EXCEL2003学习 陈艳松

Excel 2003 学习

 
 
 课题1   Excel 2003的启动
学习任务：Excel 2003的启动
学习目的：通过了解Excel 2003,掌握对表格的基本认识,同时也会启动Excel 2003
重难点：Excel 2003的启动
学习方法：讲授与实践
授课地点：网络教室
授课流程：
一、教师讲解Excel 2003的作用及用途。
二、Excel 2003的启动方法有两种：步聚如下：
方法一：步聚1：将鼠标移动到电脑屏幕右下角的“开始”按钮上，单击左键打开“开始”按钮。出现如图1的对话框。
 
步聚2：鼠标移动到“程序”上找到“Microsoft Office 2003”如图2所示。
步聚3：当鼠标移动到“Microsoft Office 2003”上时，会弹出一个对话框，如图3所示，然后找到“Microsoft Office Excel 2003”再单击鼠标左健。就可以打开Excel 2003如图4所示。
 
方法二：步聚1：一般情况桌面上，有图标，用鼠标指向它，双击也可以出现图4的启动界面。
三、实践活动，
自己动手启动Excel 2003，分别用两种方法对比一下，看哪种启动方法更快。
四、课后反思：
通过学生的学习，对Excel 2003有个基本的了解，同时也学会了Excel 2003的两种启动方式，知道用那种方法启动更快。知道了Excel 2003的基本用途。
 
 
课题2   Excel 2003的认识
                                       ―――单元格的地址
学习任务： 单元格的地址
学习目的：了解Excel的编辑区域是由一个个单元格组成的。知道Excel工作表的行和列共有多大。
重难点：单元格的地址、活动单元格，表格的大小
学习方法：讲授与实践
授课地点：网络教室
授课流程:
单元格地址：启动Excel 2003，我们会看到编辑区是由一个个的格子组成的，单元格是Excel的单位，地位也十分重要，首先我们来认识它。如图5所示是编辑区的一部分。
工作表上边的字母A、B、C┉┉是列坐标，左边的数字1、2、3┉┉是行坐标，在行与列交叉的地方就是单元格。
◎单个单元格的命名：每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标，它们组成这个单元格的地址。例图5所示，被选中的单元格位于B列、3行，它的地址就是“B3”。
◎连续个单元格的命名：计算时经常涉及对若干单元格组成的区域的引用。由于Excel中的每个区域都是矩形（复杂的选择区域或发看作是由若干个矩形区域组成），因此我们就可以用区域的起点和终点所在地单元格为依据来表示这个矩形区域。
连续矩形区域的命名是使半角冒号连接矩形区域的首尾两个单元格名称。如图6所示的区域，是一个从B3开始到D6结束的连续区域矩形区域，其表示方法为：B3：D6。
◎不连续的单元格或区域的命名：对于不连续的单元格或区域，其表示方法
是使用半角逗号作为分隔，将各个单元格或区域连接起来。如图7所示，有两个不连续的区域和一个单独的单元格，则表示方法为：A2：B3,B5，D1：D5。依此类推。
 
知识点：Excel的工作表有多大？列坐标从A、B、C┉┉Z、AA、AB┉┉IV，共256列，行坐标1、2、3┉┉，共有65536行。Excel所提供的单元格数目非常大，但全部都被应用是很少见的，通常只用到了其中的一小部分。
课后反思：
通过对Excel的单元格的认识，大部分学生对Excel产生了浓厚的兴趣，同时也知道编辑时都只能在活动单元格里进行，学会了连续区域和不连续区域的命名等。学习热情很高。
 
 
课题3   Excel 2003的认识
                                       ―――单元格的选择
学习任务：单元格的选择
学习目的：了解Excel的编辑区域是单元格组成的，同时知道什么是活动单元格。会选择活动单元格或区域单元格
重难点：单元格的选择  单元格区域的选择
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程:
一、单元格的选定：
在Excel 2003,选定主要是针对单元格或单元格区域。方法如下：
步聚1：移动鼠标，把光标定位在要选定的单元格上。
步聚2：单击鼠标左键，该单元格就被选中了。
被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示，如图8所示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。
要改变活动单元格，直接用鼠标单击新的单元格就行了，用键盘的上、下、左、右方向键来改变有时也很方便。
 
