂欢之后回到家里进行回复。 - 讽刺和挖苦
电子邮件不适合用于表达讽刺情绪,因为往往会被断章取义,然后带来灾难性的反响。 - 私人事务
最好始终将工作和娱乐区分开,一般来说,不适合将公司资源用于个人事务。 - 专业批评
如果问题不严重,可通过电话进行交流; 否则,就会显得过于正式,从而引起不必要的焦虑。 如果问题确实比较严重,那就当面进行讨论。 - 个人意见和谣言
人们往往会像在茶水间闲聊一样对待电子邮件,但这些电子邮件非常有可能会被“转发”。 - 生气时的回复
生气时很容易不加思索地发出充满怒气的邮件,但要收回就不那么容易了。 若有可能,最好延迟发送电子邮件,如果您的情绪确实很激动,那就等一天再进行回复。 - 脏话
大多数人不会在邮件中用脏话,但也有极少数人会使用,那就太糟糕了; 要确保在工作电子邮件中绝不使用脏话。 - 公司或行业秘密
违反这一条还可能引起诉讼并被解雇。 大多数公司在新员工入职时都会签订保密协议,若您透露了秘密,将违反该协议。 - 种族主义者/男性至上主义者言辞
最好在日常交谈和工作电子邮件中避免这类言辞。 如上所述,大多数人签订了零容忍政策协议,只要发生违反情况即可解除工作合同。 - 过于草率的内容
即使躺在海滩上用 Palm 发送电子邮件,也要注意您此时在网上的形象。
最后一点同样重要,如果您在政府或其他公众感兴趣的办公室工作,那么您要特别注意。 在电子邮件中泄漏大量新闻会为政府和其他官方人员招致严重麻烦。
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