gtd时间堂

何开始你的时间管理——17 认识你自己(2010-07-13 19:01)转载
标签：时间管理
名作
管理方面
技法
管理时间
教育
分类：理论研究
时间在自然地流逝，我们并不能管理时间，我们真正所能管理的其实只有我们自己，只是我们喜欢将这种管理称作时间管理。
任何人都有时间管理方面的经验和时间管理方面的问题。GTD提供了一套思想方法和操作工具箱，它希望能够帮助到每一个人。不过在我们具体运用的时候，始终应该明白一点：解决问题才是第一位的目标，而非运用了所有的工具为目标。
一幅运用了所有技法的绘画未必能成为一幅名作；真正的名作，人们注意到的是浑然一体的美，而非绘画中的任何技法。
明了自己的问题，运用各种手段，包括GTD所能提供的手段，解决自己的问题，创造一个美好的人生，这才是GTD时间管理的本质；而非在工作和生活之外再给自己增加一重时间管理的枷锁。
这个系列终于到了收尾的时候，希望能给你带来的些许启发，为了检测一下自己对GTD时间管理的理解，我们来做几道简单的测试题。
1、GTD系统是谁发明的？
2、GTD系统与其他时间管理系统的区别在哪里？
3、为什么我总感觉有做不完的事？GTD在这方面能帮我些什么？
4、我们在时间管理应当花费多少额外的时间为佳？
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如何开始你的时间管理——16 启动GTD之第三…
(2010-07-08 13:52)转载
标签：时间管理
电子资料
资料管理
实体
目录分类
教育
分类：理论研究
资料管理很有些神奇。我相信，对于不同的人来说，所需管理的参考资料数量会有很大差异。如果资料很少，你可以记住它们全部。如果资料还不算太多，你至少可以记住你都有哪些资料。如果资料再继续增加，可能连这一点都很难做到了。如果你甚至都不知道自己拥有哪些资料，那么如何管理呢？我们先来解决这个问题。
一个有趣的现象是，随着你收集的资料的增加，一开始管理难度会逐步增大，当你掌握的资料恰好达到领域全部资料的一半时，管理的难度最大，仅仅为了记住你都拥有哪些资料就颇费周章。但随后，随着你掌握的资料进一步增加，管理难度开始下降，你只需知道哪些资料你还不拥有即可。你会发现你走入了良性循环，更多的资料将会带来更加方便的管理。直到最后，当你了解了所有事实，你的记忆力也同时完全解放，你可以只记得一件事——在这一领域里我无所不知。
资料目录的问题解决后，接下来是存储空间的问题。我能给出的建议是这样的：对于实体资料如纸张类，当你的存储空间被占满后，开始定期清理。继续保留其实体的唯一原因就是其载体本身具有保留价值；如果仅仅是其上的信息由价值，那就把这些信息电子化后存
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如何开始你的时间管理——15 启动GTD之第三…
(2010-07-03 13:10)转载
标签：情境
时间管理
事项
执行效率
注意力
教育
分类：理论研究
启动GTD的第三步工作，是加强自己的执行力与资料管理能力。随着我们GTD实践的展开，我们将会注意到，工作篮中大部分的内容都将汇集到两个地方：参考资料和待办事项。对这两个分类区的处理将直接决定你的GTD实践的效果。
执行力确保你能够以足够的速度执行待办事项中的任务——保持足够的产出。

为了能够最高效地处理待办事项，GTD建议我们在工作时保持“心静如水”的状态。每当我们处于某种“情境”下，我们立即取出为该“情境”准备的待办事项清单，从上向下，逐个完成其中的工作。如果我们的情境分类有效，基本上不用在同一情境中再做区分，只是简单地从上向下逐个完成即可。
这里我们看到，做出有效的情境分类对我们提高执行效率是很有意义的，分类方法，在前文中已经做了论述
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如何开始你的时间管理——14 启动GTD之第二…
(2010-06-30 12:57)转载
标签：时间管理
流程
想法
事物
信任
教育
分类：理论研究
启动GTD的第二步工作就是建立你自己的强有力的材料（stuff）处理流程。仅仅把所有的事情丢进工作篮，并没有解决问题。如果你不能进一步有效处理它们，整个系统仍然不能运转。

