你会管理时间吗1

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/06/02 06:04:08



彼得·德鲁克:一年之计 从时间管理做起

有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。

你会管理时间么

已经逝去的管理大师彼得·德鲁克提出了帮助管理者管理时间的三个方法:第一步是记录其时间耗用的实际情形。第二步是要做有系统的时间管理。在进行时间管理的过程中还要问自己三个问题:1.首先要找出什么事根本不必做;2.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果;3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪费别人的时间。

在他看来,如果把握住这些要素,就能够成为卓有成效的管理者。听起来挺美。但是又看到周围同事和朋友疲惫的面孔,听到周围不少年轻的企业家或职业经理人劳累而死的消息,不由得慨叹,我们真的会时间管理吗?

时间管理的良方——拖延

成功的人士总是很忙,可是忙的人却不一定都成功。这之间的差别,在于有没有分清事情的轻重缓急,或者说有没有忙到点子上。

成功的经理人有一个时间管理的良方——拖延。拖延,可以帮助你确定每件事情的优先权,告诉你每件事情需要你投入多少的关注;拖延,也可以帮助你释放大脑、储蓄能量,让你从困境中发现机遇。

必要的退却,是为了更有力地出击;

必要的拖延,是为了更高效地前进。

顶级管理者的时间管理

如果你去问一些普通的管理者,在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子,大多数的人可能会回答说:“我想应该把时间控制得比现在紧得多,9:00的时候,我随随便便;10:00的时候,仍然没能理清头绪”或者说:“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情都已经完成了。”

多数人心目中组织好,效率高的一天是通过严紧的控制实现的,他们还认为CEO肯定也是这样做的。但是令我最惊讶就是,CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。

《哈佛商业评论》时间管理案例——谁背上了猴子?

为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?这里我们将探讨“管理时间”的内涵,因为它涉及到经理和他们的上司,其他经理以及下属之间的不同关系。
具体而言,我们将讨论三种管理时间:

  • 受老板制约的时间——用于完成那些老板要求的工作,而且经理若不完成,将迅速受到直接的处罚。

  • 受公司制约的时间——用于处理来自其它经理的求助。忽略这些要求,也将受到处罚,尽管不那么直接或迅速。

  • 受自己制约的时间——用于处理经理自己想出或同意做的工作。