二、选定行或列：
如果需要选中整行或者整列，用鼠标单击“行号”或“列标”就可以选中。如图9所示，要选中2行，就可以在行坐标上单击2就可以完成了。
同样的方法，如果要选择B列，在列坐标“B”上单击左键就可以了。
三、选定区域：
区域由一些相邻的单元格组成，在计算、作图等操作中，有时需要选中一个或多个区域。选中区域有两个方法：
方法一：用鼠标“拖动”来选定区域（连续区域选择）
步聚1：将鼠标移动至所选区域左上角单元格。
步聚2：按住鼠左键不放，拖动到将要选中区域的右下角单元格。
步聚3：释放鼠标左键，区域将会被选中。如图10。
方法二：使用键盘帮助选定区域
步聚1：移动鼠标在将要选定区域的左上角单元格单击。
步聚2：按住键盘上的“Shift”键不放。
步聚3：在区域右下角单元格单击，中间的单元格就都选中了。
步聚4：放开“Shift”键。如图10。
 
如果需要同时选取几个不相邻的区域，可以先选中一个区域后，按住“Ctrl”键，再选择其它的区域。如图11。
在操作完成后，要取消区域的选取，可在任意单元格单击鼠标就可以了。
四、课后反思：
通过进一步的学习，大部分学生对Excel有了充分的认识，同时也知道了什么是活动单元格，也知道编辑时都只能在活动单元格里进行，学会了连续区域和不连续区域的选择等，会选择行和列。同时，学生的热情高涨。但还是免不了少数学生，对信息技术课的重视。应该找到相应的措施去补救。
 
 
课题4   Excel数据的输入和修改
―――字符和数字的输入
学习任务：字符和数字的输入
学习目的：掌握Excel的字符输入的类型和分数的输入
重难点：数字字符输入和分数的输入
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
输入数据是其它操作的前提，Excel 2003最常见的数据有字符、数字、文本、图表和时间等几类。Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。
一、字符的输入
步聚1：左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。
步聚2：按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图12所示。
 
有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果直接输入“001”，Excel 2003会按数字处理，自动省略前面两个“0”，造成输入错误。
在输入时，数字型字符前面要加一个单引号“'”，而且单引号要在英文输入状态下输入。输入“'001”，按回车键确认，在单元格内单引号不会显示出来，但编辑栏中还是可以看到，如图13所示。
二、数字的输入
数字可以直接输入单元格，若数字位数太多，会自动以科学计数法显示，例如输入“6560000000”，显示如图14所示的B3单元格。
输入分数时，整数与分数之间应有一个空格，分数分隔符用斜杠“/”表示。例如输入4,应该输入“4＋空格＋7/8”，如图14所示B4单元格。对纯分数，例如，应该输入“0＋空格＋7/8”，如图14所示B6单元格（0没有显示）。如果直接输入“7/8”，就会被作为日期看待，结果如图14所示的B5单元格。
 
三、日期和时间的输入
 输入日期和时间要用Excel能识别的格式，如图15所示，D2、D3、D4单元格。如果需要输入当前的系统日期和系统时间，只需要分别用快捷键“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift＋；”，即可完成。
四、课后反思：
通过上课的情况了解到，学生对字符的输入还很顺利，但对像“001”这样的编号，前面为“0”的字符不很熟练，容易忘记在前面输入“'”，导致编辑状态栏里变成数字“1”。还有就是科学计数法的数字输入，要更改数字输入的类型和分数的输入。对于日期和时间的输入大致还能了解。此次课的内容较多，输入字符的类型不好把握。
 
 
课题5   Excel数据的输入和修改
―――自动填充序列
学习任务：填充序列
学习目的：学会对有规律的字符进行自动填充
重难点：填充有规律的数据时，一定要在右下角出现实心黑十字，才能填充。
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
想想看，一分耕耘，十分收获的感觉多好，Excel的自动填充功能就做得到。对于一些有规律变化的数据，用自动填充功能可以大大加快输入的速度，操作也很简单，只需要拖一下鼠标就行了。所以，如果你是个不想做事，也想数钱的人，好好学习这一部分吧。
一、填充文本和时间：
不同类型的数据，填充的方式是不同的。我们以例子来讲解：
步聚1：输入如图16所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。
步聚2：单元格右下角有个黑色实心的正方形，我们称为“填充柄”。将鼠标放在填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为实心十字。
 
