Excel必备工具箱--按工作簿汇总功能

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/05/24 01:44:34

由于Excel中选区的address的属性存在严重bug,对于相当复杂的选区，address只能保留256个字符！！！6.40版已经针对这个bug引起按工作簿汇总功能不能汇总相当复杂选区的问题进行了完善。

又到了做预算的季节，今年我是第一次需要汇总下级单位的预算表格（excel文档），一套预算表有二三十张表，一个单位一个单位地累加，想想头都大，所以有必要熬夜专门开发该功能。功能预览：

问1：A公司有4套预算表，分别是A公司本部、A1公司、A2公司、A3公司，如何进行汇总？答：1、这四套表的格式必须一致！ 2、要专门准备一个这四套表格式一致的文档用于存放汇总数据，假设称为“A公司汇总表”。（这五个文档必须存放在同一个文件夹下） 3、在“A公司汇总表”的每个工作表的每一个需汇总的区域设置一个统一的背景色：

这样就做完了准备工作。 4、打开“A公司汇总表”，并且使当前单元格是具有标志色的单元格。

5、执行“套表数据汇总功能”。 6、在出现的对话框中同时选定A公司本部、A1公司、A2公司、A3公司这四个文档。

哈哈，经过短暂的等待，系统就已经将A公司本部、A1公司、A2公司、A3公司这四个文档的数据汇总到“A公司汇总表”中去了。

问2：这个功能只能用于预算吗？答：当然不是，只要几个文档的格式相同就可以使用。问3：设置了背景色会不会影响打印效果，或造成碳粉的浪费？答：当然不会，系统会自动设置为“不打印背景色”，绝不会浪费一滴墨粉。问4：反复执行汇总功能，是否会造成数据翻倍？答：不会，因为在每次汇总时系统首先清除汇总区域的数据，所有反复汇总不会造成数据出错。问5：如果我担心A1公司人员擅自改变了预算表的格式，导致汇总数据异常，如何能快速检查？答：系统提供了附加选项，可以在汇总时将将“A公司汇总表”中的标志色区域投影投影到A公司本部、A1公司、A2公司、A3公司这四个单位的预算表中。问6：作为汇总标志的背景色可以随便设定吗？答：可以，但不可以是白色，因为excel默认的背景色就是白色。问7:作为汇总区域的单元格可以不连续吗？答：可以，允许选择多重选区，想怎么选就怎么选。

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