神马文学网不为眼前的工作所累
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/10/03 02:40:39
一个人如果工作太多，每天都要干到深夜，周六周日也不得休息，并且这样的日子漫无尽头，就有必要规划一下了。首先要考虑的，是让别人来分担工作。也许你觉得除了自己之外，这份工作谁也做不了，但其实部下、后辈、兼职的人都可以帮你做。一开始你也许会觉得教给他们太费劲，远不如自己做来得快，但稍微坚持一下，就会发现自己的自由时间变多了。不可思议的是，比起自己被一大堆事累得头晕眼花，放手给别人来做，反而会得到好评说“她在培养接班人呢”。把事情给别人做了，自己就会不再被需要—我们其实大可不必因为这个理由而忙个不休。可以用自由的时间，去做别人不能做的事情。没有余力，就无法开始新的工作。我们以往为工作所累而无法看到的整体动向，一旦有了自由时间就看得到了。
如果你面临着部门人手太少，自己负担的工作在绝对数量上过重，首先可以向上司请求增加人手，很难增加正式职员的话，可以借助派遣职员或兼职职员。其次，有必要减少工作量。比如，校对是否可以请校对公司来做？每周的例会减为每两周一次如何？只需要旁听的会议，是否事后看看会议记录就可以了？
工作的进展不畅，还有可能是因为自己计划不当所致。你可以制作一个工作进度表，决定从何处着手。从优先顺序高的、重要的事情开始，其他的有时间再做。当你对工作作了区分之后，精神上会轻松很多。许多忙碌的人之所以忙，是因为把时间用在了不重要的工作上，导致重要的事情反而没时间做了。应当处理完重要事情之后，再去处理琐碎的事。在宾馆大厅、车站或机场的等候时间，都可以加以利用。理想的情况是，每周有半天时间什么也不安排，用来处理未完成的琐碎工作。琐碎工作即便处理不完，也不至于有太大的影响。
尤其是当你处于领导者的岗位时，不仅要做好自己的工作，还需要有精力去关注团队整体的工作情况和进度。我曾经的最有能力的一位部下总是显得很悠闲—他让大家分担自己的工作，自己则起支持作用并提供建议。当重大的新任务突然到来的时候，他会率先接受下来。有了这样的人，团队整体的工作效率就会很高。