各类电子书及其格式转换软件集合(txt、html、exe、chm、pdf、doc、pdc、prc、clf)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/06/03 06:11:35

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法

1.利用”大纲”视图

打开PPT演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用”发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

3.利用”另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional打开另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT

方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷。

注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、将PDF转换成BMP的方法

用PDFTOOLS

PDF 是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。

六、PDF转HTM的方法

HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

PDF转文本文件的最简单方法

PDF转文本文件的最简单方法

有很多是用扫描仪扫进去然后做成的caj文件或pdf文件

这样就没法用选定文本的方式来复制、粘贴了。很郁闷!!

有没有办法将这些图片格式的文本转成真正的文本呢,当然有!

需要的软件就是鼎鼎大名的office 2003


用Adobe Reader 或者是CajViewer打开所要转的文件,工具栏里选文件->打印.一般安装了office 2003之后就安装一个虚拟打印机(Microsoft office Document imaging),然后选择这个虚拟打印机.选打印全部点确定.之后选择文件保存路径,这个文件是mdi格式的,打印完后Microsoft office Document imaging会自动打开你刚才保存的文件.然后在工具栏里选择工具->将文本发送到Word 这样就OK了.


//注意事项:在虚拟打印机(microsoft office document imaging )的属性选项里,可以选择将文件打印为MDI压缩格式,当默认文件类型不是MDI格式时,需要另外设置一下。
 不用光驱和系统碟都可以重装系统 当然是系统碟子啊!!!!"大部分人可能会这麽说 

可是,你有没有想过不用光驱都可以进行重装系统? 

"哇!!!不是吧~天下间有这么方便的事情?" 

没错!!!就是有这么一种方法这么方便!那就是利用GHOST进行安装系统 

GHOST是什么?问得好,GHOST是赛门铁克公司研制的一款用于系统备份恢复的软件,拥有易上手,备份恢复快等特点,非常适合好像我这样的懒人使用~ 

用GHOST安装的原理是利用人家已经安装完成并且优化好的系统(称之为"镜像)来恢复自己的系统,也称GHOSTXP,现在GHOST的版本主要有深度,电脑公司特别版,番茄花园,猪猪猫,雨林木风等,这些GHOSTXP大部分都集成了现今比较主流的常用软件,比如QQ.迅雷和office等,是不是很有吸引力呢?哈哈,现在就开始教程~ 

1.首先到网上搜索一款GHOSTXP 我这次示范使用的是GHOSTXPSP2电脑公司经典版8.0 大家可以根据自己的需要选择 例如雨林木风的纯净版不错~这几个版本的GHOSTXPSP2的镜像都大概680多MB,差别不会太大.注意不要下载到系统盘中!!! 

2.下载安装一键GHOST硬盘版,自己可以上天空软件站(www.skycn.com)或者华军软件站(www.newhua.com)搜索下载.     

3.把下载好的GHOSTXPSP2解压到一个新建的文件夹中,而文件夹的名称最好是纯英文或数字,至于为什么,后面才告诉你~呵呵,先买个关子. 

4.也把一键GHOST硬盘版给安装好,去掉最后一步的立即运行 一键GHOST硬盘版前面的钩钩~然后就是做好系统备份了,例如输入法的词库等在C盘的重要文件要移到其他硬盘分区. 

5.重新启动计算机. 

6.等进入系统选择界面,选择一键GHOST

 进入后选择1KEY GHOST 

选择GHOST

 

进入到了满是英语的GHOST软件界面了
 

之后就是开始我们的安装XP之旅咯~ 首先选择local-partition-from image 

然后找到下载的GHOSTXP镜像的文件夹
 

上图很好解释了为什么文件夹名要改成纯英文或者数字 镜像的后缀名都是.GHO,要认真选择!!! 下面的跟着来做哦~ 

上面步骤都完成后,就可以开始覆盖安装了~(镜像会覆盖原来的系统盘,所以安装前一定要转移重要文件!!!!) 

