如何举办高效会议

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/10/02 21:22:06
如何举办高效会议


系统铁三角:领导人、工具、培训。高效会议就是培训,包含以下五方面要素:
一、如何主持(导演)?主持人的角色是ABC法则的B,很多时侯比A的角色更重要。该怎样做?
!、形象。男士西装领带,女士职业装,化淡妆。
2、会场整理。如:白板、白板笔、产品、资料、灯光,音箱、桌椅摆放,座位是否整齐等
3、问好、自我介绍(30秒—1分钟)举例:各位伙伴,大家好!我是***
4、宣布会议纪律(1分钟)。举例:今天这个会议非常重要,内容很精彩,为了不影响我们身边朋友的学习,
请大家配合我做三件事情,一是会议期间请大家不要来回走动,以免影响身边的朋友;二是请有手机的朋友
关机或者调到震动位置,我给大家五秒钟时间;三是请抽烟的朋友暂时忍耐一个多小时。
5、引导主题(1—3分钟)。
6、推崇主讲人。(1—2分钟)
二、如何主讲(主角)?主讲人的言谈举止、知识涵养、风度气质会深刻的影响每一位听众。该怎样做?
1、  外在:衣着打扮、落落大方
2、  内在:言简意赅、条理清晰、逻辑紧密、目的明确
口头语言:语速、音量、音色、抑扬顿挫
肢体语言:内容7%口头语言38%肢体语言55%
三、如何分享(配角)?
1、  只是有目的地影响人,不是拉人;
2、  只谈积极的,不谈消极的;
3、  只谈感受,少谈经过(因为大家都差不多,听厌了)
4、  只谈自己的感受,不去要求别人
四、如何做好会前会、会中会、会后会?
会前:
1、  邀请新人,详细说明具体时间与地点
2、  备好相关产品与资料,给笔记本与笔让新朋友作笔记
3、  推崇主讲老师:老师的品质、能力、业绩、实力等
4、  介绍新人给2—3位老师认识
5、  不要发放无关资料
会中:
1、  全程坐在新人右侧陪伴新人听课,作笔记
2、  配合老师讲课:鼓掌、点头、微笑
会后:
1、  小组座谈或个别沟通,说身边人,举身边例
2、  回答疑难问题
3、  借出资料袋(不是送出资料),书非借而不能读的道理
4、  泼冷水:当哑巴,不是当喇叭
5、  可以促成的当场促成,不能的会后跟进
五、如何办好家庭聚会?
1、约好适当人数(新老朋友共7—12人为宜)
2、准备充分:卫生环境,资料、产品、小孩
3、  主人就是主持人,塑造温馨、和谐、友好的气氛(3—5分钟)
4、  主讲公司、产品、制度及自我感受(30—50分钟)
5、  产品见证分享2人(每人5分钟左右)
6、  事业分享1人(5分钟左右)
7、  座谈