神马文学网《有效提升工作效率32招》
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/06/30 18:59:54
《有效提升工作效率32招》告诉我们如何有效提升竞争力
竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省”
效率就是以最快的速度达到最佳的效果，应该放弃旧的效率观(缩短时间)、放弃“做对事vs将事情作对”的争论。
为了提高竞争力，我们应该学会目标管理、时间管理；要求自己高效学习、以工作为乐；同时重视基本工作，尽量让工作标准化、工具化；最后要懂得以退为进的道理。
目标管理
设定明确目标：明确、量化的目标才能激发人的潜能。工作目标不明确，必然无法得到较高评价。
目标层层分解：以适当的目标坡度将大目标分解成目标体系，每天的小目标能够且必须实现
用PDCA管理：Plan、Do、Check、reAction。没有计划就是正在计划着失败，计划能将结果目标转化为行动目标。
善借压力：紧张＝投入，公开目标、进度以获得压力。
时间管理
时间就是金钱：你的一分钟价值多少钱？必须明确下来。
制造时间压力：“今日事今日毕”、“公文不过夜”、拖延是目标杀手。
设定优先级：紧急＝有时间限制，重要＝利于实现目标。做好“重要但不紧急的事情”回报最大。
管理时间（6大技巧）：分配、计划、规划、核心时间、分解、集中
“创造”时间：压榨时间，聚沙成塔。
工作标准化
规律生活：一夜狂欢导致三天精神不振。
作业标准化：合理化à简单化à标准化à计算机化。表单化à制度化à标准化
工作节奏化：细分复杂工作，形成工作节奏。
定期检讨：持续改善。“唯一不变的就是变化”
重视基本工作
档案管理：唯一目标“缩短检索时间”
会议管理：避免“议而不决、决而不行”
电话管理：礼节与效率
广结善缘：布施、爱语、利行、同事。广结善缘就能获得额外时间。
高效学习
设定学习目标：设定明确目标，激发学习热情
率真模仿：杰出人士是最佳对象，竞争对手是最好老师
学习如何学习：学习各种如何学习的方法
工具化
硬件：钱要使用才有价值，赚人比赚钱重要
软件
网络
邮件
以工作为乐
工作趣味化：慈济功德会推崇“欢喜做、甘愿受”，“做自己喜欢的工作”不如“喜欢自己所做的工作”
积极休息：积极休息三分钟。静坐可以迅速缓解压力
热身：工作准备就是热身运动
风水：避开环境的不良影响
奖励自己：为自己设立一个成功的报酬方式，可以带来无比的激励和效率
以退为进
健康管理：休息是为了走更长远的路
勇于割舍：取舍是否有助于目标达成的事、物、人
静坐祷告：凝神聚气，心想事成
【可维读后感】
人生经营不善的主因有三“目标不明确、目标不追踪、目标不奖赏”。因此我要做的就是设定目标、制定时间计划。其实这些以前都尝试过，感觉就像有人一脸轻松地谈起戒烟：“戒烟还不简单？我每隔两月就戒一次……”。这一次“重蹈覆辙”是因为我的认识上了个层次：“设定目标能不断获得成功的感觉，从而得到奖赏（自己颁发的）。关键要制定出一个现实且不失灵活性的计划，还要仔细考虑几个问题。”
（1）我的人生目标是什么？
根据童年的切身体验，我毫不犹豫地继续确定为“快乐的人生”。至于目标怎么分解在此不赘述。
（2）我的每分钟价值多少？
现在学校每月补贴600，所以600/(30*24*60)=0.014RMB。不行，得按老婆对我的要求来计算：1000000/(365*24*60)=1.9RMB，为了方便起见，我的每分钟价值确定为2RMB。
（3）我的成功奖励是什么？
暂定3项：半天时间做自己喜欢干的事；陪老婆吃pizza或小尾羊；陪老婆逛街（需要慎重选择目标）
（4）必须摒除的不良习惯是什么？
熬夜、吃饭不定时、过度吸烟、游戏、在网上无目的乱转。
（5）最大收获是什么？
时间分配可以有侧重，但是要全面覆盖人生各个方面