完成后图~

机子重启咯~接{(原创)教你不用光驱和系统碟都可以重装系统~(上)}机子重启后

上图的前三个空是你登录时的名称,可以随便填F3那里是IP地址,打了黑点的小框一定要打钩!!!!然后按确定,进入安装程序

18这里会有时没有反应,如果进度条很久都没有反应的话(大概8-10分钟左右)就要重启机子,我的进度条到了中间硬盘狂响,还卡了一会,所以安装的时候如果你的机子配置不怎样(就是4.5年前的机子)的话,那就要耐心等待!!!然后是恢复DLL文件


之后是恢复一些软件.......(QQ我都有了,还安装...气死)

如果大家想用原来的QQ的话,可以把这个系统附带的QQ卸载了,将你原来使用的QQ的所在文件夹里"QQ"创建到桌面快捷方式.

最后是保存设置

保存设置完了以后机子又会重启一次....重启以后
安装完之后如果有不需要的软件可以到控制面板卸载
最后就是及时最新的补丁,防止病毒传染和黑客入侵嘛~(这个很重要!!!一定要先做!!)
 各类电子书及其格式转换软件集合(txt、html、exe、chm、pdf、doc、pdc、prc、clf) 首先来介绍一下我们目前在网络上能找到的电子书的各种格式吧。

1.TXT
我个人觉得这个格式是电子书的最好的格式,不管你使用什么样看电子书的硬件,拥有这个格式的电子书都是最容易转换的,我转换的终极目标就是想把各种电子书转换成为TXT的文本文件。当然,很多人也许喜欢网页那样可以有一个目录的格式,看个人习惯了。

2.HTML
这个格式是在网上看得最多的格式,超链接的模式让每本书分章分节看起来很舒服,要看第几章到目录去点点就可以了,在PPC上面可以直接用IE打开,我猜测PPC用户应该不会讨厌这种格式。可是在PALM的用户面前,这么多年都没有完美支持这种格式的软件,PALM用户只能使用各种不同的路子来将他进行转换,或者和我一样直接把它转换成为TXT。最近我试用Webpro的时候发现这个软件可以打开HTML文件,其中的图形连接什么都还可以用,但是对于PALM来说太过巨大的这个软件加上他速度的超慢,我最后还是把它删掉了。

3.EXE
也算是常见的电子书格式,一般是作为版权的需要将电子书做成这种不方便编辑的格式,不过在很多电子书的网站,你只能找得到这种格式。这种电子书在PC上面可以直接阅读,在手持设备上就无能为力了。(我好像听说PPC上面有软件可以直接阅读EXE和CHM,希望清楚的高手给予说明)

4.CHM
HTML帮助文件格式,似乎是偶然的某一天有人发现这种格式很适合拿来做电子书,但它和EXE文件一样讨厌,同样不方便进行编辑,因此在很多电子书网站也可以看到这种格式。这种格式在PC上面也是可以直接阅读的。

5.PDF
ADOBE公司的ADOBEACROBATREADER使用的专门的格式,因为安全性强,内容不能被编辑,而且大多数格式转换到PDF都很方便,所以成为网络上官方发布文档的最喜欢的格式,见得比较多的是一些说明书,有一段时间网络上面很多电脑学习类书籍都是使用PDF文件格式的。这种格式图文混排效果很好,在阅览器里面阅读就如同看一本书,可是想要完美转换图文到其他格式都相当困难,一直都没有见到比较好的工具。其格式英文书籍的在PALM上面可以用专门软件转换后阅读,目前还不支持中文书籍。PDF文档最大的缺点就是文件很大,一本书在TXT格式下面可能只要几百K,成为这种格式,随便就上兆了。

6.DOC
MicrosoftWORD的专有格式,当然是要用WORD打开了,相兼容的什么WPS,OPENOFFICE应该也能打开,只不过排版或者字体上可能会有些出入。DOC可以很容易转换成HTML和TXT,顶多就是丢失一些格式的信息,也算是比较开放的了。

