PRCIWBG 电子双周刊 第四期 在Outlook中给您的联系人分分组？实现邮件组发送？

在Outlook中给您的联系人分分组？实现邮件组发送？
在Outlook中，随着联系人数量的增多，亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起，每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。
在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”，单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头，如图27所示，选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框，如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别，例如“同事”，单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹，建好后，导航窗格中除默认的“联系人”外，又多出几个新建的分类，如图29所示。现在，可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。
如果经常要给部门全体员工发邮件，每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人，其中包含了部门中的每个人，就方便多了。
可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人，单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头，如图27所示，选择“通讯组列表”，显示“通讯组列表”对话框，如图30所示，在“名称”中输入“财务部”，并单击“选择成员”按钮，就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。
写邮件过程中，在选择收件人时，从“显示名称来源”中选择“同事”，如图31所示，再选择“财务部”组，就不用一一选择财务部的每个人了。

图27

图28

图29

图30

图31
_xyz