高意集团ERP项目简报（第二期）

1. 完成了金蝶ERP系统的标准功能培训
为加快金蝶ERP系统的建设，金蝶顾问从3.9—3.18完成了金蝶ERP系统的标准功能、标准流程的介绍和培训；主要内容包括总账、应收、应付、固定资产、预算、现金、采购、销售、库存、物料编码、生产数据管理和质量管理。
1、2005、3、9完成了销售管理、采购管理、仓存管理等模块的标准流程培训
2、2005、3、10完成了会计科目、仓库、客户、供应商等基础设计流程培训
3、2005、3、11完成了物料编码的规则及功能培训
4、2005、3、14完成了总帐、报表分析、现金管理等模块的标准功能培训
5、2005、3、15完成了固定资产、应付管理系统、应收管理系统标准流程培训
6、2005、3、16完成了成本管理系统、预算管理系统标准功能培训
7、2005、3、17完成了生产数据管理系统标准流程培训
8、2005、3、18完成了质量管理系统标准功能培训
完成的培训人次数量如下：
培训内容
参加人数（人次）
采购管理
31
仓存管理
31
基础资料
23
会计科目
9
物料
27
总帐管理系统
13
报表、财务分析
11
现金管理
13
固定资产
6
应收管理系统
9
应付管理系统
9
预算管理系统
7
成本管理系统
8
生产数据管理
15
质量管理
6
为加快掌握金蝶ERP系统的功能，项目组成员在3、14---3、17日增加了晚上的加班，在金蝶公司顾问余武清先生的指导下项目组成员通过学习和指导，基本掌握了金蝶K3系统财务、采购、销售、库存的基本功能。特别是金蝶公司顾问余武清先生，为保证学员的学习效果，每天陪学员加班，在完成每日的辅导加班后，晚上9点以后需要花2个小时坐公交车回到闽侯上街。
正是在项目组所有成员的共同努力下，在3.17晚上，项目组成员在金蝶K3 ERP系统内完成了一次从销售订单开始，包括采购、销售、库存、计划、应收、应付、总账等相关环节的完整流程的第一次会议室测试演练。这表明：
1）高意ERP项目组的成员基本掌握了金蝶K3 ERP系统财务、采购、库存、销售、编码体系的基本标准功能！
2）金蝶K3 ERP系统的运行比较稳定！
项目组成员用10天的时间就基本掌握了金蝶K3 ERP系统的功能，并完成了一次会议室测试演练，他们创造了一个金蝶K3 ERP实施的奇迹！
2. 高意物料编码规则完成初步方案草稿
在完成了金蝶系统财务系统、采购、库存、销售的基本培训后，项目组协调集团内各事业部的工程部门、生产部门和财务部门开始了物料编码体系的统一规则制定。
一、2005-3-11下午第一次会议讨论内容：
主    题：各分公司现有的物料编码方案的差异及确认初步统一方法。针对光学和通讯公司现有的两种物料编码方案讨论各存在的优、劣点，并将优点结合到集团新的物料编码方案内。
二、2005-3-16下午第二次会议讨论内容：
主    题：集团物料编码的位数、基本原则及分类。经过PLM及财务部门的初步商讨，暂定集团物料编码采用有一定意义的12位字母与数字结合的编码方式。对K3系统里附件的产品图纸的文件格式确认采用.pdf文件的格式存放。
三、2005-3-18下午第三次会议讨论内容：
主    题：集团物料编码的原则及方式
1．确定了集团物料编码的位数为12位数字编码。
2．确定了集团所有物料的分类方法，将所有的物料按其使用性质分为以下五大类：
2.1固定资产
2.2低值资产
2.3耗品类
2.4备品备件
2.5材料产品类
3．针对不同大类的物资分两种编码方式，如下：
3.1固定资产、低值资产、耗品类、备品备件等四大类物资，采用9位无意义的数字编码方式，后8位用于物料明细分类代码及流水号。
3.2材料产品类的物料均采用12位有一定意义的数字编码方式，前四位为物料目录代码，后8位为产品主要特征指标及流水号。
目前，集团编码方案已经发送各事业部工程部门和财务部进行最后确认，预计将在3月25日前完成总体编码框架方案的确认，并开始光学事业部物料的重新编码工作。
在本次项目编码的过程中，各事业部人员同心协力，共同参与。体现了高意的合作精神！如上海激光事业部的任明春通过EMAIL对编码方案及时的关注和意见。特别是通讯事业部的林锦绣等同事，挤出时间，介绍了通讯事业部的经验，积极参加项目编码的讨论。为集团编码体系的统一和规范做出了自己的努力。金蝶公司顾问郭强先生、余武清先生、朱建伟先生也介绍了他们在这方面的经验和教训。为高意集团编码规则的制定贡献了他们的智慧。
3. 高意ERP项目范围和时间计划
时间：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1 完成高意光学ERP系统上线
实施范围：高意光学公司
财务部分：总账、应收、应付、固定资产
供应链部分：采购、销售、库存
制造部分：BOM、生产计划、车间控制
4. 高意ERP项目组地点、电话
高意光学办公楼3层
电话：88052861，88052864，88052865
5. ERP项目网上论坛
高意ERP网上论坛地址：在集团内部内部，访问下属网站地址：
http://218.106.157.131:81 ， 点击左边的ERP专栏，就进入ERP论坛。
ERP项目组将把相关的项目培训资料、ERP项目简报、以及项目计划都放在网上论坛，反映集团内广大员工积极参与论坛的讨论和投稿。