7.PDB/PRC
这两个就是PDA专用的格式了,主要是PALM先使用的,后来PPC通过相关软件也支持了这种格式的电子书。

8.CLF
这个格式问得不多,但是还是有人问,就在这里简单说说。这个是LISTPRO这个软件的专有格式,由于在PALM,PPC和PC上面都有这个软件,因此只要大家在自己机器上安装这个软件就可以阅读了。至于这个格式的转换,应该是能够做到的,但我不熟悉,之后完善。

9.其他
一些特别的格式,如超星电子图书馆的电子书,方正阅览器的电子书,XREADER等等,这几种格式目前只能使用提供的专门阅读器,也无法转换成为其他方便编辑的格式。(在写这些期间,发现有软件名曰UnEBook,可以转换XREADER的EBX格式成为HTML,我试用一下效果很好,又一个格式被征服了:)

其中,XREADER的文件后缀一般是EBX,也有把阅读器直接打包在一起成为EXE文件的,文件大小略大于EBX格式。其阅读器下载地点如下:
http://www.skycn.com/soft/11659.html

超星电子图书馆的书籍后缀一般是PDG,阅读器下载地点如下:
http://www.ssreader.com/download/

方正电子书后缀是CEB,阅读器下载地点:
http://www.skycn.com/soft/5531.html


在这里补充一点,在写该文期间,了解了一些PPC的内容,目前TXT,PDB,PRC,HTML,CHM,DOC等格式都可以完美阅读,PDF暂时还不完美,而PALM对HTML,CHM,PDF基本上无能为力(这里有人会提到一个软件REPLIGO,稍后提到),对于DOC现在有DOCUMENTTOGO可以支持了,可是总觉得支持的比较勉强。

好,现在我来谈谈怎么把格式都转换成为TXT吧。

首先,CHM和EXE先算做一类,这两种格式在之前有一些“E书伴侣”“ChmDecompiler”类型的软件,可以转换成为TXT或者HTML,但是这些软件仅仅对某种软件制作的EXE敏感,对用其他软件制作的EXE,就解不出来了。或者看到某种格式就要用某个软件来转,实在是麻烦。不过这些问题都已经是过去时了,TOMPDA的GMX老大,写出了TL-PDB这个软件,这个软件支持几乎所有的EXE和CHM格式文件(除了上文提到的XREADER格式做成的EXE包),他截取的方法和其他直接转换的不同,但是有效,运行了TL-PDB之后,打开一个CHM或者EXE,就可以看到每个页面的上部就出现了CLIPTOTL-PDB,在它前面的那个框里面打勾,这个页面里面的所有文字都自动记录到TL-PDB的界面去了,然后另存为PDB或者TXT随便你了。使用这个软件,基本上CHM和EXE文档就不成为问题了,不过每个页面都要打一次勾,如果这本书的页面很多,就有的忙了。不过有得必有失,能统统搞定,麻烦一点也是值得的。


PDF,说实话,我很不喜欢这种格式,文件极其巨大,对于我翟画带用户,实在是苦大仇深;文件保护的比较好,试用了不少PDF转换的软件,都没有一个满意的,要么丢失图片,要么不支持中文。倒是我很久以前用过的叫做PDF2HTML和PDF2TXT的软件,前者是WINDOWS下的程序,需要注册,未注册只能转换5页,可是生成的文件极其巨大,但是转换成HTML的效果倒是还不错;后者是DOS下的,有特殊的命令,对存储的路径都不能指定,但是速度很快,如果你只想要文本,还是很合适的。

HTML,这个在PPC和PC上面阅读都不成问题,可是到PALM上面就难受了,一种方法是用HANDSTORY的PC端来转换,在右键菜单中选择CLIPTOPALM,然后打开PALMDESKTOP同步才行;另一种方法就是用软件(TL-PDB也有这个功能)把HTML转换成为TXT。对于后面的方法,有两个软件可以推荐,一个是DREAMEDIT,另外一个是看书的软件READBOOK,两个都可以批量转换合并HTML成为TXT,不过前者在转换多个HTML并且合并的时候会有时候报错并且退出,当然不排除我手头软件版本问题;后者在繁体简体之间的转换和保存存在一些问题,某些时候会存盘存成乱码。