步聚3：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向一列方向都可以。如图17所示。
 
步聚4、放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图18所示。
从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些不是简单的复制。Excel 2003 预定了很多有规律排列的数据，例如时间型数据，还有“甲、乙、丙┉┉”等等。如果填充的内容正好符合这些系统，就会按规定的内容填充。
小知识：如果想看看Excel 2003中预定了哪些自定义序列，单元“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。
二、填充有规律变化的数字：
在输入有规律变化的数字时，可以先给出前两个数字表示规律，再进行填充。方法如下：
步聚1：输入前两个数字，例如“1、2”，或者“2、4”。
步聚2：把这两个单元格一起选中，光标移到整个区域的右下角的填充柄上，指针变为实心黑十字后，按住鼠标的左键不放，拖动到需要的位置。如图19所示。
 
步聚3：放开左键，填充完成后，如图20所示。
如果要输入较复杂数列，例如等比数列“1、2、4、8┉┉”，可以利用菜单命令自动填充，步聚如下：
步聚1：在A11单元格输入初始值1，选中需要填充的单元格区域。例如选中A11至D11这四个单元格。
步聚2：单击“编辑”菜单，选择“填充”中的“序列”命令，打开“序列”对话框。如图21所示。
 
步聚3：在“序列”对话框的“类型”中选择“等比数列”，“步长值”就是公比（如果选择等差数列，“步长值”就是公差），这里输入“2”，单击确定，如图22所示。
 
删除单元格后，它的位置需要其它单元格填补，在“删除”对话框中，可以选择填补的方式。由于删除单元格会影响到其它单元格的位置，所以要慎用，一般删除内容就可以了。
现在，把前面的练习删除，完成图26所示的内容。
注意：图26中的节余是错误的，不过在平时的输入数据时，难免会出错，下面我们就来说说单元格的修改。
二、修改单元格的内容
修改单元格的内容有两个方法，一个是重新输入，一个是修改。图26的D3、D4单元格的数据都错了，就用它们来说明这两种方法：
方法一：重新输入  步聚如下：
步聚1：选中需要重新输入的D3单元格。
步聚2：可以按住“Delete”键，删除原有内容后再输入；也可以直接输入，原有内容自动被新内容取代。所以，在D3单元格直接输入新内容“200”最简单。
如果单元格内容较多，又只需要稍作修改，重新输入效率就低了。这时应该使用修改的方法，
步聚1：选中需要修改的单元格D4。
步聚2：单击编辑栏，在编辑栏上修改内容，把“4”改为“3”就可以了，如图27所示。
    
如果你习惯了单元格的操作，不想去找编辑栏，那么双击要修改的单元格，你会发现光标进入了单元格，可以在单元格内修改了。修改结束不要忘记用回车键确认。
三、课后反思：
总体情况而言，这节课的内容较少，很容易掌握，学习的学习积极性也高，全班可达到99％都能完成任务，效果非常明显。综合前几次课而言，内容不能太多，难度性不能加大，反之学生学习时有困难，导致不想学习。
 
 
课题7   Excel数据的输入和修改
―――单元格的移动和复制
学习任务：单元格的移动和复制
学习目的： 会灵活地运用移动和复制功能，认识光标的几种方式
重难点： 配合Shift和Ctrl键的使用
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
数据输入过程中或者完成后，往往需要对其中的内容进行调整。有时候需要移动单元格数据到其它单元格，有时候为了提高工作效率，需要复制单元格内容。
移动和复制单元格内容有两种常用方法，一是用“复制”（或剪切）命令，把内容放入剪贴板，再用“粘贴”命令，与Word中移动和复制的方法相同。
方法二的步聚如下：
步聚1：选中需要移动或复制的单元格，可以是多个单元格。
步聚2：把鼠标移动到单元格右下角的边缘，使光标变成四方箭头的 形状时，如图28所示。
步聚3：如果是移动，按住鼠标左健不放，拖动到移动的位置，再放开左键，移动就完成了。如果是复制，按住鼠标左键不放的同时，按下键盘上的“Ctrl”键，拖动到复制的位置，放开左键，完成内容的复制。
与方法一相比，拖动法更加直接和快捷，推荐大家使用。
 
