要事第一

１.要事第一的定义和内涵
做事情高效的一个秘诀就是要善于集中精力。高效的人，往往都是把重要的事情放在第一位，而且一次只做好一件事。多数人在同一段时间内专心致志地只做一件事，都不见得能做好，更别说两件了。杂技演员可以双手同时抛接七八个球，但即使是技术最熟练的演员，也只能玩１０分钟。时间久了，肯定所有的球都会掉下来。当然也有例外，作曲家莫扎特能同时作曲数首，而且每首都是杰作。但其它著名的作曲家，巴赫、韩德尔、海顿、威尔第等人，却只能同时专心于一首曲子。既然大多数人并非天才，所以学会集中精力在同一段时间内做好一件事情是十分必要的。
要事第一，需要能够分出事情的重要程度，不能兴之所至，便不顾一切：
基辛格的父亲性格拘谨，对孩子要求相当严格。不管孩子犯了多微小的错误都会严历地训斥一顿。他的母亲则恰恰相反，性格开朗活泼，富有幽默感，当基辛格在父亲那里受了委屈，或者被打了之后，就会不由自主地到母亲那里寻求抚慰。
基辛格小时候很贪玩。有一次他把自己的书包放在离家不远的一个杂货铺里让老板看着，自己就去玩了，后来竟然全忘记了书包的事情，径直回家了。父亲沉下脸来问：“书包哪里去了？”情急之下，基辛格撒谎说晚上在同学家做作业，把书包放在同学家里了。没想到，父亲从桌子底下拿出了他的书包，当场揭穿了他的谎话。原来父亲去杂货铺买东西，看到了他的书包，便帮他拿回来了。就在基辛格又要受训斥的时候，母亲赶来说：“以后出去玩可以，但不能忘记学习，一切应该以学习为重，学完之后再去找同学玩会玩得更痛快。基辛格承认了自己的错误。此后，他做完功课后会把书包放在杂货铺老板那里，说：“我妈妈会来取的。”
要事第一，还需要弄清楚哪些事情可以缓一缓。对于多数人来说，阻碍他们没有把重要的事情放在第一位的原因，并非他们不知道哪些事情更重要，而是他们没有考虑过将要做的几件事情中，哪几件可以缓一缓。而这将使他们无法为重要的事情挪出时间来：
小安喜欢的电视剧就要开演了，但是他的作业还没有做完。这时候有两个选择，一是先放下作业，看电视，因为电视节目的时间是固定的，而作业的时间可以自行安排。二是先做完作业，再看电视，因为如果作业做不完的话，意味着很多知识可能没有弄清楚，影响第二天的上课，而电视即使不看，对自己的学习也不会造成多大的影响。
两种选择都有各自比较充分的理由，如何选择？哪一件事情事实上更应该缓缓？这需要当事人自己来判断，正确的判断能够保证你更顺利地成长。
要事第一，还需要学会拒绝诱惑。在诱惑面前，人们最容易放弃自己最应该做的事情：
１９７３年诺贝尔物理学奖获得者伊瓦尔小时候也曾经在诱惑面前没能控制好自己，甚至一度物理考试不及格。
“我该怎么向爸爸说呢？”在回家的路上，伊瓦尔一直在想这个问题，手里那张不及格的物理试卷已皱巴巴的了。不知不觉地他又走到了娱乐中心，里面的喧哗声一阵阵地传了出来，他的脚下意识地迈了进去。在一个台球桌前围着好多人，伊瓦尔费力地挤了进去。一个高高瘦瘦的男子正眯着一只眼，用击杆瞄准一只球。
“击球！”
“进了！” 围观的人们发出赞叹。
那个男子频频击球，球一个个地滚进了网兜。伊瓦尔与人群一起欢呼着，嘴里还说：“ＯＫ，这边，先生！” 他稚嫩的童音引起了那个男子的注意。
“喂，小家伙，你会玩这个吗？”
“当然，先生！”
“试试吗？”他和蔼地问道。周围人们的眼光都集中到了这个不起眼的小孩子身上，他有些羞涩了。
“哈！八成不会。”一个比他大些的男孩大叫。
“谁说不会，你看着。” 伊瓦尔急了，把手中攥了好久的那张试卷往兜里一塞，将书包放到旁边，勇敢地接过了那男子的击杆。他比球桌高不了多少，围观的人们饶有兴趣地注视着他。他眯着眼，找到目标，将杆对准，推杆，球准确地落进了网里。
“好球！进了！”屏息观看的人们忍不住热烈地鼓起掌来。
伊瓦尔没有出声，他兴奋地频频推杆，球一个个都滚进了球网。
人群沸腾了，“这小家伙简直可以当台球冠军了！”伊瓦尔放下击杆，擦擦汗，仰起脸，无声地望着那位中年男子。中年男子赞赏之意溢于言表，不过他没有评价小伊瓦尔高超的球技，只是轻声提醒道：“小家伙，天色已经很晚了，你应该回家了。” 这话像一盆冷水浇到伊瓦尔头上，刚刚升腾起来的骄傲感荡然无存。他低下头。
２.培养目标
学会给自己的日常事务列重要性，并且规定优先等级。这样有助于在需要进行二择一或者多择一的时候提醒自己应该选择干什么。也有助于提醒自己在兴之所至，忘乎所以时想想是否应该继续下去。
有效的个人管理方法须符合以下标准：
一致。个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
平衡。管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿他方面的遗憾，但那终非长久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、孱弱的身体或性格上的缺失？