到重头戏了,就是现在PDA上面最流行的格式PDB/PRC了。这个是PALM的文件格式单一造成的,在PC上面都是后缀为PDB的,由于生成的软件不同,在PALM上面需要不同的软件来阅读。

PALM上有这几种类型的电子书,类型可以在LOOKPDB或者TL-PDB里面看得到,或者在PALM的资源管理器类软件中查看TYPE:

1.TEXT,电子书的通用格式PALMDOC,注意这个格式不是WORD使用的那个DOC,这格式的电子书所有的电子书软件都可以很好的阅读;用任何一个PC端的阅读PDB的软件比如说W***EPDB,DOCREADER,LOOKPDB,当然还有TL-PDB都能够阅读或者转换成功。

2.ZTXT,这是一种压缩格式,文件大小比标准的DOC小,只有少数软件如TIBRPRO等支持阅读,如果你使用的机器内存比较小又不能扩展存储卡,节省一点是一点阿。将这种格式的电子书转成TXT可以使用TL-PDB打开然后另存为TXT就可以了;

3.CLIP,这是HANDSTORY的专门格式,只能在HANDSTORY里面阅读,使用HANDSTORY桌面端转换。TL-PDB许诺在下个版本提供对他的支持,目前在PC端还没有比较好的阅读方法,但是在最近找到一个很好的软件:dehsib.exe,这个软件只能在DOS下面运行,将它和要转换的CLIP文件一起放到一个目录下,然后用DOS方式进入这个目录,运行“dehsibxx.pdb(xx指的是要转换的文件名,最好用英文文件名,否则不方便转换)”,它可以把HANDSTORY的文档转换成为HTML,而且链接等显示都很正常,也可以保存为TXT。我手头CLIP格式不多,但是转换都很快并且效果很好,推荐。

4.TOGO,这是ISILO才能阅读的专有文件格式,由ISILO的桌面端ISILOX转换得来,在PPC和PALM上面都有ISILO可以阅读,PC上面有ISILOFORPC,可以打开这种PDB,并且可以另存为TXT,但是在点里面的链接的时候经常会报错退出,TL-PDB也许诺在下个版本支持,拭目以待。

至于PPC对这几种格式是否完全支持,由于PPC上有HANDSTORY和ISILO,我想除了ZTXT,其他的格式应该都可以支持。


至此为止,绝大部分我们会遇到的电子书的处理办法都在这里了。大家花费几分钟时间看看,可以解决大多数问题。这样大家也不用每次在那里问:这种文档怎么打开?那个格式怎么在PC上面看?自己搞定就行了。 为了方便操作,我们在进行转换之前,最好把待转换的电子书,放到一个路径不是很深的文件夹内。

  1 HTM(HTML)转TXT

  点此下载(常用软件1)

      点此下载(常用软件2 推荐)

  2 CHM转TXT

  所需软件:CHM Encoder

  说明:启动软件,单击“打开”按钮,找到需要转换的CHM文件;选择一个输出文件夹,然后单击“开始”按钮,即可得到反编译后的HTM文件。接下来执行上面讲过的HTM(HTML)转TXT的步骤,即可得到TXT文件。

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  3 PDF转TXT

  所需软件:PDF Text Converter

  说明:启动软件后,先在左上方的浏览器窗口内找到PDF文件所在的文件夹,此时左下方的文件列表窗口中会显示出该文件夹中的PDF文件,选中欲转换的文件,单击工具栏上的“添加文件”按钮,即会在右上方的窗口中列出等待转换的文件,添加完成后,单击齿轮形状的“转换”按钮,即可完成转换。转换好的TXT文件保存在源文件所在文件夹内。

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  4 JAR转TXT

  所需软件:WinRAR

  说明:只要你的电脑上安装了WinRAR,即可右击JAR文件,直接将其解压缩。此时你需要做的,就是将这些没有扩展名的文件加上TXT的扩展名并合并(快捷的方法下面会有介绍)。