 课后反思：这节课的难易程度不算很大，全班96％的学生都会操作，但在操作的过程中难免会出现这样那样的错误，如鼠标的定位，不好找，配合组合键的使用不灵活，至少，学生都会在Excel里面进行移动和复制。这个内容其实在Word里面也应用过，只是没有注意罢了，力争在以后的学习中，得以应用。尽量给足学生时间运用自如。
 
 
课题8  Excel的保存和打开
学习任务： Excel的保存和打开
学习目的： 学会保存和打开工作薄
重难点： 保存位置的改变   打开工作薄的方式
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
保存和打开工作薄是Excel 2003 的基本操作，只有保存了，才能再次打开继续使用和编辑它。下面我们分别来学习Excel 2003的保存和使用。
一、保存工作薄
在保存工作薄时，你一家有轻车熟路的感觉。步聚如下：
步聚1：单击左上角的“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图29所示。
步聚2：在“保存位置”下拉列表中选择合适的文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名。
步聚3：设置完成后，单击“确定”按钮。如图29所示。
如果工作薄已经保存过，又不想改变保存的位置和保存的名字，选择保存命令就不会有“另存为”对话框，也可以直接使用工具栏上的“保存”按钮来保存。
 
二、打开工作薄
对于一个已有的工作薄，可以打开继续使用它和编辑它。打开工作薄的方法常用有以下几种：
方法一是使用“打开”对话框，步聚如下：
步聚1：进入Excel 2003
步聚2：单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”对话框。或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，也会出现“打开”对话框。如图30所示。
步聚3：在“查找范围”列表框中，选择文件存放的位置，找到文件单击选中它，单击“打开”按钮。
 
方法二是直接进入存放文件的文件夹，找到文件的图标，双击打开它就行了。
三、课后反思：
学生对打开和保存工作薄的熟习程度，了如指掌。自然这一节课学习的也很轻松。全班只有不到3人对于保存位置还存在问题，但他们也在同学之间的导下也能顺利完成，只是不熟罢了，时间可以改变学生对Excel 2003的认识及编辑。
 
 
课题9  工作表的格式
―――工作表的行与列
学习任务：插入行与列，合并单元格，调整行高和列宽
学习目的：会插入行与列，会合并单元格，会调整行高和列宽
重难点：插入行和列、合并单元格、行高和列宽的调整
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
一、插入行与列
首行，给表格加一个标题。通常，标题应该在第一行，而第一行已经有内容了，所以首要的操作是插入一行。
1、在行号“1”上单击，选中此行。由于新行插入的位置，在当前选中行的上边，所以这一操作是给插入的行定位。
2、单击“插入”菜单，选择“行”命令。如图31所示。
 
操作完成后，在表格中就新插入了一行，而原来的第一行变成第二行。插入列的方法与插入行的方法一样。
二、合并单元格
现在准备输入标题，为了整齐和美观，标题放在某一个单元格内都不合适，它的宽度应该和下面的内容的总宽度相同，所以首先进行合并单元格。
合并单元格是把多个单元格合并成一个单元格，合并单元格的步聚如下：
步聚1：选中A1至D1单元格。
步聚2：单元格式工具栏中的合并按钮 ，如图32所示。
 
完成这一步操作后，A1至D1单元格就合并成一个大的单元格了，在这个单元格中输入标题，就可以了。如图33所示。
 
三、调整行高和列宽
Excel 2003中，单元格的高和宽都是可以调整的。第一行是标题，为了美观，字号要大一些，行高就要高一些。设置方法如下：
步聚1：把鼠标放在行号1和2之间，鼠标变成双箭头。
步聚2：按住鼠标左键不放，向下拖动到合适的位置如图34所示。
 
设置列的宽度，操作与刚才基本相同，只要把鼠标放在两个列坐标中间就可以了。这就解决了前面提出的第二个问题，内容较多的单元格显示不正常。
下图35所示为列宽调节完成后的情况，单元格内容都显示出来了。
如果某个单元格内容很多，又不太适合把列的宽度值设置的太大，可以使用单元格自动换行功能，在后面单元格格式部分会有介绍、
如果同时有多行（或多列）的行高（或列宽）都需要重新设置，这时一行一行的拖动就太慢了，而且不容易整齐。用菜单来设置就好多了，其步聚如下：
步聚1：选中需要设置的单元格区域，在这里选中2至5行。
步聚2：单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令如图36所示。
 
