企业宣传片攻坚战

12月19日集团的20周年纪念的庆典就要召开了。
今天已是15日了，所有的素材已准备齐备，就等电视台的伙计们出结果了。
虽然以前我所在的公司也曾制作过类似的东西，可那时是找的专业制作公司，成本又高，其实对负责部门来讲要花的精力是有限的。这次则不同，老板一开始就坚持说要地方电视台的人来做。原因当然不言自明：1、成本低，地方电视台是事业单位，并不专业对外承接这类的业务，只有在上级安排之后，才会接这样的事情；
2、老板是地方商会会长，与政府各级官员的关系向来是良好而密切的，放着这样的资源不用白不用。
所以老板选择用这样的方式来制作企业的宣传片自然是无可厚非的。
问题是：
1、电视台的记者与制作人员由于非专业人士，比起外部专门为企业制作宣传片的影视公司的人员的专业性自然是有差距的，专业素材资料和资讯显然也是缺乏的；这是能力比较的问题。
（这就意味着我们必须付出更多的时间与努力去计划、跟踪与监督）
2、事业单位的人员与政府公务员有类似的地方，他们愿意配合只是因为上级有指示，为自己的前途与位置考虑，不得不完成任务；而专业制作公司则不同，他们是职责所在，公司的业务和利润来源，让客户满意才能顺利地收到合约规定的款项，因此努力按时按质拿出好结果是应有之义。这是意愿的问题。
（这就意味着在关键时刻，对计划内需要完成的时间与质量的控制的主动权并不完全掌握在我们手中，有时会不得不迁就对方，降低时间和质量的要求）
过程中，也确实验证了这一点。
稳妥起见，在一开始的时候，我们也与向专业制作公司进行了接触和咨询。专业公司向我们展示了他们的产品和服务，根据不同的质量与时间要求，中小企业宣传片的成本分别有10万、5~6万，3万不等，没有比较不知道，质量的差距还是蛮大的。
另一方面，经过与电视台的初步沟通，这样的一个宣传片的制作直接费用大约在1万~1.5万左右，加上我们参与人员的人工，交通费用，对方的误工费，辛苦费，餐饮费用等，也在1万元左右，所以相当于专业公司最低报价的那个水平（当然也是最低质量的）。
问题是电视台制作出来的质量会是怎么样的呢？这是一开始我们心中都没有底的一个疑问。
唯一可以参照的是该电视台为这个镇制作的一个宣传片，然而这样的内容显然与我们不相同，对方对该片的投入程度是不可能在为我们这样一个企业制作宣传片的时候得到反映的。
当然，最终的质量的标准在老板的心中，一开始过于担心并不会有助于任何问题的解决。所以这样的疑问只能等结果出来再验证。
我们需要的是在选定的途径里，尽职尽责，尽量正确地做好自己应该做的事！
接下来的问题是：
有两种完成方式可供选择：
一、先把公司宣传片的文字内容确定，根据内容，充分研讨后确定需要准备的视频、图片、音乐、字幕以及过渡所需的素材范围，再动手去寻找和制作相应的素材资料；然后进行编辑合成。
二、先寻找和准备大量的素材资料再完成文字内容，或者说，文字与素材同步进行。最后汇总制作。
用一个形象化的比喻就是：做菜，先定好菜谱，然后按谱索材，这样的话前面的讨论过程也许慢些，制作起来因为范围在开始时就被缩小了，就会快很多。前提当然是你首先要有菜谱，或者你本就是一个熟练的厨师！反之，你就必须去到市场，凭个人感觉（嗅觉）买大量的材料回来，然后再看材料做菜，这样的选择会在找寻和制作素材时花费大量的时间，质量的保障也许会有影响。
显然，我们不是专业厨师（专家），因为这是集团第一次制作宣传片。老板一开始就选择了第二种方式。经验型的人们往往会很自然地选择一边做一边摸索。
于是，从10月底开始，一路与电视台的人远赴南京、绍兴，回来之后又去东莞、石歧，拍摄外景、内景，组织开会、培训，等等等等，忙得不亦乐乎。一个计划中10多分钟的宣传片，光是视频就取了差不多300分钟的资料。图片也有200多张，过程中的细节不一一赘述。
上周正式开始进入合成的攻坚阶段，星期二晚上8点到12点半，星期三则搞到1：30才从中山往顺德回去，3：00上床。星期五早上完成了约80%，给老板先看了下，又有一些地方需要调整修改。
在企业工作的人，对一件事，为了达成目标，可以夜以继日地冲刺打攻坚战。而事业单位的同志们则不同，休息时间，就是休息时间，雷打不动。你再着急，他也要等到周一再来处理。
虽然老板要求（希望）周一上午，也就是今天，看第二稿。现在看来是不可能了，而我们能够做到就是完成自己应该完成的任务，然后紧盯，督促对方尽快完成，把紧迫感和压力传出去。而不能象客户对供应商一样发号施令。
昨天，我们完成了最后一张图片和视频的制作，收集，今天上午交到了电视台伙计的手中，他们答应说晚上加班制作（因为下午电视台规定要制作新闻，设备不能提供）。
我们能做的就是催着等！攻坚战进行中，胜利在望，却不能掉以轻心！
-记-
本以为简单的一件事，做起来才明白。这就是一个项目管理，在时间、成本和质量之间争取和妥协。高质量完成的愿望还需要合适的耐心来加入，要掌控进度，但又不能把成员逼得过紧，降低他们的意愿。坚持与平衡显得一样重要。
完成这样一件事后，还需要进行系统性的总结，为今后的类似工作提供参考，作出提示，避免少走弯路。
过程中牵涉到的管理工具我想包括了：项目管理技能、5W2H、HR沟通技能、PDCA、知识管理等等。