处理的方法，已经在这个系列的前面部分详细讲过。你现在应该做到的就是通过自己的实践，对这一流程产生真正的信任。你应该认真研究你丢在工作篮里的每一件事物，通过回答流程中的辅助判断问题，弄清楚它的本质，为它找到合适的去处。
这一工作并非是看起来那样显然的。你应该会发现许多事情都难以归类，而正是这些事情，将成为推动GTD实践的关键因素。通过对它们的不断思考，你会更加深入地理解GTD对事物的分类方法，也会更加清晰而深入地理解自己的思想，弄清自己真正的想法。
一旦你熟练掌握了GTD的处理流程，你会发现思维更加清晰了。你不会任由各种想法纠缠你，而你可以客观地评价这些想法的实质，并对它们做出适当的处理。
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如何开始你的时间管理——13 启动GTD之第一…
(2010-06-26 14:37)转载
标签：时间管理
跨越
分水岭
表层
脑海
教育
分类：理论研究
如果你已经认可了GTD，认可了心静如水，并对我们前面的流程介绍有了初步的了解，你现在很可能已经决定开始启动GTD实践了。恭喜你，后面的工作将是愉快而且立即收益的。

启动GTD的第一步工作就是建立工作篮，并把当前所有萦绕于脑海中的事情丢进去，先不进行处理，只是丢进去。
对于以前未曾实践过GTD的人来说，这一步可能将耗费数日，但时间的花费绝对物有所值。一但你开始操作，你可能会发现你头脑中竟然记了那么多事情，每向工作篮丢进一件事，你就可以把它忘掉，这是GTD的关键。
随着这一工作的推进，你向工作篮丢进事情的速度将会降低，表层思维中的事情渐渐被清空之后，短时间内你未必能立刻唤起较深层次的记忆。所以，在这一工作进行到这个阶段的时候，你
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如何开始你的时间管理——12 心静如水反论…
(2010-06-24 11:46)转载
标签：励志
反论
时间管理
境界
康生
教育
分类：理论研究
令人深感遗憾的是，有相当多的人明确地告诉我，他（她）不喜欢心静如水这种境界。
如果没有了心静如水的境界，我们将失去GTD中至少50%的利益。因为如果离开了心静如水的境界，GTD和以前的普通时间管理就没有多少实际的区别。
我们来试图分析一下，为什么有些人不喜欢心静如水的境界。这里有一些具有现代中国特色的心理误区。
也许有些人认为心中始终保留着各种杂念是有好处的，它似乎给你更多的抓住机会的可能，现在的中国是一个机会很多的社会，如果我们过于平静和专注，是否会失去大量的机会呢？
实际上，平静不等于麻木，杂乱却使人迟钝。只有平静的内心才能更好地抓住随时出现的各种机会，杂乱的内心将使我们无法对瞬息变化的外部世界即时做出正确的反应。
另人吃惊的一个事实是，有些人不愿意“进入状态”去做事，是由于内心深处的对失败的恐惧。他们希望自己并未全力以赴，这将作为一个保留的对潜在失败的借口。
与其为失败保留借口，不如去真正尝试能够成功的办法。想知道梨子的滋味最好亲口尝一尝。一旦我们真正“进入状态”去做事，就会发现，这是最好地
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如何开始你的时间管理——11 心静如水
(2010-06-22 19:45)转载
标签：时间管理
注意力
杂念
桔子
流程
教育
分类：理论研究
在此系列的前面讲了许多GTD的处理流程的细节，但GTD的核心，正如书名所暗示的那样，是：无压工作的艺术。这两者是怎么关联起来的呢？
相信每个人都有过一种“进入状态”的感觉，在这种状态中，我们的注意力高度集中，心情愉悦，处理事情的效率和质量都很高，同时并不感到任何压力。但有些人能长期保持或者经常进入这种状态，而有些人只能在偶然中进入。GTD把这种状态称作：心静如水。
在“心静如水”的状态中，我们摒弃了各种杂念，可以全力投入我们当前所做的事情。一位成功的人曾经这样描述他的做事方法：全部注意关注当下的事情，不论是在做一项工程还是在剥一个桔子。
做一件事情的时候心里想着其他的事情，对我们并不会有什么好处。我们似乎感到加倍利用了时间，实际带来的却是效率的降低。更糟糕的是，一旦养成这样的习惯，当我们真的希望集中注意力的时候也往往难以做到。
GTD系统正是通过它的时间管理流程来帮助使用者达到随时保持在这种状态中，或者至少可以随时进入这种状态。所有会打搅我们思维的事情，都可以通过GTD系统记录下来，我们既不用再受它们的打搅又不用担心丢
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如何开始你的时间管理——10 信任
(2010-06-20 12:21)转载
标签：时间管理
信任
分类系统
想法
本质
教育
分类：理论研究
如果你已经决定开始GTD实践，请了解，GTD实践成功的关键因素在于信任。
GTD声称：所有我们头脑中记住的临时信息都可以放到GTD的六个分类区中，我们应当信任这一分类系统，只有这样才能放心地将所有杂念赶出脑海。
但信任并非来自迷信，而是来自反复的确认，来自怀疑的消除。如果我们的目标是总体的信任，我们就应把注意力放在哪些令我们感到的怀疑的事情上，而不是相反。
一开始我们可能会经常感到有些想法无从归类，这很正常。每次发生这样的事情，我们应该仔细研究我们这一想法的实质，参考GTD教材中的说明，这一措施将对我们更深入地理解自己的想法的本质和自己内心深处的愿望有很大帮助。
常见的情况是，经过我们的认真思考，我们的所有想法都可以放入GTD归类中，并可以忘掉。
如果你真的发现，有一个事情无论如何都不能自然而然地放入任何一个GTD归类之中——那说明你就遇到了一件更好的事——现在你可以改进这个系统，使它更加适合你的应用。你可以仔细研究这件事情的
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如何开始你的时间管理——9 GTD处理流程之…
(2010-06-18 08:15)转载
标签：时间管理
流程
头脑
短期记忆
清单
教育
分类：理论研究