在“行高”的对话框中输入合适的行高，例如输入“28”，如图37所示，然后单击“确定”。
 用菜单来设置列宽，选 中列后单击“格式”菜单，选择“列”中的“列宽”命令。操作与行高设置非常相似如图38所示。
 
行高和列宽改变后，表格如图39所示。
 
课后反思：
这节课的学习，学生对Excel的了解更为深刻，知道了表格的是最基本处理数据的框架，结构。兴趣也更浓，至少在实践过程中，学生能自己动手按教师的安求操作到位，学生的操作能力提高了，这个软件的技巧也更熟悉了，对经后的学习起了一个好的开头做用。
 
 
课题10  工作表的格式
―――给文字添色
学习任务： 工作表的文字修饰
学习目的： 会设置字体类型、大小、颜色
重难点： 字体类型的设置，字号大小的设置，字体颜色的设置
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
我们对Excel 2003也有个大致的了解，今天我们将对表格里面的文字增添色彩，让它看上去漂亮一些，首先的工作是设置单元格内文字的字体和字号：
一、设置字体：其方法如下：
步聚1：选中要改变字体的单元格，（本例中选定标题）
步取2：单击格式工具栏中“字体”下拉按钮“    ”，弹出图40所示的下拉列表。
步聚3：拖动列表框右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需在的字体。例如选择“黑体”。
步聚4：选中其它单元格，设置为“华文行楷”：效果如图41所示。
 
三、设置颜色分为两块：一是文字颜色的设置，二是背景色的设置。我们首先来说说文字的颜色设置。
⑴文字颜色的设置，其步聚如下：
步聚1：选中将要设置的文字。在这里还是以标题为例来加以说明。
步聚2：单击工具栏中的“字体颜色”的下拉按钮，在弹出的对话框中选择“红色”。如图44所示。
 其它所有文字的颜色的方法同样设置就可以了。
 或者，单击“格式”—“字体”—“字体颜色”，然后确定。也可以达到同样的效果。
 
⑵表格背景颜色的设置，其步聚如下：
步聚1：和字体颜色一样，首先选中要设置背景的单元格。
步聚2：单击工具栏中的“填充颜色”的下拉列表框，选择合适的颜色，如“粉红”。填充后的效果如图45所示。
 
四、课后反思：
学生进一步对Excel的了解，大部分学生对“颜色”很感兴趣。可以随心所欲地根据自己的爱好设置称心如意的文字、字体、颜色等。设置完成后，通过检查学生作业，学生有一种自豪感，原来就是这么简单。从而对Excel的学习更加努力，更想学习下一节的内容。为经后的学习打下一个好的基础。
 
 
课题11  单元格的格式
―――对齐格式的设置
学习任务：对齐格式的设置
学习目的： 学会设置单元格格式对齐方式
重难点： 单元格格式对齐的设置查找方法
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
单元格是Excel的基本单位，它的格式设置就显得非常重要。用格式工具栏上的命令可以进行部分格式设置，不过，“格式”菜单中的“单元格”命令更为全面。这节课我们来学习“对齐格式”的设置。
“对齐”选项卡中，有些使用频率很高的命令。首先是“文本对齐方式”常设置为居中，让各列的栏目名与内容对齐，阅读时不容易出错，而且更整齐美观。
现在把课程表的内容设置为居中显示，其步聚如下：
步聚1：选中工作表的所有内容。
步聚2：单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
步聚3：在“文本对齐方式”中，分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮“ ”，在弹出的下拉列表选择“居中”，如图46所示，然后单击确定。
 
对齐方式设为居中以后，工作表如图47所示：
在“文本控制”部分，也可以合并单元格，方法是选中需要合并的单元格，再选中这里的“合并单元格”选项。不过，与使用工具栏上的“合并及居中”按钮相比较，步聚要多一些。但如果想要把已经合并了的单元格重新分开，就要在这里去掉该选项。   
“自动换行”可以在单元格内容较多时分行显示，避免把列的宽度设得过大。
单元格文本一般都水平排列，有些情况需要竖直排列，例如在列方向上合并了多个单元格，想把这个单元格的内容也竖直排列，在“方向”部分可以调节。
 
