节约纸张:Office文档缩放打印三招01
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/07/03 13:48:00
节约纸张:Office文档缩放打印三招 最近,碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。 其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。 ![](http://userimage2.360doc.cn/10/1201/15/575901_201012011544350730.jpg)
图1 4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印 小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:
1.启动Word,打开需要的文档。 2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
![](http://userimage2.360doc.cn/10/1201/15/575901_201012011544350730.jpg)
图1 4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印 小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:
1.启动Word,打开需要的文档。 2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
节约纸张:Office文档缩放打印三招01
节约纸张:Office文档缩放打印三招(2)
既方便也不浪费纸 Office文档缩放打印三招[多图] - Office XP - 办公软...
节省打印纸张,从文档自动缩放功能开始
节省打印纸张,从文档自动缩放功能开始111
学会节约 教你四招实现文档双面打印
学会节约 教你四招实现文档双面打印
文档自动缩放
四招搞定文档双面打印
节约成本 打印Excel表格的实用技巧三则
WPS打印缩放功能 让打印随心所欲 - WPS教程 - 新客网
office超强打印技巧集锦...
打印预览与缩放打印为打印表格不再断页
打印预览与缩放打印为打印表格不再断页
Office文档属性——Office文档的身份证
通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版
通吃WPS与Word三招轻松搞定文档排版
Office技巧连载─Excel打印技巧
office超强打印技巧集锦6
Office文档保护图解(2.1)
Office文档保护图解(2.2)
Office组件轻松把文件转成文档
Office把PDF文件转成Word文档
Office程序中也能复制、移动、删除文档