14201-4-《数据库函数》课后小结 - Qzone日志

初级班Ⅱ-14201-4《数据库函数》课后小结

学员:wang_111

数据库函数定义：

在Excel中用于存储在列表或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为数据库函数。

特性：

数据库函数相对其他函数而言，其它函数它的参数个数不一定相等，但是数据库函数每一个函数只有三个参数，database  field  criteria ，这些参数指向函数所使用的工作表区域。

节点：

本节课所讲的数据库函数只是一个工作表区域，它包含一组相关数据，其中包含数据的列字段、单元格区域的每一行包含着每一列的标志项。

通途：

在Excel2003中一共有12个标准的数据库函数

DAVERAGE    返回选定数据库项的平均值，该函数在计算时忽略空值，返回正确结果。

DCOUNT      计算数据库中包含数字单元格个数

DCOUNTA     计算数据库中非空单元格个数

DGET        从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX        返回选定数据库中的最大值

DMIN        返回选定数据库中的最小值

DPRODUCT    讲数据库中满足条件的记录特定字段中的数据相乘，返回其结果

DSTDEV      基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差

DSTDEVP     基于选定数据库项中的样品总体偏差

DSUM        对数据库中满足条件的记录字段列中的数字求和

DVAR        基于选定的数据库选项的单个样本的估算方差

DVARP       基于选定的数据库的样本总体估算偏差

   本课所讲函数：

DCOUNT的第一个参数database特性及引用时的注意事项：

1、DCOUNT 的第一个参数必须是一个单元格区域，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据库为字段的单元格的第一行包含着每一列的标志项，它的第一个参数不能是一个内存数组，否则引用无效，结果将返回错误值。

2、DCOUNT可以引用一个数据库中的一个字段来求这个字段中的数据结果，而COUNT只有一个参数，他的结果只能引用一个区域，求得这个区域中的数据个数。

3、单元格区域可以用公式取得，不能用交叉和合并数据区域取得结果，交叉区域所获得的结果跟数据区域是一样的，但函数所返回的结果是错误值。

4、合并区域不能得出正确结果是因为他是两个不同的区域，不是一个整体的区域，在统计字段结果时会返回错误值。

5、在增加数据源区域的时候，它的第一个参数在第一次计算的时候是一个固定的区域，在向下复制的时候它不会随着数据的增加而改变数据库区域，始终显示第一次计算的区域，除非在增加数据源的同时改变条件区域。

6、可以使用列表增加数据源，在列表区域增加数据时，会随着列表区域的变化而变化，但使用交叉区域时不会改变数据源的增加而改变运算结果，因为选定的交叉区域已经固定行和列

7、也可以引用函数获得动态数据表的方法添加数据，结果会随着动态引用区域变化而变化。但用函数获取的区域必须是一个连续的区域引用，否则返回错误值。

   DCOUNT的第二个参数field的特性和引用注意事项

1、改参数为可选项，如果省略，函数DCOUNT返回数据库中满足条件的第三个参数的所有记录。

2、可以是代表列表中数据列位置的数字

如：1表示第一列，2表示第二列，该数字可大于等于1，小于datebase的列数加1，引用数字可以直接统计某一列的数值个数，当数字为小数时，函数会默认按照整数部分计算来返回结果。

3、如果是文本，就必须是纯文本，且必须于数据库中的第一行的标志是一样的，否则不相匹配，返回错误值。

   DCOUNT的第三个参数criteria的特性和引用注意事项

1、可以为参数指定任意一个区域，只要它至少包含一个列标志可列标志下方用于设定条件的单元格，在一般情况下，虽然虽然条件区域在工作表中的任意一个位置，但不要将条件区域放在区域的下方，如果在数据清单中添加新的信息，新的信息将被添加到数据清单下方的第一行上，如果数据清单的下方行为空，则Microsoft  Excel将无法添加信息。

2、如果列标志下方用于设定条件的单元格为空，则该条件忽略，会按已有的条件字段进行统计。

3、对于文本的条件设置，不区分大小写

4、标志列下方用于条件的单元格内，可以使用通配符“*”“?”以及比较字符设定条件。

5、当条件区域为多行多列时，一行内是“与”的关系，行与行是“或”的关系

6、可以将公式设为筛选条件，但要讲列标志清空，或者使用datebase 中非列标记的字段

   公式有两种写法：

①引用列标志当数据源中包含条件的单元格显示错误值#NAME或#VALUE时，可以忽略错误值而不影响列表的删选

②用对应字段下的第一行的第一个记录的单元格作为公式的条件，必须是相对引用

database的标志项不为文本时的注意事项

建议数据区域的标志项必须是文本

原则，database中的标志项和criteria中的标志项的内容和格式一样，但field 必须是文本，且和database 的标志项格式一致，因数字的格式有多种，当你刷新或无意改变了标志项中的格式时，会返回错误结果。