课后反思：本课的难度不大，由于学生对上一节课的内容撑握情况很好，这节课一点即通。完成率达100％。只不过对于“对齐”格式的设置熟练程度不够，还应给足时间加强训练，以达到巩固的程度。
 
 
课题12  单元格的格式
―――字体格式的设置
学习任务： 学会设置字体大小、字号、颜色等
学习目的： 学会字体格式的各种设置
重难点： 单元格格式的调出与字体格式的设置
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
前面我们已经学习了怎样设置文字的字体与字号，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，对文字格式的设置更为完善。
如果在“字体”选项卡中设置课程表的标题，其步聚如下：
步聚1：选中标题所在的单元格。
步聚2：单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图48所示。
步聚3：在“字体”列表框的右边，拖动滚动条，选中“华文行楷”； 在“字号”下方的列表框右边，拖动滚动条，选中“22”，单击确定。
 
在“字体”选项卡中，还可以设置文字的颜色；在“字形”部分，可以选择加粗等效果；在“特殊效果”下方的复选列表中，还可以选择“上标”、“下标”等效果。
在设置过程中，可以在“预览”框观察不同格式的使用效果，如果不满意，可以改变设置。
课后反思：字体设置在是在对齐设置的基础之下进行学习的，学习起来相对较容易完成，但字体设置饱含的内容多，有字体类型设置、字形设置、字号设置、下划线、颜色、特殊效果等。都掌握还需要一定的时间来熟悉。对于难度并不大的字体格式设置来说，相对而言，学生的兴趣很浓、很高。
 
 
课题13  单元格的格式
―――边框、图案的设置
学习任务： 学会设置边框、图案
学习目的： 进一步了解单元格的格式
重难点： 边框的设置
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
一、边框格式设置：
现在的单元格虽然看上去有淡淡的边框线，但打印时不会打印，需要加上真正的边框线。而Excel 2003为单元格准备了多种边框线条，加边框也更自由准确。不仅可以把内部和外边框分别设置，甚至可以控制每一线条。
给我们的课程表加上边框的步聚如下：
步聚1：选中所有包含内容的单元格。
步聚2：单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图49所示。
 
步聚3：加边框时，原则上先选择线条加框。现在先加上外边框，在“线条”的列表中，用鼠标在双线条上点击选中它，然后在“预置”卡项里点击“外边框”，外边框就加好了。
步聚4：用鼠标在单线条上点击选中它，然后在“预置”卡项里点击“内部“，就给内部加了单线，在对话框的“边框”部分可以预览加框的效果。
步聚5：在“边框”部分预览框周围有八个小框，在它们上面单击，可以控制局部的线条，例如在最左上方的小框上单击，在预览框中可以看到外边框的上部都去掉了。
如果需要，还可以在“颜色”下拉列表中，给边框加上颜色，这个例子不需要颜色，单击“确定”按钮就可以了。
课程表加了边框后的效果如图50所示。
 
二、图案格式设置
    有些时候，给自己的表格加上底纹是个好主意，可以让你的表格看上去更漂亮。先进入“图案”选项卡。如图51所示：
 
在“颜色”列表中选择一种喜欢的颜色，单击确定，其效果如图52所示。
 
不过。从打印的角度考虑，添加颜色会降低打印速度，提高打印成本，所以要综合加以考虑。
课后反思：通过这几课的学习，96％的学生对Excel2003有了更深的了解，同时，对单元格的设置学习更加牢固。同时，每班也还有少数学生熟练程度不够，还需要多用时间练习。
 
 
课题14  格式化工作表
学习任务： 会利用工作表的格式化
学习目的： 理解格式化的含意，会使用工作表的格式化
重难点： 格式刷的使用
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
工作表的格式化可以给不想花功夫，又想做一个漂亮的表格的人，一个“偷懒”的办法，可以说是给他们量身定做的。他们又想马儿跑，又想马儿不吃草。Excel 2003给了一个好的选择。
方法很简单，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。如图53所示：
 