现在回顾一下GTD的完整流程图。
GTD处理流程是一个精巧的体系，通过这一流程我们把所以那些不必记忆在头脑中的事物放到外部媒体之中。掌握这一目标有助于我们的GTD实践。
GTD处理流程的源头，各式各样的材料（stuff）。我们随时把所有这些材料丢进工作篮中，随时解放我们的头脑。人的头脑一般可以容纳的短期记忆是7±2件，一旦我们不得不把3件以上的事情记忆在头脑中，我们就往往无法继续高效地处理当前的工作了。工作篮应该随时放在我们手边，以便我们随时可以把想法丢进去，所以我们往往可以使用多个工作篮。
在清
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如何开始你的时间管理——8 GTD处理流程之…
(2010-06-16 18:58)转载
标签：日程表
时间管理
流程
一大部分
就使
教育
分类：理论研究
日程表这一事物，早在GTD出现之前就已经存在并被广泛使用。但GTD对日程表有更深刻的认识。GTD强调，只有确定必须在某一天做的事情才能够放入日程表中，不能把希望越快完成越好的那些事情放入日程表中，并指出了这样做的可能会带来的两个问题：
1、如果你把在某一特定日必须做的事情和许多并无日期限制的事情混放在一起，你有可能会在做了许多事情之后才发现本该此日去做的事情却没有了时间。如果你必须额外分心记住那些是必须当日去做，那些是可以延迟的，你就使行动清单体系失去了它的一大部分作用。
2、你无法保证在一天中会发生什么特别的事情，如果你日程表上的某些行动被延迟，你不得不把它转抄到第二天的日程表中，造成了时间的无畏浪费。
所以按GTD的设想，只有必须在特定时间完成的事情才能放入时间表中去做。更多的事情应该放入待办事项中，按情境进行分类，每当你有时间之后就去做。