word 2007怎么生成目录？

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/07/04 21:53:08

回答cd生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“标题1、标题”等等，这就是样式！

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

希望对你有所帮助 gaoxinggaoxing 2008-10-20 17:40:38 71.198.219.* 把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。　点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如果文章已经写完，先按Ctrl+A选定全部文档，点“正文”，然后再设置每个标题就比较省事了。二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。这些都完成后，就可以进行开头的操作了。如果你重新修改了文章内容，就需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选“更新域”。当选“更新域”后，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。不用着急，一步步慢慢做。希望对你有所帮助

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