在列表中，包括近二十种样式，选择自己喜欢的。然后点击确定就可以了。
还有一种是利用工具栏上的“格式刷”其方法如下：
步聚1：选择一种样式，然后单击工具栏上的 图标、
步聚2：此时鼠标的符号不再是箭头了，而取代的是在鼠标的前面有一个“刷子”一样的符号。
步聚3：选择将要设置格式样式的单元格。（有几个选几个）直到满意为止。
步聚4：最后单击工具栏上的 就可以了。
课后反思：通过Excel 2003的学习，学生基本上都能了解工作的输入、修改、编辑、保存和打开等各项操作了。对Excel 2003的工作流程有了大致的了解，但对工作表的功能还不能熟练运用。这点对于下半学期的信息技术中考，有不利影响。我们会争取更多的时间来熟悉它，理解它，掌握它。
 
 
课题15  工作表的打印 
学习任务：学会对工作表的打印
学习目的：学会设置“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”选项卡
重难点：打印内容的选择和页面的设置
学习方法：讲授与实践相结合
授课地点：网络教室
授课流程：
完成工作表的制作之后，后期工作就是打印工作表了。打印工作表首要的工作就是连接打印机，然后把它打出来。在打印工作表之前，应该通过打印预览来观察打印的效果，如果不满意，可以及时修改。这样既节约了纸张，也节约了打印等待的时间。
需要说明的是，Excel和Word不同，就算你的计算机没有安装打印机，Word文档也可以进行页面设置和打印预览，但Excel就不可以。所以，只有你的计算机安装了打印机，才能进行下面的操作：
单击工具栏上的“打印预览”按钮，（或者选择“文件”－“打印预览”）进入打印预览视图，如图54所示：
 
看上去不太满意，需要设置一下。单击设置“按钮”，进入“页面设置”对话框。如果单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，也会打开“页面设置”对话框。
“页面设置”对话框包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡，现在分别介绍如何来设置它们：
一、“页面”选项卡
在“页面”选项卡中，主要完成以下设置：
    在这里还是以课程表为列：
1、因为课程表比较宽，所以在“方向”中选择“横向”，使页面的安排更合理。
2、在“缩放比例”调节框中，调节到130％，打印时把课程表放大一些。
3、在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”，如图55所示：
 
4、所有的设置完成以后，单击“确定”按钮，回到打印预览视图，效果如图56：
 
从预览中可以看出，课程表已经变为横向，而且尺寸也加大了，使页面的利用更为合理。
二、“页边距”选项卡
“页边距”选项卡的设置内容比较少，主要就是调节上、下、左、右页边距，如果有或页脚，还可以设置它们的位置，如图57：
 
把左、右边距设置为2.4，其它可以不作改动。
其实，在打印预览视图的预览框中，页边距用虚线表示，把鼠标放在虚线上，可以直接拖动调节页边距。这种方法更为直观，而且可以直接看到调整以后的效果。
三、“页眉/页脚”选项卡
“页眉/页脚”选项卡的界面如图58：
 
如果要设置页眉，可以单击“页眉”下方的下拉按钮，在列表中选择Excel　2003提供的页眉。
如果这些页面并不是自己需要的，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，如图59所示：
 
在左、中、右三个文本框中，输入自己的页眉，单击“确定”按钮，完成页眉的设定。对页脚的设定与页眉的设置基本相同，依此类推。
四、“工作表”选项卡
在“工作表”选项卡中，可以准确的设置打印区域、打印的内容、打印的顺序等，工作表选项卡如图60：
 
下面我们来介绍一下设置打印区域的方法：
1、单击“打印区域”部分的选定区域按钮，出现“页面设置――打印区域”对话框，如图61所示。
 
2、用鼠标选定打印区域，框中会自动加入选定区域的单元格地址，单击输入按钮。设置完成后，将会只打印选中的部分。
现在差不多了，单击“确定”按钮，回到打印预览视图，单击“打印”按钮，打开“打印内容”对话框，如图62：
 
在这个对话框中，主要设置“打印范围”和“打印份数”两个选项，一切OK后，就可以单击“确定”按钮，开始打印吧！
 课后反思：本课的难点主要是打印页面的设置，一旦不设置好，就会出现打印出来的页面没有按预定的要求来，所以，这节课的成功率并不大，在学习打印时，应结合“打印预览”来确定打出来的效果，以确保不浪费纸张。只有在实践过程中才能达到熟能生巧的目的。