个人知识管理系统的设计与开发-神马文学网

21 世纪是知识经济的时代，随着终身学习的教育理念的逐步形成，社会对个人的知识结构和知识水平的要求会越来越高，个人广泛的知识用传统的管理手段、方法来管理已不能适应发展的需要，采用计算机管理已成为实现个人知识管理规范化的重要手段。

知识管理是在知识经济时代管理理念的转变过程中，顺应网络的发展而诞生的新的管理模式，是对一个组织或个人的知识和技能的捕获过程，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最合适的人，实现最佳决策是知识管理的最终目标。

一、个人知识管理的原则

个人知识管理的实质在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的学习、工作和生活。积累是知识管理的基础，共享是知识管理的价值体现，创新是知识管理的最终追求，因此，个人知识管理实施应基于以下原则：

1.信息的采集与加工。根据自己拟定的学习目标，对信息进行合理的选择和取舍，并时刻保持心思的敏捷，快速地吸收有用的知识。

2.知识存储与积累。包括知识分类和编目方法、网络技术与数据库技术、隐性知识的积累。

3.知识的共享与交流。个人要增长知识，就必须与他人共享。

4.知识的使用与创新。在综合的基础上创造信息和知识，并不断提高自己的学习能力。

二、个人知识管理系统的设计

1.个人知识管理系统分析。本系统以知识管理理论为基础，对个人知识的获取、积累、共享、创新等过程进行合理管理，最终提高个人对知识的发掘和利用的效率。个人知识管理系统所管理的知识主要涉及个人在学习过程中产生、形成、发现的各种知识及学习资源。本系统对这些知识不是简单的复制、集合，而是要在提取之后进一步对它们加以发掘、提炼，通过它们之间的关联而赋予它们更多的意义，使零散的知识系统化。

由于A S P 具有几乎完美的面向对象语言技术、完善的数据处理能力和对标准技术的完整支持等优点，本系统选用A S P 作为开发工具。基于个人知识的存储量较小，以及对资料处理速度的要求不是特别高等因素的考虑，Access 以其操作简单方便、兼容性好、提供口令支持等优点，我们选择ASP ＋ Access 组合来开发本系统。

2.个人知识管理系统的功能

（1)知识获取功能。此过程是将个人需求的信息收集、保存、积累起来，知识获取是知识管理的基础。它包括对各种各样的信息资源如电子文档资源、纸介文档资源( 通过扫描) 、语音资源、图片资料、数据库记录等的采集、编辑，然后收集到知识数据库内进行分类整合。它主要从以下两个方面获取知识，一是对现有的一些显性知识的采集，如通过收集学校、教育界、学术界现有的研究资料、课题资料、学习资料及其他资料，并创建电子文档输人到知识库。通过各种途径搜集知识的过程能学习和强化知识。另一方面，来自对隐性知识的挖掘和捕获，如学习过程中的学习经验、学习创新、学习心得、研究启发等的分类、分析和提炼，形成有价值的知识并录入到知识库，这是个人知识的转化过程，若不能有效地管理起来，极有可能产生部分遗失。

（2)知识利用功能。知识利用是整个知识管理过程的目的。由于知识信息数据有时是很难剥离开的，数据通过和其他数据联系和组织起来变成信息，当信息被分析、与其他的信息相联系、比较时而变成知识。因此，可根据自己的需求，通过知识管理系统可反复查阅相关内容，把它们联系起来，加以分析比较，变成新的知识，吸收利用，并通过实践加以创新。因为，只有在实践中不断检验，知识才能不断更新，创造价值。而知识的更新又是一个知识获取的进程，从而体现出知识的无穷价值。

（3 ) 知识共享功能。知识共享是将个人知识同外界，包括学校、学术界等进行知识交流、共享。通过共享交流，使个人知识得以积累、更新，也使学校、学生之间得以共同积累，并共享知识。此功能通过将知识以多种公用文档格式的导人导出来实现。

（4)知识创新功能。知识创新是施行知识管理应达成的一个重要目标。应当来说，个人知识的创新主要是在个人知识的转化过程中潜移默化地完成的，知识创新是发掘个人头脑中潜在的想法、直觉和灵感，并综合起来加以运用。

个人知识管理系统从根本上说主要是针对个人的管理，在整个管理过程中也只是一种辅助工具，因此必须在以人为本的前提下，系统才能提供知识文档管理、知识获取、知识搜索、知识共享，并在此基础上学习巩固，强化知识，创新知识。

3.个人知识管理系统的模块。笔者所开发的个人知识管理系统的模块如图1 所示，系统遵从B / S 、多用户并发模式，不仅可以实现知识的整理和积累，而且还可以成为一个知识交流、共享的平台，一个展现自我的空间。

图1 个人知识管理系统的模块

1.操作流程。笔者开发的个人知识管理系统的操作流程如下图所示，

首先需要使用在本系统注册的用户名、密码登录，通过后即可进行相关的操作，操作完毕之后，退出即可。

2.个人模块。个人模块里面主要分三部分：内部通知、网络记事本、个人记事本。网络记事本对内容进行了分类，便于浏览，任何用户都可以在里面发贴；内部通知实际是一个公告栏的作用，一般由管理者定期更新通知；个人记事本，相当于自己的电子日记本，当然，在这一模块里，还可以上传视频，特别有利于英语的学习。

3.公共信息。公共信息模块是一个实用性很强的模块，主要有对常用电话、网址、手机号码等整理，同时可以实现对全国各地区的邮政编码、手机号区域、I P 地址、日历的查询。

4.交流中心。交流中心包括BBS、讨论中心、软件下载等。交流中心一方面可以展示自己，另一方面也提供一个和别人交流的平台。讨论中心是一个虚拟的会议室，这个虚拟会议室可以由任何用户发起会议，发起一个会议主题后即可开通会议室，然后每个用户都可以发表自己的见解，在你认为可以的时候就可以结束会议，不受时间、空间人员的限制，就可以轻松得到自己想要的答案。

5.个人助理。个人助理包括个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等。个人助理虽说是一个私人空间，但有很大的用途，相当于秘书的作用，它集通讯录、备忘录、档案袋于一体，让你有计划、有目的的工作、生活和学习。

6.个人信箱。个人信箱包括公共信件、写邮件、收邮件、发邮件、回收站等内容。笔者在设计这一模块时参照了Out Look 和Fox Mail的两个邮件接收系统的功能，使用者就可以任何地方任何时刻接受自己的邮件，而不需要受网络邮箱性能的干扰，还有效的避免了垃圾邮件的散播。

7.超级管理。超级管理实现了对数据源的管理，包括有网络记事本管理、个人记事本管理、用户管理、视频管理等内容，它起到的是一个总指挥官的作用，是对前面模块的一个系统的管理，还可以在这里根据实际需要填加相应的模块。

8.系统管理。系统管理模块包括广告管理、数据备份、数据恢复、数据压缩、技术支持五个内容。系统管理相当于一个人的中枢神经，有了它的支持和保障，我们的系统才可以健健康康的“长大”。

个人知识管理就是有目的和有意识地对个人知识进行管理,逐步建立与完善个人的专业知识体系, 整合与补充自己的信息资源, 提高个人的工作效率与竞争力。个人知识管理作为一种新的管理理念，还没有受到应有的重视。但个人知识管理对个人的成长和职业生涯的成功是极端重要的。