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        5 UMD转TXT

  所需软件:XBookMaker

  说明:启动软件后,单击左上方的“Open folder”按钮,定位到包含UMD电子书的文件夹,此时会在左边的的“Files”窗口列出该文件夹内包含的所有UMD格式的电子书,点击一个UMD 文件,左下方的“Chapters”窗口中即会显示该电子书中所包含的章节。单击任意一个章节,即可在右边的窗口中看到该章节的内容。现在你只需将其复制并将其粘贴到记事本中,保存为TXT即可。

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  6 EXE转TXT

  所需软件:miniKillEBook

  说明:先打开想要转换的EXE电子书,再启动miniKillEBook,勾选“以文本方式保存”复选框,拖动图中的图标到电子书窗口中。单击“开始”按钮,软件即会自动将电子书“逐页翻过”并将每一页的内容存为TXT文本。

      点此下载

  

《Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法》

一、把PPT转WORD形式的方法 
1.利用"大纲"视图  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。  
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换    打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。    
提示:  如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 
方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 
五、PDF转BMP 
方法一:用PDFTOOLS 
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 
为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法 
HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。


一、误删资料恢复 
一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?
只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 
步骤: 
1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 
2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” 
,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 
3、要重启计算机。 
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。  
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 
       一、让不同类型数据用不同颜色显示 
  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 
  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 
  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 
  3.设置完成后,按下“确定”按钮。 
  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 
       二、建立分类下拉列表填充项 
  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 
  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 
  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 
  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 
  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 
  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 
  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 
  三、建立“常用文档”新菜单 
  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 
  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 
  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 
  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 
  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 
  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 
  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 
  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 
  提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 
  四、制作“专业符号”工具栏 
  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 
  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 
  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 
  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 
  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 
  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 
  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 
  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 
  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 
  五、用“视面管理器”保存多个打印页面 
  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 
  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 
  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 
  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 
  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 
  六、让数据按需排序 
  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 
  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 
  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。 
               

七、把数据彻底隐藏起来 
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 
  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。 
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 
  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 
  八、让中、英文输入法智能化地出现 
  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 
  选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 
  九、让“自动更正”输入统一的文本 
  你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 
  1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 
  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。 
  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。 
  十、在Excel中自定义函数 
  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 
  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。 
  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。 
  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: 
  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 
  4.关闭窗口,自定义函数完成。 
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 
  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 
  十一、表头下面衬张图片 
  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢? 
  1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。 
  2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 
  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。 
  提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 
  十二、用连字符“&”来合并文本 
  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 
  1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 
  2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 
  3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 
  4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 
  提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。 
                   

生成绩条 
  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 
  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 
  1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 
  2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 
  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 
  3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 
  4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。 
  按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 
  十四、Excel帮你选函数 
  在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 
  执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 
  十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 
  有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 
  执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。 
  以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 
  十六、为单元格快速画边框 
  在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 
  单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。 
  单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。 
  提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 


                    
十七、控制特定单元格输入文本的长度 
  你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。 
  例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 
  很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 
  十八、成组填充多张表格的固定单元格 
  我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 
  那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 
  但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 
  十九、改变文本的大小写 
  在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 
  在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 
  二十、提取字符串中的特定字符 
  除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。 
  如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词  将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
  二十二、用特殊符号补齐位数
  和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。
  比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。
  二十三、创建文本直方图
  除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
  比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
  在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。
  二十四、计算单元格中的总字数
  有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
  “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
  该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。
  二十五、关于欧元的转换
  这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
  完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。


给电脑重做系统,自己学学,可少花钱,哈哈[图]
一、准备工作: 
如何重装电脑系统 
首先,在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS,选择 Advanced BIOS Features 选项,按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device 选项,然后按键盘上的Page Up或Page Down 键将该项设置为CD-ROM,这样就可以把系统改为光盘启动。 
其次,退回到主菜单,保存BIOS设置。(保存方法是按下F10,然后再按Y键即可) 
    1.准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启动。 
    2.可能的情况下,在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修复,否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦。 
    3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。 
    4.可能的情况下,用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家,预先下载驱动程序备用。 
    5.如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C盘),请备份C盘或D盘有用的数据。 
    二、用光盘启动系统: 
    (如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时,当出现如下图所示时快速按下回车键,否则不能启动XP系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参考与这相同的-->如何进入纯DOS系统: 
光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图1所示 
    
