Word文档过大，瘦身有技巧——江苏国税网

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/06/30 19:53:25

Word文档过大，瘦身有技巧 www.jsgs.gov.cn     2008年10月09日 11:44:03   编辑：金冈  来源：中国税务报
　　在日常工作中，大家经常会用上微软公司的Word文字处理软件。利用Word生成的文档每页的大小都在20KB左右，而用记事本生成的文档，相同的内容却只有1KB左右。Word文档较大，既占用了过多存储空间，又降低了通过网络传输文档时的速度。能让Word文档也减减肥吗？答案是肯定的。我们可以采用一些行之有效的方法来缩小Word文档的大小。

　　第一招，取消快速保存，当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。因此，可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

　　第二招，文件另存Word，在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使是删除了文件中的部分内容，也会使文件越来越大。如果使用“另存为”命令来保存文件，Word就会重新整理文件并存盘，如此一来，就可以有效地缩小Word文件了。

　　第三招，谨慎嵌入字体Word，有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件及其字体在另一台计算机上也能正确地显示出来，这无疑会使文件的容量大大增加。如果不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框。这样，就可以缩小Word文档。如果因为在其他机器上演示文档而需要嵌入字体，一定要记住只嵌入所需要的字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样形成的文件中既有所需的字体，又不会有过大的容量。

　　第四招，只创建一个版本Word的版本功能，可以让文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件容量增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大缩小。第五招，进行页面设置操作

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也变小了。

　　第六招，选择性粘贴，在往Word文档中添加图片时，一般先用工具软件打开图片，再进行复制和粘贴操作，这时文档中增加的内容除了所需要的图片本身外，还有许多与图片和软件有关的信息。另外，Word还会自动在图片和原来的软件中创建链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身。因此，建议用户在添加图片时，采用选择性粘贴。

    来源：中国税务报   2008.10.08   佳文

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