辽宁省交通勘测设计院

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辽宁省交通勘测设计院
内部机构设立及部门职能描述
根据“院内部机构改革工作的通知”精神,经院机构改革工作小组及院领导班子讨论,综合院各部门讨论意见,院内部机构设立及部门职能描述如下:
一、内部机构设立
㈠  生产管理部门
1、质量管理部(原质保部) 2、经营部(原计划经营室)
3、技术部(原总工办)下设档案室
㈡行政管理部门
1、财务部(原财务科)
2、人事培训部(原人事保卫科)
3、总务部(原总务科)
4、院长办公室
5、党群办公室
㈢服务部门
1、出版室(原出版科)
2、车  队
㈣生产部门
1、道路与桥隧测设一室
2、道路与桥隧测设二室
3、道路与桥隧测设三室
4、土建设计室
5、交通技术开发中心
6、试验检测中心
7、大通公路工程有限责任公司(含地质室)
8、驰通公路工程监理事务所(原监理室改造)
9、鸿通咨询服务中心(暂设在技术部)
二、部门职能描述
质量管理部:
1、执行院各项管理制度和院质量体系管理程序。
2、负责组织接受院质量体系外部监督、审查工作。
3、负责院质量体系运行管理工作,并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。
4、负责院质量体系程序文件改进及资料管理工作。
5、负责“院质量管理领导小组”的日常工作。
6、组织院质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。
7、参加勘察设计项目的中间检查和验收工作。
8、协助人事培训部进行质量教育培训工作。
9、完成院领导临时交办的工作。
技  术  部:
1、执行院各项管理制度和院质量体系管理程序。
2、负责院技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。
3、协助总工程师做好技术进步与创新工作。
4、负责施工服务管理工作。
5、负责科研项目组织管理工作。
6、负责档案室管理工作。
7、负责科技信息技术资料收集、交流、推广工作。
8、负责院技术委员会的日常工作。
9、负责计算机应用软件的引进、开发立项、组织鉴定、有效版本的使用管理工作。
10、负责项目评奖、报奖组织工作。
11、协助质量管理部对院质量事故进行调查、分析工作。
12、协助人事培训部做好技术培训与人才培养工作。
13、完成院领导临时交办的工作。
经营部:
1、执行院各项管理制度和院质量体系管理程序。
2、负责市场开发工作。
3、负责项目投标组织工作。
4、负责项目合同管理工作。
5、负责院内生产项目协调、管理工作。
6、负责项目费用结算、成本核算工作。
7、负责院资质管理工作。
8、负责统计报表编制、协会会费缴纳工作。
9、负责试验设备、检测设备、测量设备的检测工作。
10、负责勘察设计文件收发管理工作。
11、负责项目管理档案建立工作。
12、完成院领导临时交办的工作。
财  务  部:
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和院各项管理制度,保证会计工作依法进行和电算化系统安全运行。
2、负责院财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作。
4、负责院财务状况统计报表填制工作。
5、负责院所办公司财务监督、检查工作。
6、协助院里监督、检查承包科室资金使用情况。
7、完成院领导临时交办的工作。
人事培训部:
1、执行国家人事、劳动政策、法规和院各项管理制度及院质量体系管理程序。
2、负责人事管理工作:职务职称、员工考核奖惩、临时用工、伤残人员管理工作。
3、负责院人才引进、培训工作。
4、负责劳动工资管理工作。
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责人事档案、人事技术档案的管理工作。
7、负责院劳动纪律及员工日常管理工作。
8、负责外事工作。
9、完成院领导临时交办的工作。
总  务  部:
1、执行院各项管理制度。
2、负责后勤管理工作:卫生管理、绿化管理、食堂管理、供暖管理、供水管理、房产管理、临时工劳动管理、物资设备采购与保管、设备维修、收发、独身管理工作。
3、负责收缴费管理工作:房费、水费、电费、煤气费、卫生费、采暖费、电话费等费用收缴工作。
4、负责安全保卫管理工作:防火、防盗、消防、财务部取送款、人防等,保证院安全工作秩序,负责“院安全委员会”日常工作。
5、负责用电管理工作:设备安装、维修、维护、总机、电梯等管理工作,保证用电安全。
6、完成院领导临时交办的工作。
院长办公室:
1、执行院各项管理制度。
2、负责文秘、印信管理工作。
3、负责内外协调联系、对外宣传工作。
4、负责信息、信访、机要保密工作。
5、负责会议会务组织、来客来访接待工作。
6、负责行政文件打字、复印工作。
7、负责行政通讯工作。
8、完成院领导临时交办的工作。
党群办公室:
1、执行院各项管理制度。
2、负责党务工作:组织建设、纪检、党务宣传、共青团工作。
3、负责工会工作:维护职工合法权益,搞好职工福利、文体活动、计划生育、女工工作。
4、负责离休干部的服务、管理工作。
5、负责退休职工、遗属、精减下放人员的服务、管理工作。
6、负责企业文化对内宣传和精神文明建设工作。
7、完成院领导临时交办的工作。
出  版  室:
1、执行院各项管理制度和院质量体系管理程序。
2、负责打字、复印及材料和勘察设计文件的出版工作。
3、参预纸张、消耗材料的采购工作。
4、负责设备的日常维护和保养工作;
5、负责彩色复印机的使用和管理工作。
6、完成院领导临时交办的工作。
车  队:
1、执行院各项管理制度。
2、负责司机安全教育、职业道德教育、安全驾驶工作。
3、负责车辆维修、维护、保养,保证车辆正常使用及院用车需要。
4、负责车辆档案建立及各项指标统计工作。
5、负责正确、及时办理各种规费缴纳、证件报审和保险等工作。
6、完成院领导临时交办的工作。
道路与桥隧测设(一、二、三)室:
1、严格执行院各项管理制度和质量体系管理程序。
2、负责道路、桥隧工程勘测、设计工作。
3、制定室内人、财、物管理制度。
4、完成院领导临时交办的工作。
土建设计室:
1、严格执行院各项管理制度和院质量体系管理程序。
2、负责房建项目勘测、设计工作。
3、制定室内人、财、物管理制度。
4、完成院领导临时交办的工作。
交通技术开发中心:
1、严格执行院各项管理制度和质量体系管理程序。
2、负责交通工程设计工作。
3、负责院计算机技术信息的收集、交流、推广工作,负责院计算机软硬件技术的引进、创新、开发、培训、维护、管理工作,负责院应用软件的技术开发、培训、维护、日常管理工作。
4、负责院计算机网络管理、设备引进、维护管理工作,确保计算机网络安全运行。
5、负责院计算机网络管理小组的日常工作。
6、完成临时生产工作。
7、制定室内人、财、物管理制度。
8、完成院领导临时交办的工作。