时间管理 01

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/06/30 19:32:05

时间管理自选诊断表   

1、 今天作了哪些有意义的事?

2、 今天有哪些事是适当的时间内做的?

3、 今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?

4、 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?

5、 今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?

6、 今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?

7、 今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?

8、 今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们?

9、 今天做了哪些不必要的事?

10、          今天做了哪些不需要亲自动手的事?

11、          今天花费了多少时间做重要的事?

12、          今天花费了多少时间做不重要的事?

13、          今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?

14、          今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?

15、          从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?

 

时间管理:和时间交朋友

1.建立你人生的使命

问问自己,“我活着的意义是什么?”“在我75岁的时候我想要的人生价值是怎样的?”“我想要实现什么愿望?”把问题写下来。知道自己去向的女人是快乐的女人。

2.建立你的目标

记住你的目的,建立人生可行性目标:五年目标,来年的目标,一周,一个月,三个月,六个月,九个月和十二个月的目标。现实一点,让你的目标可行,这样你达到这些目标的时候会有满足感。不要有太多的目标,否则一旦你达不到就会感到沮丧。

3.建立你的优先次序

列出你每周必须做的事情。再列出你想做的事情,包括为自己留出的时间。好好想想那些活动是最重要的。自问是否每个活动都必要。有些责任是否可以授权给别人?记住,“至善者善之敌”。

4.花时间去计划

制定年度,季度以及每周的计划。评价你是否真的达到对你而言重要的目标。记住就长远而言,小计划会节省你的时间。

5.有一个灵活的一周时间表

在计划中,给干扰留下足够的时间。要灵活。你的时间表是帮助你而不是操纵你。目的是学会快乐地去生活,去放松,去获得一种你的生活尽在掌握,每天完成那些对你最重要的事的满足感。首先你会发现追踪特定的琐事需要多久很有作用,因为你可以更实际地计划下一周。买一个年/月/周的计划本。无论你去哪儿都带着它。将你的通讯录也记在同一个本子上。

6.过好每一天

列出3件或4件你当天要完成的事情,按照优先顺序编号。从最重要的一项开始解决。不要计划太多,不然你一定会沮丧。

7.时间劫匪

当心“时间劫匪”--过多的电话交谈,电视,上网,睡觉,手工,逛街等等。学会说“不”。对你要做什么有所选择。