101条让你变得组织条理性极强的一个人!

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/07/03 09:04:40
让你变得条理性极强的101条
准备开始
一般来说,使一切变得有组织性最困难的一步是着手开始。
1.分析你的处境或者聘用一个专业的组织者。
2.研究存储选项。
3.选择你喜欢的组织产品。
4.考虑日常活动。
5.了解自己为什么想变得有组织性。
6.制定长期和短期目标。
7.开发一种方便文件有序执行的系统。
8.保持简单的组织。
9.学习怎样处理事情。
10.事先计划。
增强组织技巧
你需要一个连贯的方法进行组织。
11.每天花几分钟组织。
12.写下“怎么做”的说明。
13.创造一个舒适的工作环境。
14.不要丢掉太多的东西。
15.循序渐进的组织。
16.走在你自己的前面。
17.承认自己犯的错误并从中吸取教训。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
18.减轻混乱。
19.停下来思考。
20.记住,一旦组织好了,你的工作会变得更快更有效。
使用对你有利的归档
无论是电子文档、书面文件还是其他,你要知道到什么的地方可以找到它们。
21.按字母顺序排列项目。
22.对事情进行编号。
23.登记材料日期。
24.采用不同的颜色。
25.为每一样东西找到放置的地方。
26.使每一样东西各就各位。
27.对各类项目按重要性进行分类。
28.采用彩色的文件夹跟踪文件。
29.创建一个文件归档系统。
30.采用悬挂式文件夹,使它们远离你的桌子。
31.采用文件标签,更快地查找到悬挂式文件夹。
32.在笔记本里自由记录。
33.归档去年材料。
34.工作区域仅保留今年材料。
35.采用对你有帮助的组织产品。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
36.把最重要的文件放在文件夹的前面。
使用组织工具为你工作
为了更容易组织,使用合适的工具做正确的工作。
37.发挥基本工具的作用。
38.使用订书钉和纸夹把文件固定在一起。
39.使用标签标明每一件事情。
40.使用桌面组织器减轻混乱。
41.记录时使用大张纸张而不要使用撕下来的小纸片,以免内容丢失。
42.使用3孔打孔机装订散乱的笔记。
43创建电话日志追踪重要电话。
44.使用日历。
45.使用个人组织器或者PDA进行跟踪。
46.考虑使用为你服务的新产品。
47.拓展你的文件夹存储空间,保护好标签和标志。
48.文件存储电子化。
49.感受组织的乐趣。
管理你的空间
问题不在你的空间大小,而在于你如何使用这个空间。
50.空间最大化。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
51.使用一种对你有帮助的系统来定制你的空间。
52.控制你的文件,而不是让它们来控制你。
53.为了防止遗忘,记下各种事情。
54减少,再使用,循环。
55.不要把什么都留着。
56.改掉坏习惯。
57.愿意尝试新方法。
58.如果你在最近6个月都没有用到它,就把它去掉吧。
59.重新安排各种事情,减轻混乱。
60.为自省开辟一个空间。
61.把旧东西捐赠给慈善事业。
62.一开始就要做对事情。
63.为节省地面空间,使用架子归档。
64.把存储限制在一定的范围内。
65.暂时弄来一堆东西是可以的。
66.把你需要的一切放在看得见的地方。
67.把所有信息放在同一个地方。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的东西。
69.不要仅停留在放下,要东西放在正确的地方。
优化排列
你应该知道首先在什么时候做什么事情。
70.工作分类
71.优化你的时间表。
72.通过首先完成最重要的任务来管理你的时间。
73.优化你的文件夹:立刻、当前、随后。
74.全神贯注于大图。
75.保留最经常使用的组织事件详细目录。
76.简洁明了。
77.善于利用休息的时间。
保持有组织的状态
和其他系统一样,你需要保持生产效率进程。
78.制定策略。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
79.回顾并调整先前确立的目标。
80.找到可以帮你的东西。
81.不要压垮自己。
82.一次就接收一个项目。
83.放松,不要恐慌,组织是一个过程。
84.不要找借口。
85.应用常识。
86.如果一切组织妥当,奖励你自己。
87.进行组织时集中注意力。
88.不要放弃。
89.如果一切组织妥当,尽情享受它带来的好处吧。
90.有必要时去除琐事。
组织你的工作场所
工作时,保持系统工作。
91.在你的部门或者公司,开发一个有组织的系统。
92.选择一个人来分配任务。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】
93.分享怎样成为一个更好的组织者的秘诀。
94.运用更好的组织来节约时间。
95.组织他人之前先要组织好你自己。
家里井井有条
96.确保家庭成员对自己的物品负责任。
97.创建一个集中式家庭信息中心。
98.不要在每个平面上乱堆东西,要知道桌子是用来就餐的。
99.使用父母出租车服务系统来协调跑腿事宜。
100.有规律的对家里的东西进行盘点。
101.使每个人都感到愉快。