谈中小企业信息化

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/06/13 09:06:13
我知道很多人谈中小企业信息化,政府也在推动中小企业信息化。还有很多行业重量级人物天天在谈中小企业信息化,我这个水平,这个档次的人谈中小企业信息化好象有点凑热闹的嫌疑。
我在一家小广告企业工作不五年,一年2000万营业额,60台电脑,包括笔记本。
我不知道属于中型企业,还是小企业,我认为属于小企业。
2002年时,电脑还很贵,公司的电脑主要是设计电脑,一台文件共享服务器,一些文职人员几乎都有电脑,坐办公室的几乎都有,在整个行业或周围的小企业中,算比较重视信息化呢。
不过,那时不叫信息化,叫办公自动化。
但情况不太好,主要就是用来设计,WORD,EXCEL文档,和文件共享,当然还有上网收邮件。
操作系统是WIN98,没什么管理,员工喜欢把电脑搞成什么样就什么样,比如安装个软件,把显示器底座拆了什么的,员工说了算。
那是我来的时候的情况。
我来后,算公司有专门的IT人员呢。
第一步,我建立了一个域,(NT 4的),把电脑加入域,可对WIN98没什么用。
后来,我把域升级到2000,客户端慢慢升级到XP,员工开始不能随便安装软件呢。公司病毒少呢,至少少安装系统呢。主要利益是我的事情少了一些。
我考虑上个OA,可老板认为不必要,不批钱,那就算呢,那是2003年。
也是2003年,我用ACCESS做了一个图书管理系统(就算是系统吧,叫文件太难听,太没水平),我公司有400多本图书(主要是设计方面的),当时上的论坛主要是EXCELHOME.net,那时我认为,EXCEL+ACCESS,功能太强大呢。
后来发现,单机的ACCESS,只能行政部用,一台电脑用,不爽,我就安装了SQL(很抱歉,比尔先生,是D版),算时进入网络时代。
同年,我把文件共享按部门分权限,那个部门看那个部门的,算是文档有管理呢。
随着文档增多,我开始培训文职人员用OFFICE,员工发现,原来那花费很多时间的文档原来可以大大的提高工作效率(我一至认为,OFFICE在大多数企业只用到不到10%的功能)。这时,向领导提交的报表,开始的数据透视表,有简单查询功能,特别是DOC文档的审阅功能,让领导可以看到谁修改了什么,老板很高兴,认为IT人员还是有功劳的。
没敢更进一步,老板IT智能很低(是个优秀的画家,他买的手机,相机,摄像机,都是我先用几天,再教他)。
那年,我还做了些事,就是模板,把一些常用的表格,表单,做成模板,大家添写就行呢,报表不太乱七八糟,老板也挺高兴。
可公司业绩不太好,工资没涨。
2004年,我部署了sharepoint2003,文档管理就进了一步,不过也是孤芳自赏,没怎么用。
这时,域已经升级到2003,文件服务器用了一个叫卷影副本的功能,并且要求大家把文档归档到文件服务器,这时,一些误删的文件可以恢复,大家挺高兴。
升级到2003域后,开始做一些软件限制功能,杜绝了一些乱七八糟的软件,挺好。
后来,要升级的电脑越来越多,老板挺心痛,我就上了一台终端服务器,买了几台NC,一些老电脑,就装一个精简版XP,通过MSTSC使用终端服务器,大概有十几台,帮老板省了一些钱,老板也挺高兴。
当然,老板还是不同意购买OA,我知道,老板不愿意花钱。并且,老板也不太明白这些东西,只有时间去谈业务呢。
很多软件公司打电话,希望公司能上OA,CRM,ERP,我说:省省吧,软件很好,功能很好,就是太多钱。
我不算一个成功的IT人员,在一个公司干了五年,工资不见涨。但我深信提高了公司的工作效率,虽然老板不一定这样认为,或者不一定认为我值那么多钱。
我要说的是:中国的小企业很多,老板当然一样多,不要说他们素质低,他们为中国解决了很多劳动力就业问题,养活了很多人。这是现实,也是事实。
我要说说那些做软件的公司,不要盯着那些大公司,小企业一样需要你们。
你们的软件,不要那么多功能,但常用功能一定要,控制不要那么细,粗放一点,简单一点。便宜一点。
看了很多OA,功能几乎雷同,有什么意义呢。
再说OA,几乎所有OA都有一套自己的身份认证系统,你为什么不能与AD整合呢。
OA都有汽车管理,我公司就几个领导有自己的车,管理它做什么。
还有项目管理软件,很多,很复杂,可那东西太复杂,太贵,太专业,我公司的从业人员IT 智商低呀。
公司的项目管理就靠邮件和文件共享,我觉得挺好的。
中小企业要不要信息化?
要,肯定要,但不需要复杂的,昂贵的信息化。
胡言乱语,权当废话。
把分类选在信息化有点迁强,不好意思。