Word、Excel组合 批量打印信封资料
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/10/03 04:13:44
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用OfficeXP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号.
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用OfficeXP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号.
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
Word、Excel组合 批量打印信封资料
Word、Excel组合 批量打印信封
Word、Excel组合批量打印信封
Excel实现批量打印工资条
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表2
巧用WORD和EXCEL实现信封套印
巧用Excel函数也能批量打印明信片
巧用Excel函数也能批量打印明信
Word、Excel配合 按人头打印工资条
让Excel、Word的表头重复打印
Excel教程:巧用Excel批量生成和打印考场座位标签
信封群发后批量修改个性签名
jsp打印,导出word/excel - - JavaEye技术网站
Word、Excel配合 利用邮件合并按人头打印工资条
Word、Excel配合 按人头打印工资条-办公软件-Word技巧-
Word、Excel配合 按人头打印工资条-办公软件-Word技巧-
word批量修改图片大小
使用Office Word和Excel打印成绩通知单和成绩条
word excel
办公人员必学的Word打印设置技巧六则!办公小秘诀——Word及Excel
Excel的双面打印
用Excel打印成绩表
如何打印Excel表格
excel奇偶页打印