神马文学网企业即时沟通系统及OFFICE协作应用及部署
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/20 22:59:46
office企业协作平台方案
一、企业员工办公状况分析
1. 数据分散，可管理性差，信息不能安全有效的共享
员工是企业竞争力的核心，企业有大量有价值的信息都是在员工身上，企业中有80%的数据信息是存储在员工的个人电脑中的，而目前的OA软件很难做到真正的共享这些资源。用户通常需要自己备份数据，对数据的恢复和保密性不够完善。因同一文档涉及到不同员工的应用，而每个员工都有各自的文档存储管理，尤其是与其他部门需要协同工作时，只能通过借阅的方式处理，致使文档共享很不方便，出现“信息孤岛”现象。
2. 数据版本管理混乱
目前企业多年来积累的大量的文档资料，大部分数据存储是基于Word，Excel这样的文档为主，这些文件蕴含了企业运作过程中最重要的文档和数据，可能包括核心技术资料，规章制度，表格，统计数据等，数据格式各不相同。每个文档又涉及到多个部门，当有版本变更的时候，在通知与更新上又增加了较烦琐的工作内容，所以在版本管理上没有更好的办法，只能通过文件名识别，有时会造成不必要的时间浪费。
3. 办公协作性差
同一项目涉及到不同的部门及不同的用户，在编写同一文档或设计图纸时，难以共同协同完成。为了提升工作效率，保障企业的数据安全性，确保IT平台和IT服务能够符合企业发展的需要，需要在企业内建立一个有效的信息沟通网络、一个统一的数据信息处理中心。
二、 解决方案 ：协作变得如此轻松
Microsoft Windows SharePoint Services 可以帮助员工轻松地协同工作并完成项目，即使这些员工分散于世界各地。SharePoint整合现有的基础建设：Windows server 2003、Office 2003、浏览器，易于安装，维护费用低廉，降低企业整体拥有成本TCO。
信息共享
整合企业整合企业信息资源，建立企业信息资源中心
更安全的共享信息，并与任何地点的员工和客户协同工作。
实时发布企业新闻和公告
使用图片库共享图片，并可使用不同的下载选项。
在平台上展现office列表和分析图
轻松定制企业和团队的界面
文档协作
建立企业文档库，文档可从任何计算机传送到联机文档库。
一旦文档内容发生变更，就会自动发送电子邮件提醒团队成员。
使用熟悉的 Microsoft Office System 工具增进团队协作。
强大的文档共享功能，例如子文件夹、文件版本控制和签入/签出。
信息内容的管理和分类，便于形成企业的知识管理
搜索引擎，可帮助员工轻松获得想要的信息。
方便的文档共同编写、修改、审阅和合并、评论。
安全策略
使用灵活的基于角色的安全策略为用户指定不同级别的访问权限。
支持信息权限管理（IRM，需要活动目录支持）。
支持SQL数据库系统，保证数据的安全存储。
工作协作
不同部门、不同职能、不同员工高效协同工作。
联机讨论BBS，从而方便协作和文档审阅。
建立方便的部门日历、公告和通讯簿。
方便的进行企业定制的信息搜集和调查，方便获得员工的输入内容和调查结果，支持统计和查询。
定制模板支持特定业务需求，模板可适用于部门和企业。
可扩展为团队和部门协作站点：如研发部门、项目团队、销售部门等。
服务器要求：Pentium 700 MHz以上CPU,512M内存,600M可用磁盘空间
操作系统： Windows Server 2003 并安装了IIS6.0
数据库： SQL Server 2000各版本
客户端需求：
Internet Explorer 6.0 Service pack 1
Office 2003 中文/英文专业版
一、企业员工办公状况分析
1. 数据分散，可管理性差，信息不能安全有效的共享
员工是企业竞争力的核心，企业有大量有价值的信息都是在员工身上，企业中有80%的数据信息是存储在员工的个人电脑中的，而目前的OA软件很难做到真正的共享这些资源。用户通常需要自己备份数据，对数据的恢复和保密性不够完善。因同一文档涉及到不同员工的应用，而每个员工都有各自的文档存储管理，尤其是与其他部门需要协同工作时，只能通过借阅的方式处理，致使文档共享很不方便，出现“信息孤岛”现象。
2. 数据版本管理混乱
目前企业多年来积累的大量的文档资料，大部分数据存储是基于Word，Excel这样的文档为主，这些文件蕴含了企业运作过程中最重要的文档和数据，可能包括核心技术资料，规章制度，表格，统计数据等，数据格式各不相同。每个文档又涉及到多个部门，当有版本变更的时候，在通知与更新上又增加了较烦琐的工作内容，所以在版本管理上没有更好的办法，只能通过文件名识别，有时会造成不必要的时间浪费。
3. 办公协作性差
同一项目涉及到不同的部门及不同的用户，在编写同一文档或设计图纸时，难以共同协同完成。为了提升工作效率，保障企业的数据安全性，确保IT平台和IT服务能够符合企业发展的需要，需要在企业内建立一个有效的信息沟通网络、一个统一的数据信息处理中心。
二、 解决方案 ：协作变得如此轻松
Microsoft Windows SharePoint Services 可以帮助员工轻松地协同工作并完成项目，即使这些员工分散于世界各地。SharePoint整合现有的基础建设：Windows server 2003、Office 2003、浏览器，易于安装，维护费用低廉，降低企业整体拥有成本TCO。
信息共享
整合企业整合企业信息资源，建立企业信息资源中心
更安全的共享信息，并与任何地点的员工和客户协同工作。
实时发布企业新闻和公告
使用图片库共享图片，并可使用不同的下载选项。
在平台上展现office列表和分析图
轻松定制企业和团队的界面
文档协作
建立企业文档库，文档可从任何计算机传送到联机文档库。
一旦文档内容发生变更，就会自动发送电子邮件提醒团队成员。
使用熟悉的 Microsoft Office System 工具增进团队协作。
强大的文档共享功能，例如子文件夹、文件版本控制和签入/签出。
信息内容的管理和分类，便于形成企业的知识管理
搜索引擎，可帮助员工轻松获得想要的信息。
方便的文档共同编写、修改、审阅和合并、评论。
安全策略
使用灵活的基于角色的安全策略为用户指定不同级别的访问权限。
支持信息权限管理（IRM，需要活动目录支持）。
支持SQL数据库系统，保证数据的安全存储。
工作协作
不同部门、不同职能、不同员工高效协同工作。
联机讨论BBS，从而方便协作和文档审阅。
建立方便的部门日历、公告和通讯簿。
方便的进行企业定制的信息搜集和调查，方便获得员工的输入内容和调查结果，支持统计和查询。
定制模板支持特定业务需求，模板可适用于部门和企业。
可扩展为团队和部门协作站点：如研发部门、项目团队、销售部门等。
服务器要求：Pentium 700 MHz以上CPU,512M内存,600M可用磁盘空间
操作系统： Windows Server 2003 并安装了IIS6.0
数据库： SQL Server 2000各版本
客户端需求：
Internet Explorer 6.0 Service pack 1
Office 2003 中文/英文专业版
企业即时沟通系统及OFFICE协作应用及部署
协作学习及协作学习模式
office及windows快捷键
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