神马文学网如何使用excel制作表格
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/20 20:27:43
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式
：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可
以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法
，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下
在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、
空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符
数。打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家，虽然在
Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还
是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单
元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动
移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时
，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到
当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单
元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时
按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子
与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也
是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车
键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们
在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，
并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2
时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则
在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可
将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”
，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利
用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑
栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有
固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时
，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“
选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复
选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的
位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数
值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动
添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”
，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088
”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，
在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自
动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是
要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数
据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）
等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货
币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会
自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币
符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分
用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来
输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、
月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输
入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当
前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按
12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下
午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时
制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一
个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键
一、如何使用excel制作表格
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：
根据字体调整表：如图
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
