神马文学网办公小便笺（2）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/06/09 02:45:50
办公小便笺（2）
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。（黄晓斌）
Excel2003/2007：快速合并多个工作表中的同一批数据
我们在使用Excel工作表采集各种数据的过程中，有时会因为时间紧任务重，而将同一批数据分给几个人同时录入，以加快输入速度。例如，我校最近就和几所兄弟学校共同组织了一次考试，由于考场众多，改好的试卷也没有按顺序排列。因此，教务处特地安排三组人员同时输入学生成绩。我们每输入一个考场成绩之前，先在成绩录入工作表中查找第一位学生的学号，找到之后，在对应的学科成绩处依次输入整个考场的学生成绩。三组数据全部输入完成之后，再合并这些数据。
通常，我们是先将三个输入工作表中的数据复制到同一个工作表中（如图中的英语1、英语2和英语3），并将相同学科的成绩放在相邻的列，然后通过复制粘贴的方法，逐个汇总各考场的数据。经过尝试，我发现合并此类数据的最好方法是借助Max函数，在汇总数据列的某一个单元格中（如I30）输入公式“=MAX(F30,G30,H30)”或“=MAX(F30：H30)”，并拖动复制该公式到其它单元格，就可以很快完成英语成绩的合并。（姚文连）
Excel2003/2007：快速给单元格尾部追加信息
在Excel中输入数据的时候，我们时常要给已经输入单元格数据的尾部添加信息，具体实现方法有以下两种：
方法一：可以选中该单元格然后按F2键。光标默认就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
方法二：双击单元格尾部空白处，输入数据回车后即可。（张文乾）
Word2003/2007：即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。（黄晓斌）
Excel2003/2007：快速合并多个工作表中的同一批数据
我们在使用Excel工作表采集各种数据的过程中，有时会因为时间紧任务重，而将同一批数据分给几个人同时录入，以加快输入速度。例如，我校最近就和几所兄弟学校共同组织了一次考试，由于考场众多，改好的试卷也没有按顺序排列。因此，教务处特地安排三组人员同时输入学生成绩。我们每输入一个考场成绩之前，先在成绩录入工作表中查找第一位学生的学号，找到之后，在对应的学科成绩处依次输入整个考场的学生成绩。三组数据全部输入完成之后，再合并这些数据。
通常，我们是先将三个输入工作表中的数据复制到同一个工作表中（如图中的英语1、英语2和英语3），并将相同学科的成绩放在相邻的列，然后通过复制粘贴的方法，逐个汇总各考场的数据。经过尝试，我发现合并此类数据的最好方法是借助Max函数，在汇总数据列的某一个单元格中（如I30）输入公式“=MAX(F30,G30,H30)”或“=MAX(F30：H30)”，并拖动复制该公式到其它单元格，就可以很快完成英语成绩的合并。（姚文连）Excel2003/2007：快速给单元格尾部追加信息
在Excel中输入数据的时候，我们时常要给已经输入单元格数据的尾部添加信息，具体实现方法有以下两种：
方法一：可以选中该单元格然后按F2键。光标默认就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
方法二：双击单元格尾部空白处，输入数据回车后即可。（张文乾）
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