神马文学网gtd执行概要
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/06/05 07:27:10
个人意见再总结一下：
1. GTD是一种习惯，一种方法，而不仅仅是一种工具，所以无论palm还是ppc都不是最重要的。
2. GTD中间的五个步骤是一个完整的流程，每一个都不能偏废。
3. GTD是一个系统，这个系统将成为你完全信赖的，完全依靠的东西，不要也不会随意变更。
4. inbox：收集过程。随便什么都可以作为收集箱。但一定要控制inbox的数量。inbox的数量越少越好：我现在的inbox控制在5个：outlook里面的inbox，diddlebug，todo list：category inbox，信件箱和专用笔记本。
5. 从以上5个inbox里面，循环反复地进行process：处理。
6. 5个inbox里面的东西处理到以下几个类别中去：projects，calendar，todo list，someday list， waiting for list和general reference system等6个大类中
7. 处理：process完inbox里面的东西后就是管理和组织6个大类中的东西。projects用projects list＋projects support materials管理，
calendar用calendar程序或者台历管理，
todo list用Todo 程序或者纸制清单管理，按地点，精力，时间和优先度管理。
waiting for 用todo list下面的waiting for category 管理。
someday 用 todo list 下面的someday category 管理。
general reference materials用memo或者纸制卷宗，电脑文件及文件夹管理
同时projects list，waiting for lists和someday lists用专门的树状outliner管理（我用shadowplan，在palm上作import）。
8. organize 完毕后，就是review以上6个大类里面的东西。无论是weekly review也好，daily review也好，在工作之前，先简单地将6大类别浏览一遍，查漏补缺，准备下一步工作；如果没有任何新东西加入，就可以开始按照calendar，todo 的顺序来工作了。
9.实际上在do的阶段，do的内容只有三个：do 你GTD系统里面设定好的东西；do 你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；第三就是整理你下一步要do的东西（就是GTD里面的前4步）。
10. GTD之所以称之为‘无压力’，只是因为你在do 的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了；因为你所有的事情都在你的GTD系统里面或者即使没有在你系统里面，一般情况下就算出现也无伤大雅而可以纳入系统或者及时处理。
11. GTD之所以更多地被我认为是一种习惯：是因为你在任何时点的工作都是已经计划好了的。只要有了空闲时间，就先看看calendar；没事的话，再看看地点相关的todo list；再没事的话，就看看projects list，选取某个project做项目分解；还是没事的话，就找找someday里面的东西有没有可以现在来作的了；还是没有的话，就只好开始搜集任务了。总而言之，你要养成好习惯：尽量不要干你GTD系统以外的事情；除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来，那么这个时候，你就需要对你现在，今后短时间内，中长时间类，甚至一生的事情作一个规划，并且把它们纳入到你的GTD中来。
12, 善用checklist：很多东西都可以做成checklist，包括一些项目的流程，比如出差这种项目，一旦有条件激发这类已经流程固化的项目，则可以直接调用已经设定好的checklist，按流程走下去，一个action一个action地去完成。
我现在的list用shadow plan管理，一旦有需要，我就将某个项目项下的action export到Todo里面的相关category里面。
1. GTD是一种习惯，一种方法，而不仅仅是一种工具，所以无论palm还是ppc都不是最重要的。
2. GTD中间的五个步骤是一个完整的流程，每一个都不能偏废。
3. GTD是一个系统，这个系统将成为你完全信赖的，完全依靠的东西，不要也不会随意变更。
4. inbox：收集过程。随便什么都可以作为收集箱。但一定要控制inbox的数量。inbox的数量越少越好：我现在的inbox控制在5个：outlook里面的inbox，diddlebug，todo list：category inbox，信件箱和专用笔记本。
5. 从以上5个inbox里面，循环反复地进行process：处理。
6. 5个inbox里面的东西处理到以下几个类别中去：projects，calendar，todo list，someday list， waiting for list和general reference system等6个大类中
7. 处理：process完inbox里面的东西后就是管理和组织6个大类中的东西。projects用projects list＋projects support materials管理，
calendar用calendar程序或者台历管理，
todo list用Todo 程序或者纸制清单管理，按地点，精力，时间和优先度管理。
waiting for 用todo list下面的waiting for category 管理。
someday 用 todo list 下面的someday category 管理。
general reference materials用memo或者纸制卷宗，电脑文件及文件夹管理
同时projects list，waiting for lists和someday lists用专门的树状outliner管理（我用shadowplan，在palm上作import）。
8. organize 完毕后，就是review以上6个大类里面的东西。无论是weekly review也好，daily review也好，在工作之前，先简单地将6大类别浏览一遍，查漏补缺，准备下一步工作；如果没有任何新东西加入，就可以开始按照calendar，todo 的顺序来工作了。
9.实际上在do的阶段，do的内容只有三个：do 你GTD系统里面设定好的东西；do 你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；第三就是整理你下一步要do的东西（就是GTD里面的前4步）。
10. GTD之所以称之为‘无压力’，只是因为你在do 的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了；因为你所有的事情都在你的GTD系统里面或者即使没有在你系统里面，一般情况下就算出现也无伤大雅而可以纳入系统或者及时处理。
11. GTD之所以更多地被我认为是一种习惯：是因为你在任何时点的工作都是已经计划好了的。只要有了空闲时间，就先看看calendar；没事的话，再看看地点相关的todo list；再没事的话，就看看projects list，选取某个project做项目分解；还是没事的话，就找找someday里面的东西有没有可以现在来作的了；还是没有的话，就只好开始搜集任务了。总而言之，你要养成好习惯：尽量不要干你GTD系统以外的事情；除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来，那么这个时候，你就需要对你现在，今后短时间内，中长时间类，甚至一生的事情作一个规划，并且把它们纳入到你的GTD中来。
12, 善用checklist：很多东西都可以做成checklist，包括一些项目的流程，比如出差这种项目，一旦有条件激发这类已经流程固化的项目，则可以直接调用已经设定好的checklist，按流程走下去，一个action一个action地去完成。
我现在的list用shadow plan管理，一旦有需要，我就将某个项目项下的action export到Todo里面的相关category里面。