有重心。理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事。我认为，最有效的方法是以一星期为单位订定计划。一周７天中，每天各有不同的优先标的，但基本上７日一体，相互呼应。如此安排人生，秘诀在于不要就日程表订定优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事历。如果有的时候重要的事情被打断了，要及时把自己应该做好的事情完成，即使时间比较晚了，也不能拖到第二天。
卡尔-威特７岁那年的圣诞节，由于表兄妹来访，使他忘记了平时的功课，有一篇作文没能按时完成。而这是他父亲所绝对不允许的。父亲知道他没有作文后，立刻找到他，问他是怎么回事。卡尔很害怕，但是一向对自己严格要求的他没有以陪表兄妹去教堂为借口替自己辩解。父亲说，你今天去陪表兄妹去教堂了，这是应该的，但是无论如何也要先完成作业啊。卡尔承认了错误。然后父亲又鼓励他说：“好啦，你不必为此太难过 。我刚才看了你写的文章，写得真不错。我想立刻看到后面的部分，可是你都没有写完，这可把我急坏了。谁不想立刻享受阅读一篇好文章的乐趣呢？”卡尔听了后，立刻跑到书房里以极快的速度完成了那篇作文。
重人性。个人管理的重点在人，不在事。行事固然要讲求效率，但以原则为重心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作推行，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。不随便占用别人的宝贵时间，是对别人的尊重，也是对自己的尊重。这样做既有利于别人的工作效率，也有利于自己的事情进展更顺畅，避免因为相互影响造成不必要的耽搁和延误：
有人有件急事想拜托自己的一个同事做。朋友说：“你要我做什么都可以，不过请先了解目前的状况。”他指着墙壁上的工作计划表，显示超过２０个计划正在进行，这都是他们俩早已谈妥的。然后他说：“这件事急事至少占去几天时间，你希望我放下或取消哪个计划来空出时间？”
同事的工作效率一流，这也是为什么一有急事他就会找上他。但这次他却无法要求他放下手边的工作，因为比较起来，正在进行的计划更为重要，所以他只有另请高明了。
能变通。管理方法应为人所用，不可一成不变，视实际需要而调整。有了错误及时纠正和弥补是十分重要的。也许有的人习惯于为了自己的面子，而不承认自己的错误，但在无形之中，也就失去了更重要的东西，例如时间和友谊，也得到了另外东西，例如孤独、烦躁。
携带方便。管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。
有效的个人管理可分为四个步骤：
确定角色---首先，写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题，就把这时闪过脑际的角色逐一写下。比如，在学校里你是学生，在家里你是孩子，在同学、朋友之间你是其中的一分子。
选择目标---其次，为自己的每个角色订定未来１周欲达成的２至３个重要成果，列出来。把短期目标应与自己的宏观目标联系起来。特别注意设想每一角色及重要目标。在未来１周的目标中，务必有一些真正重要但不急迫之事。
安排进度---根据列出的目标，安排未来７天的行程。例如，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排３至４天，每天运动１小时。有些目标可能必须在学校里完成，有些得在家里实现。每个目标都可当做某一天的第一要务，更理想的是当做特殊的约会，全力以赴。对本年度或１个月内已定的约会则一一检讨，凡是符合个人目标的加以保留，否则便取消或更改时间。经过规划，“一周行事历”中，还要留有空白，应付突发事件，调整工作日程，建立人际关系，或偷得半日闲。使一切都在个人掌握之中，无须瞻前顾后。
逐日调整---每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务。强调逐日计划行事，使事情井然有序，不致因小失大。
３.自我评估
你今天做的最重要事情是什么？你都完成了吗？
你总是能保证每天重要的事情按时完成吗？
如果去电影院的时间已经非常紧急了，你还会坚持去买点小吃带上吗？
由于一些其它的事情耽搁，而使自己的作业没做完，你会努力弥补，在睡觉之前争取把作业做完吗？
你喜欢的电视剧要开演了，但是作业没做完，你会先集中力量做完作业再看电视吗？还是会先放下作业，看完电视？或者一边做作业，一边看电视？
你觉得自己总能分得清楚不同事情的轻重缓急，是个做事有大局观念的人吗？
你对自己的日常事务的紧急性有个大致的了解吗？
你做事情的时候更重视把接下来要做的事情看得更重要，还是把总结过去的事情看得更重要？
放学以后，你会接受同学的强烈邀请与他们一起玩，而不是像平时那样先回家吗？
会不会有些事情，因为往后推迟以至于后来竟然忘记做？
有哪件事，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？
你会因为自己的急事要求朋友先放下手头上重要的事情吗？