WORD文档中智能标记

Word 中智能标记的说明
在 Microsoft Word 中键入以下任何类型的信息时，紫色的点式下划线将出现在文本下方。
人名
日期
时间
地址
位置
电话号码
最近的 Outlook 电子邮件收件人
股票代码符号
当 Word 识别以上类型的数据时，会用智能标记指示符号（紫色的点式下划线）标记数据。

关于智能标记
使用智能标记可以在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作，因此节省了时间。
您可以执行的一项操作是将人名和地址从文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹内。使用智能标记时，您不必在 Word 中复制信息，启动 Outlook，然后将信息粘贴到 Outlook 中。而是可以单击智能标记，然后选择操作“添加到联系人”。“新建联系人”对话框打开，并且姓名和地址已经输入。如果需要，您可以填写任何其他信息，然后在 Word 中继续完成您的工作。
智能标记如何工作
Word 识别某些类型的数据，并用智能标记来标记它们。您可以执行的操作取决于 Word 识别并用智能标记进行标识的数据类型。
例如，“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记，该标记有一些您可以执行的操作，例如“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”。在您键入时智能标记指示符号出现在文本下方。在您打开以前保存的文档时，它们也可能会出现。

如何使用智能标记
当 Word 识别数据类型时，会用智能标记指示符号或紫色的点式下划线标记数据。要确定使用智能标记可以执行哪些操作，请将插入点移到带有智能标记指示符号的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。单击该按钮可查看操作菜单。
如果将包含智能标记的 Word 文档另存为网页，可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在 Web 上执行某些任务。还可以在 Outlook 电子邮件和 Microsoft Excel 中使用智能标记。
可以使用智能标记在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作。文档内文本下方的紫色点式下划线表示智能标记。
将插入点移到带有紫色点式下划线的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。
单击该按钮以查看可以执行的操作，然后选择一种操作。

更改智能标记选项
要更改智能标记选项，请使用下列任一方法。
关闭或打开智能标记
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。
注意：在 Microsoft Office Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。
选中或清除“使用智能标记标识文字”复选框。

显示或隐藏智能标记
可以显示或隐藏表示智能标记的紫色点式下划线。
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。
在“显示”下，选中或清除“智能标记”复选框。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“显示文档内容”下的“显示智能标记”复选框。
显示或隐藏“智能标记操作”按钮
将插入点移到智能标记上时，“智能标记操作”按钮出现。隐藏这些按钮将隐藏可以通过智能标记选择的操作菜单。
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。
选中或清除“显示智能标记操作”复选框。

保存或放弃智能标记
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
在“保存选项”下，选中或清除“嵌入智能标记”复选框。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“嵌入智能标记”复选框。
将智能标记另存为 XML
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
在“保存选项”下，选中“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。

为电子邮件打开或关闭智能标记
可以将智能标记保存在电子邮件中，使收件人可以使用它们。收件人必须使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 查看其电子邮件。
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。
单击“电子邮件选项”，然后单击“常规”选项卡。
在“HTML 选项”下，选中或清除“在电子邮件中保存智能标记”复选框。
注意：默认情况下，在 Word 2007 中“在电子邮件中保存智能标记”设置为“启用”。

删除智能标记中的下载 URL
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“安全”选项卡。
在“个人信息选项”下，选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“个人信息选项”，然后选中“文档特定设置”下的“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

删除智能标记
要删除智能标记，请使用下列任意方法。
方法 1：从文本中删除单个智能标记
将插入点移到文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。
单击“智能标记操作”按钮，然后单击“删除此智能标记”。
方法 2：删除所有智能标记
此方法删除所有智能标记，包括识别器所标识的智能标记。您将不能在他人的计算机上打开已经在文档中识别的智能标记。无法撤消此操行。
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。
注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中，单击“智能标记”。
在“智能标记”选项卡上，单击“删除智能标记”。
方法 3：删除特定类型的智能标记
此方法删除某些智能标记，但使该功能保持打开状态。
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中，单击“智能标记”。
在“识别器”下，清除要删除的智能标记的复选框。
单击“删除智能标记”。

如何获得其他智能标记
Word 中附带的智能标记仅仅是个开始。要获得其他智能标记，可以执行下列任一操作：
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。单击“其他智能标记”。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中，单击“智能标记”，然后单击“其他智能标记”。-或-
单击“智能标记操作”按钮，然后单击“检查新操作”以便转到网站查找新的智能标记和操作。
注意：如果其他智能标记项已经从 Web 或公司的 Intranet 下载下来，“检查新操作”菜单项可用。

您可能会找到由 Microsoft、第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员创建的其他智能标记，这些人员可能为您使用的特定产品或服务设计智能标记和操作。例如，如果您在销售部门工作，您也许可以单击文档内的“产品名称”智能标记，该标记提供了一些操作，例如库存或价格中的“检查数量”。

注意：Word 附带的智能标记的类型随启用的语言及使用的语法检查器而不同