 
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全中文提示,“要现在安装Windows XP,请按ENTER”,按回车键后,出现如下图2所示 
 
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许可协议,这里没有选择的余地,按“F8”后如下图3 
 
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这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区,如果你已格式化C盘请选择C分区,选择好分区后按“Enter”键回车,出现下图4所示 
 
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这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选择的余地,但要注意的是NTFS格式可节约磁盘空间提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分区,在这里选“用FAT文件系统格式化磁盘分区(快),按“Enter”键回车,出现下图5所示 
 
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格式化C盘的警告,按F键将准备格式化c盘,出现下图6所示 
 
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由于所选分区C的空间大于2048M(即2G),FAT文件系统不支持大于2048M的磁盘分区,所以安装程序会用FAT32文件系统格式对C盘进行格式化,按“Enter”键回车,出现下图7所示 
 
查看原图 图7中正在格式化C分区;只有用光盘启动或安装启动软盘 启动XP安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项;如果用MS-DOS启动盘启动进入DOS下,运行i386\winnt进行安装XP时,安装XP时没有格式化分区选项。格式化C分区完成后,出现下图8所示 
 
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图8中开始复制文件,文件复制完后,安装程序开始初始化Windows配置。然后系统将会自动在15秒后重新启动。重新启动后,出现下图9所示 
 
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过5分钟后,当提示还需33分钟时将出现如下图10 
 
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区域和语言设置选用默认值就可以了,直接点“下一步”按钮,出现如下图11 
 
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这里输入你想好的姓名和单位,这里的姓名是你以后注册的用户名,点“下一步”按钮,出现如下图12 
 
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如果你没有预先记下产品密钥(安装序列号)就大件事啦!这里输入安装序列号,点“下一步”按钮,出现如下图13 
 
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安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改,输入两次系统管理员密码,请记住这个密码,Administrator系统管理员在系统中具有最高权限,平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图14 
 
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日期和时间设置不用讲,选北京时间,点“下一步”出现如下图15 
 
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开始安装,复制系统文件、安装网络系统,很快出现如下图16 
 
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让你选择网络安装所用的方式,选典型设置点“下一步”出现如下图17 
 
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点“下一步”出现如下图18 
 
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继续安装,到这里后就不用你参与了,安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重新启动,出现启动画面,如下图19 
 
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第一次启动需要较长时间,请耐心等候,接下来是欢迎使用画面,提示设置系统,如下图20 
 
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点击右下角的“下一步”按钮,出现设置上网连接画面,如下图21所示 
 
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点击右下角的“下一步”按钮,出现设置上网连接画面,如下图21所示 
 
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这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“我的ISP”(自定义除外);进入桌面后通过连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)。如果你不想在这里建立宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。 
    在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”,点击“下一步”按钮,如下图22所示 
 
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目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选“是,我使用用户名和密码连接”,点击“下一步”按钮,如下图23所示 
 
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输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的ISP的服务名”处输入你喜欢的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动创建名为“我的ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮,如下图24所示 
 
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已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活XP啦,不过即使不激活也有30天的试用期,又何必急呢?选择“否,请等候几天提醒我”,点击“下一步”按钮,如下图25所示 
 
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输入一个你平时用来登陆计算机的用户名,点下一步出现如下图26 
 
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点击完成,就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图27 
 
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六、找回常见的图标 
    在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接,如下图32 
 
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左键点“宽带连接”不放手,将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷方式。结果如下图33 
 
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然后,右键在桌面空白处点击,在弹出的菜单中选“属性”,即打开显示“属性窗口”如下图34 
 
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在图中单击“桌面”选项卡,出现如下图35 
 
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在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮,出现如下图36 
 
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在图中的上部,将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”四个项目前面的空格上打钩,然后点“确定”,再“确定”,你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图37 

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