插入或删除脚注或尾注
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/10/01 08:38:35
脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献。
注释 如果要创建书目,可以在“引文和书目”组的“引用”选项卡上找到用于创建和管理原始资料和引文的命令。
本文内容- 关于脚注和尾注
- 插入脚注或尾注
- 更改脚注或尾注的编号格式
- 创建脚注或尾注延续标记
- 删除脚注或尾注
关于脚注和尾注
脚注或尾注由两个链接的部分组成,即注释引用标记 (注释引用标记:用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符,或字符的组合。)及相应的注释文本。
脚注和尾注引用标记 分隔符线 脚注文本 尾注文本
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插入脚注或尾注
在您指定编号方案后,Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案,也可以在文档的每一节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)中使用不同的编号方案。
在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。
注释 如果文档中脚注的编号不正确,可能是因为文档中包含修订。接受修订将使 Word 可以对脚注和尾注正确编号。
- 在页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中,单击要插入注释引用标记的位置。
- 在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“插入脚注”或“插入尾注”。
键盘快捷方式 要插入后续的脚注,请按 Ctrl+Alt+F;要插入后续的尾注,请按 Ctrl+Alt+D。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。
- 要更改脚注或尾注的格式,请单击“脚注”对话框启动器,然后执行下列操作之一:
- 在“编号格式”框中单击所需格式。
- 要使用自定义标记替代传统的编号格式,请单击“自定义标记”旁边的“符号”,然后从可用的符号中选择标记。
- 单击“插入”。
注释 此操作不会更改现有符号,只是添加新符号。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
- 键入注释文本。
- 双击脚注或尾注编号,返回到文档中的引用标记。
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更改脚注或尾注的编号格式
- 将插入点置于需要更改脚注或尾注格式的节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)中,如果文档没有分节,请将插入点置于文档中的任意位置。
- 在“引用”选项卡上,单击“脚注与尾注”对话框启动器。
- 单击“脚注”或“尾注”。
- 在“编号格式”框中,单击所需的选项。
- 单击“应用”。
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创建脚注或尾注延续标记
如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳,可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。
- 单击状态栏上“视图”旁边的“草稿”,以确保处于草稿视图。
- 在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“显示备注”。
- 如果文档同时包含脚注和尾注,则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”,然后单击“确定”按钮。
- 在注释窗格列表中,单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。
- 在注释窗格中,键入延续标记所用的文字。例如,键入尾注延续到下一页。
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删除脚注或尾注
要删除注释时,请删除文档窗口中的注释引用标记,而非注释中的文字。
注释引用标记
如果删除了一个自动编号的注释引用标记,Word 会自动对注释进行重新编号。
删除注释
- 在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记,然后按 Delete。