“布施、爱语、利行、同事”的处世准则
良好人际关系的最终体现是赢得额外时间！
竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省”
效率就是以最快的速度达到最佳的效果，应该放弃旧的效率观(缩短时间)、放弃“做对事vs将事情作对”的争论。
为了提高竞争力，我们应该学会目标管理、时间管理；要求自己高效学习、以工作为乐；同时重视基本工作，尽量让工作标准化、工具化；最后要懂得以退为进的道理。
目标管理
设定明确目标：明确、量化的目标才能激发人的潜能。工作目标不明确，必然无法得到较高评价。
目标层层分解：以适当的目标坡度将大目标分解成目标体系，每天的小目标能够且必须实现
用PDCA管理：Plan、Do、Check、reAction。没有计划就是正在计划着失败，计划能将结果目标转化为行动目标。
善借压力：紧张＝投入，公开目标、进度以获得压力。
时间管理
时间就是金钱：你的一分钟价值多少钱？必须明确下来。
制造时间压力：“今日事今日毕”、“公文不过夜”、拖延是目标杀手。
设定优先级：紧急＝有时间限制，重要＝利于实现目标。做好“重要但不紧急的事情”回报最大。
管理时间（6大技巧）：分配、计划、规划、核心时间、分解、集中
“创造”时间：压榨时间，聚沙成塔。
工作标准化
规律生活：一夜狂欢导致三天精神不振。
作业标准化：合理化à简单化à标准化à计算机化。表单化à制度化à标准化
工作节奏化：细分复杂工作，形成工作节奏。
定期检讨：持续改善。“唯一不变的就是变化”
重视基本工作
档案管理：唯一目标“缩短检索时间”
会议管理：避免“议而不决、决而不行”
电话管理：礼节与效率
广结善缘：布施、爱语、利行、同事。广结善缘就能获得额外时间。
高效学习
设定学习目标：设定明确目标，激发学习热情
率真模仿：杰出人士是最佳对象，竞争对手是最好老师
学习如何学习：学习各种如何学习的方法
工具化
硬件：钱要使用才有价值，赚人比赚钱重要
软件
网络
邮件
以工作为乐
工作趣味化：慈济功德会推崇“欢喜做、甘愿受”，“做自己喜欢的工作”不如“喜欢自己所做的工作”
积极休息：积极休息三分钟。静坐可以迅速缓解压力
热身：工作准备就是热身运动
风水：避开环境的不良影响
奖励自己：为自己设立一个成功的报酬方式，可以带来无比的激励和效率
以退为进
健康管理：休息是为了走更长远的路
勇于割舍：取舍是否有助于目标达成的事、物、人
静坐祷告：凝神聚气，心想事成
【可维读后感】
人生经营不善的主因有三“目标不明确、目标不追踪、目标不奖赏”。因此我要做的就是设定目标、制定时间计划。其实这些以前都尝试过，感觉就像有人一脸轻松地谈起戒烟：“戒烟还不简单？我每隔两月就戒一次……”。这一次“重蹈覆辙”是因为我的认识上了个层次：“设定目标能不断获得成功的感觉，从而得到奖赏（自己颁发的）。关键要制定出一个现实且不失灵活性的计划，还要仔细考虑几个问题。”
（1）我的人生目标是什么？
根据童年的切身体验，我毫不犹豫地继续确定为“快乐的人生”。至于目标怎么分解在此不赘述。
（2）我的每分钟价值多少？
现在学校每月补贴600，所以600/(30*24*60)=0.014RMB。不行，得按老婆对我的要求来计算：1000000/(365*24*60)=1.9RMB，为了方便起见，我的每分钟价值确定为2RMB。
（3）我的成功奖励是什么？
暂定3项：半天时间做自己喜欢干的事；陪老婆吃pizza或小尾羊；陪老婆逛街（需要慎重选择目标）
（4）必须摒除的不良习惯是什么？
熬夜、吃饭不定时、过度吸烟、游戏、在网上无目的乱转。
（5）最大收获是什么？
时间分配可以有侧重，但是要全面覆盖人生各个方面
“布施、爱语、利行、同事”的处世准则
良好人际关系的最终体现是赢得额外时间！
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